Главная → Частые вопросы → Безопасность грузоотправителя → Как правильно заключить договор с экспедитором
Как правильно заключить договор с экспедитором
Статья расскажет, как выбрать и правильно заполнить документы для сотрудничества с экспедитором.
Какие документы нужны
Договор транспортной экспедиции — соглашение, по которому экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт клиента выполнить или организовать выполнение услуг по грузоперевозке.
Грузоотправитель заполняет договор один раз до начала работы с экспедитором, чтобы зафиксировать общие условия на весь период сотрудничества. Условия конкретной перевозки указывают в поручении экспедитору.
Поручение экспедитору — в документе указывают условия конкретной перевозки. Её оформляют перед каждой перевозкой при работе по договору транспортной экспедиции.
Как правильно подписать документы
Как обычно подписывают
- Грузоотправитель распечатывает договор, подписывает, сканирует и отправляет его перевозчику по электронной почте.
- Экспедитор ставит свою подпись в договоре, сканирует его и отправляет обратно.
Это наиболее привычный способ, однако у него есть большой недостаток — фактически, вы не знаете, кто поставил подпись.
Почему важно знать, кто поставил подпись
Представим, что вам нужно перевезти скоропортящиеся продукты питания. Они испортятся, если не соблюдать определённый температурный режим, и это прописано в договоре.
Вы отправили договор по электронной почте, вам вернули его с подписью, но после перевозки оказалось, что перевозчик не соблюдал температурный режим, и продукты испортились.
Вы идёте в суд и представляете договор, в котором указано, какую температуру требовалось соблюдать при перевозке. Экспедитор отвечает, что подпись в документе ему не принадлежит и договор с ним никто не заключал. После этого взыскать с него что-то будет очень сложно.
Как правильно подписывать документы
- Подписать договор лично. Если сделать это невозможно, то вы должны быть уверены, что подпись принадлежит именно тому, с кем вы договорились работать. В противном случае — если экспедитор нарушит условия, взыскать с него что-то будет очень сложно.
- Воспользоваться АТИ-Доками. Это система электронного документооборота, где документы можно подписывать с помощью электронной подписи. Такой договор юридически значим — его примут суд и любые другие инстанции.
Что обязательно указать в поручении экспедитору
Обязательно указать существенные условия перевозки.
Вид груза и его наименование. Информация должна совпадать с данными в транспортной накладной и есть в действительности. В противном случае, перевозчик имеет право не взять груз и выставить вам штраф.
Вес груза. Определить и указать вес должен грузоотправитель. Если контролирующие органы установят перевес или неправильное распределение нагрузки на оси, то водителю выпишут штраф, а автомобиль могут забрать на штраф стоянку.
Стоимость груза. Если не указать стоимость груза, и он будет утрачен — обосновывать стоимость придётся самостоятельно. Это долго и сложно.
Указывать стоимость наугад нельзя. Стоимость груза в договоре не должна превышать реальную, иначе суд может воспринять ваши действия недобросовестными.
Что дополнительно указать в поручении экспедитору
Всё, что вы считаете важным — можно указать в пункте «Дополнительные условия». Мы советуем указать следующие моменты.
Порядок признания груза утраченным. По общим нормам груз признают утраченным только через 30 дней после указанного в договоре срока доставки. На деле найти товар спустя месяц практически невозможно.
Поэтому, если вы знаете, что груз должен быть доставлен, например первого августа, то пропишите, что если к третьему августа этого не произойдёт — груз можно считать утраченным. Тогда с первого дня просрочки вы сможете требовать стоимость груза с перевозчика.
Привлечение третьих лиц. Часто экспедитор привлекает стороннего перевозчика, а тот еще одного — в итоге цепочка разрастается до такой степени, что найти конечного исполнителя становится очень сложно.
Чтобы экспедитор осуществлял перевозку своими силами — укажите, что запрещаете привлекать к перевозке третьих лиц.
Условия перевозки. Например, если вы перевозите хрупкий груз — укажите, что упаковки с ним нельзя ставить друг на друга, а также, что их необходимо закрепить. Или, если вы перевозите продукты питания — пропишите температурный режим, который необходимо поддерживать.
Обязанность принять меры по сохранности груза. Вы можете указать, что перевозчик имеет право останавливаться на ночь только на охраняемых стоянках и не оставлять автомобиль без присмотра с включённым зажиганием.
Также вы можете прописать, кому и на основании каких документов перевозчик имеет право выдать груз.
Вид транспорта, маршрут и последовательность перевозки. Должен ли экспедитор перевезти всё на одном автомобиле, имеет ли право перегружать груз и использовать другие виды транспорта.
Страхование грузов. Чтобы дополнительно защитить груз, укажите, что экспедитор обязан его застраховать перед перевозкой.
Вам помогла эта статья?
