Безоговорочные сделки

Что такое безоговорочная сделка

Безоговорочная сделка сделка между грузоотправителем и перевозчиком, которая проходит полностью в АТИ.

Грузоотправитель прописывает в грузе условия перевозки и предлагает груз партнерам, которых уже знает выставляет на Площадках или приглашает лично.

Если перевозчика устраивают условия сделки, то он может взять груз. Как только перевозчик взял груз, для других участников груз становится недоступен.

Документ на перевозку составляется автоматически из данных груза, его владельца и перевозчика.

Если у обеих сторон есть электронная подпись стороны могут подписать документ.

Если электронной подписи нет у перевозчика или у грузовладельца  стороны могут оформить документ на перевозку без подписи. Такой документ мы примем для претензии, и его хватит, чтобы создать тему на форуме «Недобросовестные партнеры».

Статус груза отслеживается на сайте в разделе «Ваши грузы»  для грузовладельца, и в «Автопарке»  для перевозчика.


Консультанты по сделкам ответят на ваши вопросы по телефону: +7 (812) 602-01-31 или по электронной почте: boards@ati.su по будням с 9:00 до 18:00 по Мск.

Когда включается безоговорочная сделка

На Площадке

Когда грузовладелец выставил груз на свою Площадку, и перевозчик нажимает «Взять груз» в уведомлении о новом грузе или в грузе в поиске.

В приглашении на сделку

Когда грузовладелец выставил груз и отправил личное приглашение на сделку перевозчику, и перевозчик нажимает «Взять груз» в приглашении.

Для безоговорочной сделки груз должен быть с фиксированной ставкой без торга и рассчитан на одну машину.

Как проходит безоговорочная сделка для грузовладельца

Разместите груз для участников Площадки или, если вашего перевозчика нет на Площадке, отправьте ему приглашение.

Когда перевозчик возьмет груз и пришлет предложение с данными водителя и ТС, заполните и отправьте документ на перевозку.

Ваш партнер одобряет заявку и начинает перевозку. Груз в разделе «Ваши грузы» перемещается на вкладку «В исполнении».

Когда перевозка завершится, подтвердите это в разделе «Ваши грузы». Для этого нажмите «Завершено».

Разместите груз

Когда размещаете груз, введите ставку без торга. Одновременно можете выбрать несколько вариантов ставки, например: наличными, безналичными с НДС, безналичными без НДС.

Укажите, что груз рассчитан на одну машину.

Чтобы предложить груз участникам Площадки, укажите Площадку, на которой опубликовать груз.

Отмените выбор общей Площадки, если хотите, чтобы только участники вашей Площадки видели груз. Если оставите выбор общей Площадки перевозчики с общей Площадки смогут отправить встречное предложение. Участвовать в безоговорочной сделке они не смогут.


Чтобы пригласить перевозчика, которого нет на Площадке, когда разместите груз, нажмите у груза «Оформить сделку».


Вы не сможете оформить сделку, если груз зарезервировал или взял другой перевозчик.
Введите в поиске данные перевозчика, например код, и выберите перевозчика в списке.

Выберите контакт фирмы, которого приглашаете на сделку и нажмите «Пригласить».


Отправьте документ на перевозку через АТИ-Доки

Если перевозчик согласен везти груз, вам придет уведомление в колокольчик, и в разделе «Ваши грузы» на вкладке «Согласование» появятся данные перевозчика. Если вы пригласили перевозчика лично, а другой перевозчик взял груз с Площадки, на вкладке «Согласование» будут показываться две заявки на перевозку одного груза, и вы сможете выбрать, кто повезет груз.

Нажмите кнопку «Оформить заявку», если согласны, чтобы этот перевозчик вез груз.


Проверьте данные для документа. Затем нажмите «Создать документ на перевозку».


Укажите, какой документ нужно оформить — заказ, заявку или поручение экспедитору.

Если работаете с партнером впервые, выберите заказ.

Если собираетесь работать по договору, выберите заявку. Допишите номер договора или создайте новый договор перевозки к заявке. 

Если создали новый договор, вернитесь на эту форму и допишите номер договора, чтобы сформировать заявку. 


Если работаете по договору транспортной экспедиции, выберите поручение экспедитору и допишите номер договора, если он уже есть, или создайте новый договор транспортной экспедиции

Если создали новый договор, вернитесь на эту форму и допишите номер договора, чтобы сформировать поручение экспедитору. 


Загрузите шаблон документа, если у вас он уже есть. Шаблоны удобно использовать, если в ваших сделках похожие условия — чтобы каждый раз их не заполнять. Если хотите создать шаблон, откройте документ, из которого хотите сделать шаблон, и нажмите «Сохранить как шаблон».

Затем нажмите «Создать документ».

В АТИ-Доках откроется документ на перевозку, автоматически заполненный вашими данными и данными перевозчика. Этот документ вы можете сохранить как шаблон и в будущем его использовать в своих других сделках в АТИ.

Если у вас есть электронная подпись, отправьте и подпишите документ, чтобы он имел юридическую значимость.

Если у вас нет электронной подписи, отправьте документ без подписи. Такой документ мы примем для претензии, и его хватит, чтобы создать тему на форуме «Недобросовестные партнеры».

Если вы сделали ошибку в документе, можете внести правки, пока перевозчик его не одобрил. Для этого откройте документ в АТИ-Доках и нажмите «Вернуть на доработку». Исправьте ошибку и отправьте заново.

Если вы передумали заключать сделку, вы можете отозвать документ, пока перевозчик его не одобрил. Для этого откройте документ в АТИ-Доках и нажмите «Отменить сделку». Вы отменили сделку, и груз могут взять другие перевозчики.

После того, как перевозчик одобрил документ, сделка оформлена и отменить ее нельзя. Перевозка начнется и груз в разделе «Ваши грузы» переместится на вкладку «В исполнении».

Если понадобится повторно посмотреть данные и документы перевозчика, нажмите «Перевозка».

Если нужно внести правки в заявку, откройте документ в АТИ-Доках и нажмите «Редактировать». 

Внесите правки и отправьте документ. Ваш партнер должен будет одобрить исправленный документ.

Когда перевозка завершится, подтвердите это в разделе «Ваши грузы». Для этого нажмите «Завершено».


Груз перенесется на вкладку «Завершено».

Как проходит безоговорочная сделка для перевозчика

Грузы с безоговорочной сделкой можно узнать  по кнопке «Взять груз». Такие грузы находятся на Площадках или приходят в колокольчик с приглашением от грузовладельца на сделку.

Если вас устраивают условия сделки, нажмите «Взять груз». Заполните данные ТС, водителя и реквизиты и отправьте грузовладельцу.

Груз появится в разделе «Автопарк» на вкладке «Согласование». Рядом с грузом показывается статус.

Когда грузовладелец получит ваши данные, то составит и пришлет документ для сделки. Одобрите документ и начинайте перевозку. Груз в разделе «Автопарк» переместится на вкладку «В работе».

Когда перевозка завершится, подтвердите это в разделе «Автопарк». Для этого нажмите «Завершено».

Возьмите груз и отправьте данные о водителе и ТС

Если у груза на Площадке или в приглашении есть кнопка «Взять груз»  этот груз с безоговорочной сделкой.

Посмотрите условия перевозки и, если вас они устраивают, нажмите кнопку «Взять груз». После этого у вас 30 минут на заполнение данных водителя, ТС и реквизитов. На этот время груз зарезервирован за вами, и отменить резерв в течение 30 минут нельзя.

Через 30 минут вместо таймера будет отображаться сообщение «Вы не успели взять груз». Закройте форму ввода данных и попробуйте еще раз: выберите груз в поиске или уведомлении и продолжайте заполнять данные. Данные, которые вы вводили ранее, автоматически сохранились, поэтому повторно их вводить не потребуется.

Чтобы быстрее заполнять форму для отправки предложения, рекомендуем заранее добавить в Автопарк водителей и ТС фирмы. Тогда при заполнении достаточно будет выбрать водителя и ТС из списка.

Когда заполнили данные, нажмите «Взять груз».

 

Теперь грузовладелец получит уведомление с вашими данными и составит документ на перевозку.

В разделе «Автопарк» на вкладке «Согласование» показывается статус сделки.



Если вы передумали выполнять перевозку или отправили неправильные данные для заявки, нажмите у груза «Подробнее».

Выберите, что хотите сделать — изменить предложение или отозвать предложение.

Если хотите отозвать предложение, введите причину, почему не сможете вести груз, и нажмите «Отозвать».


Если хотите изменить предложение, выберите новые реквизиты, водителя или ТС и нажмите «Взять груз».


Одобрите заявку в АТИ-Доках

Когда грузоотправитель принял ваше предложение, вы получите в АТИ-Доках документ на перевозку. Проверьте условия.

Если вы хотите предложить грузовладельцу изменить документ, нажмите «Предложить правки» и добавьте комментарий. Грузоотправитель увидит комментарий и, если согласен с изменениями, внесет правки в документ и заново вам отправит.

Если не согласны с условиями в документе, нажмите «Отменить сделку». Вы отменили сделку, а груз могут взять другие перевозчики.

Если согласны с условиями в документе, одобрите и подпишите его, чтобы документ имел юридическую значимость.

Если у вас нет электронной подписи одобрите документ без подписи. Такой документ мы примем для претензии, и его хватит, чтобы создать тему на форуме «Недобросовестные партнеры».

Если нужно внести правки в заявку, откройте документ в АТИ-Доках и нажмите «Редактировать». 

Внесите правки и отправьте документ. Ваш партнер должен будет одобрить исправленный документ.


Теперь сделка заключена, а вы можете начать перевозку.

Груз в разделе «Автопарк» переместится на вкладку «В работе».

Когда завершите перевозку, в Автопарке на вкладке «В работе» нажмите «Завершить».