Заказы для перевозчиков
Заказ — это перевозка, которая полностью оформляется на ATI.SU: от поиска груза до подписания документов.
С помощью Заказов вы сможете:
- Стать заметнее в Рейтинге участников ATI.SU. Вы получите знак отличия и подниметесь выше в Рейтинге, если будете активно оформлять Заказы через ATI.SU.
- Экономить время на оформлении документов. Один раз заполните данные в Справочниках, чтобы не тратить время на ручное оформление сделки — достаточно выбрать водителя, ТС и реквизиты из списка.
- Забыть про задержки на загрузке и разгрузке. С заранее заполненными данными вы точно не допустите ошибок в документах и не будете стоять в очередях на загрузку и разгрузку.
- Говорить с грузовладельцем на одном языке. Силовые машины, Агроэко, ПГК — и это неполный список тех, кто пользуется Заказами на ATI.SU. Уверенное владение сервисом позволит найти контакт с крупными заказчиками.
- Обезопасить себя при оформлении перевозки. Документы, оформленные через ATI.SU и подписанные электронной подписью или одобренные двумя сторонами без квалифицированной электронной подписи (КЭП), подходят для выставления Претензии.
Заказы можно оформлять по грузам, размещённым как на Бирже, так и на Площадках ATI.SU. Но большинство грузов с Заказами грузоотправители размещают на Площадках ATI.SU, а не на Бирже.
На Площадках грузоотправители работают со своими доверенными партнёрами и размещают для них грузы по выгодной ставке с возможностью оформления Заказа.
Вы можете подать заявку на открытые Площадки, получить доступ к выгодным грузам и оформить по ним Заказ.
Как получить Заказ
Найти груз самостоятельно в поиске
По грузу в поиске можно оформить Заказ, если у него есть кнопка «Взять груз».
Чтобы посмотреть детали груза и всю информацию по перевозке, нажмите на кнопку «Взять груз».
Посмотрите информацию о грузе: дату погрузки и разгрузки, маршрут, объём и т. д. Если предложение вас устраивает — нужно отправить ваши данные заказчику.
Победить в торгах за груз
Если вы участвовали в торгах и победили — груз перейдёт в раздел «Заказы вам» на вкладку «Согласование». Дождитесь подтверждения от заказчика.
Когда заказчик запускает торги, он выбирает определённый срок действия предложения: 30 минут, 1 час, 2 часа и т. д. Возле груза будет отображаться таймер.
Если вы не успеете взять груз — будет отображаться сообщение «Вы не успели взять груз». Тогда груз можно обратиться к грузоотправителю, чтобы он отправил предложение повторно.
Чтобы посмотреть детали перевозки, нажмите на кнопку «К грузу».
Посмотрите информацию о грузе: дату погрузки и разгрузки, маршрут, объём и т. д. Если предложение вас устраивает — нужно отправить ваши данные заказчику.
Получить персональное предложение от грузовладельца
Когда заказчик предложит груз, вам придёт уведомление. Чтобы перейти к грузу, нажмите на кнопку «Взять груз».
Если вы пропустили уведомление — перейдите в раздел «Заказы вам».
Предложение будет во вкладке «Согласование».
Когда заказчик предлагает груз, он выбирает определённый срок действия предложения: 30 минут, 1 час, 2 часа и т. д. Возле груза будет отображаться таймер.
Если вы не успеете взять груз — будет отображаться сообщение «Вы не успели взять груз». Тогда груз можно найти через поиск или обратиться к грузоотправителю, чтобы он отправил предложение повторно.
Чтобы посмотреть детали перевозки, нажмите на кнопку «К грузу».
Посмотрите информацию о грузе: дату погрузки и разгрузки, маршрут, объём и т. д. Если предложение вас устраивает — нужно отправить ваши данные заказчику.
Как отправить данные заказчику
Чтобы взять груз и оформить Заказ, в деталях нажмите на кнопку «Взять груз».
Укажите информацию для заявки: данные ТС, водителя и реквизиты. Вся информация сохранится и будет доступна для оформления следующих Заказов.
Когда введёте все данные, нажмите кнопку «Взять груз» и дождитесь подтверждения от заказчика — тогда можно будет приступить к оформлению Заказа.
Груз переместится в раздел «Заказы вам» на вкладку «Согласование» и будет недоступен для других перевозчиков.
Рекомендация
Перед оформлением перевозки вы можете добавить в Справочники ваших водителей, транспорт и реквизиты. После этого вы сможете автоматически выбирать данные из списка для оформления Заказа.
Чтобы добавить данные водителей и ТС, перейдите в раздел «Сервисы ATI.SU».
Перейдите в блок «Водители и ТС».
Добавить реквизиты можно прямо при оформлении Заказа. Для этого нажмите на ссылку «Реквизиты».
Нажмите на ссылку «Добавить реквизиты».
Выберите тип реквизитов.
Введите данные и нажмите на кнопку «Сохранить».
Как оформить Заказ
Когда заказчик одобрит заявку, вам придёт уведомление.
Он может выбрать два варианта работы с документами: оформить документы через систему электронного документооборота «АТИ-Доки» или не создавать документы.
Если грузовладелец не оформлял документы через АТИ-Доки
Если заказчик не выбирал оформление документов — Заказ сразу перейдёт во вкладку «В исполнении». А вы можете приступить к перевозке.
Все данные по Заказу будут у вас под рукой: маршрут, детали перевозки, описание груза и контакты.
Чтобы заказчик был в курсе актуальной информации по перевозке, меняйте статусы Заказа.
Когда перевозка окончена, нажмите на кнопку «Завершить Заказ».
Если грузовладелец оформил документы через АТИ-Доки
Если заказчик выбрал оформление документов через АТИ-Доки — нужно согласовать документы.
АТИ-Доки — система ЭДО для оформления документов для грузоперевозок.
С помощью АТИ-Доков можно создавать и подписывать договоры, заявки, акты, счета или загружать ваши готовые документы в виде файлов.
Чтобы документ из АТИ-Доков имел юридическую силу, вы и заказчик должны подписать его квалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью, если это указано в вашем договоре.
Если у вас нет квалифицированной электронной подписи — одобрите документ без подписи. В случае спорных ситуаций мы примем такой документ для Претензии, и его хватит, чтобы создать тему на форуме «Недобросовестные партнеры».
Также документ без квалифицированной электронной подписи можно распечатать и поставить подписи и печати, тогда он будет иметь юридическую силу.
Когда грузовладелец одобрит предложение — вам придёт уведомление о том, что документ на перевозку готов.
Чтобы посмотреть и одобрить документ от грузовладельца, зайдите на вкладку «Согласование» и нажмите на кнопку «К заявке».
Вы перейдёте в АТИ-Доки. Внимательно проверьте документ.
Если какие-то данные неверны — нажмите на иконку с изображением карандаша, чтобы внести изменения.
Нажмите на кнопку «Одобрить», если данные верны и вас устраивают условия перевозки.
Заказ переместится во вкладку «В исполнении», а вы можете приступить к выполнению Заказа.
Как Заказы влияют на вашу репутацию
Активные участники Заказов получают медали, которые повышают вашу позицию в Рейтинге участников ATI.SU. Они отображаются при поиске грузов, на форумах и в Рейтинге. Другие участники видят медаль за Заказы рядом с названием фирмы, и это повышает их доверие к вам.
За участие в Заказах мы даём 3 вида медалей:
- Медаль 3 степени — участникам, которые завершили от 3 до 9 Заказов за последние 90 дней.
- Медаль 2 степени — участникам, которые завершили от 10 до 49 Заказов за последние 90 дней, но не менее чем с двумя контрагентами.
- Медаль 1 степени — участникам, которые завершили от 50 и более Заказов за 90 дней, но не менее чем с тремя контрагентами.
Каким образом участник пользуется Заказами, можно посмотреть в его Паспорте участника ATI.SU на вкладке «Активность». График «Торги и Заказы» на перевозку через ATI.SU показывает, как фирма участвовала в Торгах и сколько раз победила.
Связанные статьи:
Вам помогла эта статья?
