Как обмениваться УПД с пользователями АТИ-Доков
Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет сразу несколько документов и значительно упрощает документооборот.
В АТИ-Доках можно обмениваться документами типа «УПД. Счёт-фактура и передаточный документ (СЧФДОП)», «УПД. Передаточный документов (ДОП)», «УПД. Счёт-фактура (СЧФ)».
Чтобы вы могли отправлять УПД, у вас должен быть ID участника ЭДО.
В АТИ-Доках есть редактор УПД — создавайте, редактируйте и отправляйте документы в несколько кликов. Либо вы можете загрузить свой документ формата УПД.
Как создавать документы формата УПД прямо в АТИ-Доках и обмениваться ими
Нажмите на эту кнопку, чтобы перейти к созданию документов
Выберите пункт «УПД. Универсальный передаточный документ».
Выберите пункт «УПД. Универсальный передаточный документ»
Выберите статус документа — «Счёт-фактура», «Счёт-фактура и передаточный документ», «Передаточный документ».
Раскройте выпадающий список и выберите статус документа
Укажите номер документа. Если вы уже присваили номер другому УПД, текущему документу автоматически будет присвоен следующий по порядку номер — при необходимости его можно изменить.
Заполните информацию в документе
Заполните необходимые поля. Если у вас или контрагента заполнены Справочники, реквизиты из них можно выбрать в списке — поля с данными заполнятся автоматически. Чтобы в списке появились реквизиты контрагента, добавьте его в поле «Получатель».
Реквизиты можно автоматически подставить из Справочников. Данные о контрагенте появляются в выпадающем списке, если заполнено поле «Получатель»
Также реквизиты можно заполнить вручную, для этого нажмите на ссылку «Заполнить реквизиты».
Нажмите сюда, чтобы заполнить реквизиты вручную
Если вы пропустите какое-то обязательное поле, система укажет вам на это.
Данные, которые вы добавите вручную, не сохранятся в Справочниках. И точно так же: если вы отредактируйте поля, которые автоматически подставляются из Справочников, в самих Справочниках всё останется как было. Если что-то изменилось — отредактируйте информацию в Справочниках.
Введите все данные и нажмите на кнопку «Применить».
Нажмите сюда, чтобы сохранить введённые данные
Если необходимо, заполните дополнительные поля — по умолчанию они свёрнуты. Для доступа к ним в верхней части создаваемого документа или в блоке «Сведения об отгрузке» нажмите «Показать дополнительные поля».
Нажмите сюда, чтобы открыть дополнительные поля
Система запомнит ваш выбор и оставит дополнительные поля раскрытыми при создании следующих документов. Это удобно, когда вы регулярно пользуетесь этими полями.
Когда документ будет полностью заполнен и готов к отправке контрагенту, нажмите на кнопку «Подписать и отправить» в правом верхнем углу или внизу страницы.
Без подписи УПД отправить нельзя.
Если у вас несколько электронных подписей, выберите, какой именно подписать. Убедитесь, что сертификат электронной подписи соответствует информации, которую вы указали в отправляемом документе.
Стоимость подписания — 7 атисов.
Кнопка «Подписать и отправить» в правом верхнем углу
Кнопка «Подписать и отправить» внизу страницы
Если какие-то обязательные поля не будут заполнены, появится информация об ошибке.
Введите всю недостающую информацию и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Вы не сможете отправить документ, если заполните не все обязательные поля
Как загружать свои документы формата УПД в АТИ-Доки и обмениваться ими
Если нужно, вы можете загрузить свой документ формата УПД в АТИ-Доки.
Перейдите в АТИ-Доки и нажмите на кнопку «Создать документ».
Нажмите на эту кнопку, чтобы перейти к созданию документов
Нажмите на пункт «Загрузить файл». Вы можете загрузить документы типа «УПД. Счёт-фактура и акт» (СЧФДОП), «УПД. Счёт-фактура» (СЧФ), «УПД. Акт» (ДОП).
Нажмите на этот пункт, чтобы перейти к загрузке документов
Если вы планируете подавать УПД в ФНС. Загрузите документ в формате xml. Если в нём будет вся необходимая информация, и не будет ошибок — данные в соответствующие поля подтянутся автоматически. Отредактировать их будет нельзя.
Нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Когда другая сторона подпишет документ, он станет юридически значим — его можно будет использовать для признания расходов и заявления вычетов по сделке.
Так выглядит окно загрузки, если вы загрузили УПД в формате xml. Нажмите на кнопку, чтобы подписать документ и отправить его контрагенту
Если вы планируете только ознакомить контрагента с УПД. Загрузите документ в любом формате. В поле «Тип» вручную выберите тип «УПД. Счёт-фактура и акт», «УПД. Счёт-фактура» или «УПД. Акт», а затем заполните остальные поля.
ФНС принимает УПД только в формате xml. Документ в любом другом формате не получится использовать для признания расходов и заявления вычетов по сделке.
Так выглядит окно загрузки, если вы загрузили УПД не в формате xml. Нажмите на кнопку, чтобы одобрить документ и отправить его контрагенту
Нажмите на кнопку «Подписать и отправить». В выпадающем меню вы можете выбрать КЭП, подписать и отправить документ или послать его без подписи. Другая сторона получит УПД и сможет с ним ознакомиться, однако подать такой документ в ФНС не получится.
Если УПД не в формате xml, то его можно отправить, не подписывая электронной подписью
Какие ошибки могут возникнуть
Если контрагент из УПД не зарегистрирован на ATI.SU, то вы не сможете подписать и отправить документ.
Если вы хотите обмениваться документами с контрагентом — предложите ему зарегистрироваться на ATI.SU. Это бесплатно.
Если контрагент из УПД не зарегистрирован в АТИ-Доках, то подписать и отправить документ не получится
Если в УПД не хватает информации или есть ошибки, то вы увидите сообщение о том, что загруженный файл не соответствует государственному стандарту.
Внимательно проверьте файл, добавьте необходимые данные или исправьте ошибки и загрузите его снова.
Если вы загрузите файл в формате xml, в котором недостаточно данных или есть ошибки, то система предупредит об этом
Если вы загрузите файл в формате xml, в котором недостаточно данных или есть ошибки, то увидите такое сообщение
Вам помогла эта статья?