ГлавнаяЧастые вопросыАТИ-Доки → Положение о системе ЭДО АТИ-Доки в информационной системе АВТОТРАНСИНФО

Положение о системе ЭДО АТИ-Доки в информационной системе АВТОТРАНСИНФО

Настоящее Положение о системе ЭДО «АТИ-Доки» (далее по тексту – «Положение») разработано на основе требований законодательства и обычаев.
Цели создания системы ЭДО «АТИ-Доки» (далее по тексту – «Система»):
  • предоставление Пользователям возможности создавать и хранить электронные документы, обмениваться ими при осуществлении своей деятельности;
  • обеспечение оперативного электронного документооборота между контрагентами.

1. Термины и определения

Электронный документ – информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью. Электронный документ равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Квалифицированная электронная подпись – электронная подпись, которая соответствует следующим признакам:
  • Получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.
  • Позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ.
  • Позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
  • Создается с использованием средств электронной подписи.
  • Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (квалифицированный сертификат) – сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.
Система «АТИ-Доки» – система электронного документооборота, позволяющая Пользователям создавать, обмениваться и хранить электронные документы.

2. Общие положения

  1. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» предоставляет своим Пользователям возможность формировать и хранить электронные документы, обмениваться ими через Систему, расположенную по адресу d.ati.su, с использованием возможностей электронного документооборота.
  2. Система позволяет Пользователям использовать при осуществлении деятельности на сайте «АвтоТрансИнфо» (далее по тексту – «Сайт») электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью.
  3. Формирование электронных документов осуществляется через Систему путем заполнения Пользователем соответствующей формы или посредством загрузки Пользователем своих (произвольных) файлов и последующим подписанием данных документов квалифицированной электронной подписью на Сайте.
  4. Электронный документ может быть сформирован любым Пользователем Сайта.
  5. Пользователи соглашаются с тем, что датой и временем формирования пользователем электронной подписи к электронному документу считается момент поступления данных электронной подписи на сервер Системы (системное время Системы).
  6. Система производит проверку корректности электронной подписи к документу и подтверждение действительности сертификата электронной подписи в момент получения данных электронной подписи от пользователя. К обработке принимаются только электронные подписи, прошедшие указанные проверки.

3. Права и обязанности Пользователя

  1. Пользователь вправе с помощью Системы осуществлять следующие действия:
    • формировать электронные документы (заявки, договоры, акты и т.д.) как с использованием предлагаемых Системой шаблонов, так и посредством загрузки своих (произвольных) файлов;
    • подписывать электронные документы квалифицированной электронной подписью;
    • обмениваться с контрагентами электронными документами;
    • сохранять сформированные, либо полученные от контрагента электронные документы.
  2. Пользователь обязан самостоятельно знакомиться с правилами, инструкциями по пользованию Системы, расположенными на сайте d.ati.su.
  3. Пользователь обязуется самостоятельно осуществлять контроль за изменениями в Положении и несет ответственность за последствия, связанные с несоблюдением данной обязанности. При несогласии Пользователя с соответствующими изменениями Пользователь обязан прекратить пользование Системы, в противном случае продолжение использования Пользователем данной Системы означает, что Пользователь согласен с Положением в новой редакции.

4. Права и обязанности Администрации сайта «АвтоТрансИнфо»

  1. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» вправе в одностороннем порядке отказать Пользователю в пользовании Системы, в том числе в случае нарушения Пользователем правил, инструкций, связанных с использованием данной Системы, но не ограничиваясь этим.
  2. Изменять Положение о Системе без предварительного уведомления Пользователей. В случае внесения изменений в настоящее Положение, такие изменения вступают в силу с момента опубликования новой редакции Положения на Сайте, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при ее публикации.
  3. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» прилагает все возможные усилия для обеспечения круглосуточной бесперебойной работы Системы, однако не гарантирует корректное функционирование Системы на период бета-тестирования.

5. Конфиденциальность

  1. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» обязуется соблюдать конфиденциальность информации, полученной от Пользователя, использовать данную информацию в целях исполнения настоящего Положения и не передавать ее третьим лицам, за исключением случаев, установленных действующим законодательством (например, предоставление информации по официальным запросам правоохранительных органов).
  2. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» оставляет за собой право использовать имеющиеся у нее данные из электронных документов, созданных или полученных через Систему, для ведения статистики в обезличенной форме.

6. Прочие условия

  1. Пользователи соглашаются с тем, что при рассмотрении возникшего между ними спора в суде, Администрация Системы может предоставить по запросу суда необходимую для рассмотрения дела информацию, при этом Пользователи должны относиться к данной информации с равной степенью доверия.
  2. Пользователи соглашаются с тем, что при рассмотрении претензий Пользователей друг к другу в системе «АвтоТрансИнфо», электронные документы, сформированные через Систему, будут доступны для изучения и проверки юристам АТИ в Системе Претензий АТИ.
Вам помогла эта статья?