← Площадки
Справочники
Справочники — раздел с данными:
- транспортных средств (ТС),
- водителей,
- организаций,
- контрагентов и контрактов,
- реквизитов,
- списков фирм и направлений.
Добавьте данные в Справочники, чтобы быстро оформлять заказы и документы на ATI.SU, а также оптимизировать работу с грузами и машинами.
Автопарк
Добавьте в Справочник «Автопарк» транспортные средства: собственные, привлечённые, в лизинге или аренде.
Транспорт, кроме привлечённого, может отображаться в Паспорте участника. Тогда он будет виден платным участникам ATI.SU. Если хотите, чтобы ваш транспорт видели и бесплатные участники — подключите лицензию «Свои машины для всех».
Если у вас заполнен раздел «Автопарк», то потенциальные партнёры будут больше доверять вам. А вы сможете быстро заполнять заявки на заказы — данные не нужно вводить вручную каждый раз.
Подробнее:
Не путайте добавление ТС в Справочнике «Автопарк» и размещение свободной машины в разделе «Транспорт». В разделе «Транспорт» перевозчики размещают транспорт, готовый к загрузке. А грузоотправители могут найти машину и отправить груз по нужному направлению.
Чтобы добавить ТС, перейдите в Справочник «Автопарк».
Перейдите в Автопарк, чтобы добавить ТС
Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите нужный тип ТС.
Выберите тип ТС, который хотите добавить
Или нажмите на ссылку с типом транспорта, если добавляете ТС впервые.
Нажмите на ссылку с нужным типом ТС
В открывшемся окне введите данные ТС, при желании загрузите скан ПТС или СТС.
Заполните данные и загрузите документы при желании
Вы можете добавить идентификатор (ID).
ID – идентификатор, который позволяет присвоить водителю или транспорту информацию на своё усмотрение. Например, факт проверки и одобрения отправителем, детали об особенностях транспорта или код водителя или ТС.
Вы можете добавить идентификатор
Если возите грузы на сцепке — добавьте к основному ТС прицеп или полуприцеп. Тогда их не придётся добавлять отдельно вручную при оформлении заказа — вы выберете уже готовую сцепку-автопоезд.
Для тягача вы можете добавить полуприцеп и уже к нему прицеп. Для грузовика — только прицеп.
Чтобы добавить сцепку, при добавлении нового или при редактировании готового ТС нажмите на ссылку «Добавить прицеп».
Нажмите сюда, чтобы добавить прицеп
Заполните данные и нажмите на кнопку «Добавить».
Нажмите сюда, чтобы добавить ТС в Автопарк
Теперь данные ТС добавлены в Справочник «Автопарк».
Вы можете изменить или удалить данные ТС. Чтобы внести изменения, нажмите на кнопку «Редактировать».
Нажмите на кнопку «Редактировать»
Чтобы удалить ТС, нажмите на ссылку «Удалить».
Нажмите на ссылку «Удалить»
Если не хотите, чтобы данные ТС были видны в Паспорте участника — можете скрыть эту информацию.
Чтобы скрыть ваши ТС, нажмите на кнопку «Редактировать» возле нужного транспорта.
Нажмите сюда, чтобы изменить информацию о ТС
В открывшемся окне снимите галочку в чек-боксе «Показывать в вашем Паспорте участника ATI.SU».
Снимите галочку с этого чек-бокса, чтобы ТС не отображалось в Паспорте участника ATI.SU
Пролистайте вниз и нажмите на кнопку «Сохранить». Теперь данные о ТС не будут видны в Паспорте.
Нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить изменения
Подтверждение ТС
Транспорт, находящийся в собственности или в лизинге, можно подтвердить и получить отметку «Реальный перевозчик».
Отметка выделит вас среди других участников ATI.SU и покажет, что с вами можно работать напрямую. А также увеличит привлекательность ваших предложений и повысит вас в Рейтинге — чем больше ТС вы подтвердите, тем выше будет ваша позиция.
ТС, которые вы подтвердили для получения отметки «Реальный перевозчик», не могут быть скрыты из Паспорта.
Отслеживание транспорта через GPS-датчик
При добавлении ТС вы можете закрепить за ним GPS-датчик Wialon. Он показывает перемещение груза на карте в реальном времени. Поделиться данными для отслеживание можно и с заказчиком. Это вызовет доверие, и он будет точно знать, где сейчас находится груз.
Отслеживание начинается автоматически, когда заказ переходит в исполнение. После завершения заказа вам будет доступна история перемещений груза.
ТС партнёров по заказам
В Справочнике «Автопарк» отображаются ТС ваших партнёров, которые назначены на активные заказы.
Чтобы посмотреть данные ТС, нажмите на ссылку «Показать» возле блока «ТС партнёров по заказам».
Нажмите на ссылку «Показать», чтобы посмотреть ТС партнёров по заказам
Если у вас есть активные заказы с назначенным ТС — откроется список.
Список ТС партнёров по заказам
Вы можете проверить ТС партнёра. Для этого нажмите на кнопку «Проверить».
Что можно проверить:
- историю участия в ДТП,
- наличие штрафов,
- периоды владения,
- находится ли ТС в угоне.
Проверить ТС можно на странице сервиса.
Проверьте ТС партнёра
Водители
Добавьте водителей в Справочник «Водители» и оформляйте заказы и документы на ATI.SU быстрее. Данные не придётся вводить вручную каждый раз — достаточно выбрать их из списка.
Чтобы добавить данные водителя, перейдите в Справочник «Водители».
Перейдите в Справочник «Водители»
Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите пункт «Водителя». Или нажмите на кнопку «Добавить водителя», если добавляете данные впервые.
Нажмите на кнопку «Добавить» или «Добавить водителя»
В открывшемся окне обязательно заполните фамилию, имя, телефон и паспортные данные. При желании добавьте дополнительные данные или загрузите документы. Нажмите на кнопку «Добавить».
Данные водителя не будут видны всем участникам ATI.SU. Увидеть данные можете только вы и контрагент при оформлении заказа.
Вы можете добавить идентификатор.
ID – идентификатор, который позволяет присвоить водителю или транспорту информацию на своё усмотрение. Например, факт проверки и одобрения отправителем, детали об особенностях транспорта или код водителя или ТС.
Вы можете добавить идентификатор
Заполните данные водителя и добавьте его в Справочник
Теперь водитель добавлен в Справочник «Водители» на вкладку «Активные».
Добавленные водители отображаются на вкладке «Активные»
При необходимости вы можете отредактировать или удалить данные водителя.
Чтобы внести изменения, нажмите на кнопку «Ещё» и выберите пункт «Редактировать».
Отредактируйте данные водителя
Чтобы удалить данные водителя, нажмите на кнопку «Ещё» и выберите пункт «Удалить».
Удалите данные водителя
Отслеживание заказов, назначенных водителю
Вы можете отправить приглашение вашему водителю установить приложение «АТИ Водитель». Когда водитель установит приложение, вы сможете отслеживать заказы, назначенные водителю, на карте в реальном времени и делиться данными с грузоотправителем.
Отслеживать можно также и односторонние заказы — перевозки, не оформленные через ATI.SU.
Водители партнёров по заказам
В Справочнике «Водители» отображаются водители ваших партнёров, которые назначены на активные заказы.
Чтобы посмотреть водителей партнёров, нажмите на ссылку «Показать» возле блока «Водители партнёров по заказам».
Нажмите на ссылку «Показать», чтобы посмотреть водителей партнёров по заказам
Если у вас есть активные заказы с назначенными водителями — откроется список.
Список водителей партнёров
Вы можете проверить водителя партнёра. Для этого нажмите на кнопку «Проверить».
Что можно проверить:
- есть ли у водителя штрафы и не находится ли он в розыске;
- действительность водительского удостоверения или паспорта.
Проверить водителя можно на странице сервиса.
Проверьте водителя партнёра
Чёрный список водителей
Вы можете добавить в чёрный список недобросовестных и ненадёжных водителей, с которыми не хотите сотрудничать по заказам.
Добавить в чёрный список можно:
- нового водителя, которого нет в Справочнике,
- водителя партнёров по активным заказам,
- своего водителя из Справочника.
Организации
Вы можете добавить в Справочник «Организации» данные своей организации и тех, с кем часто работаете: адреса и контакты для отправки документов, а также адреса и контакты складов, магазинов, офисов и график работы.
Если вы добавите организацию — сможете быстро заполнить в документах данные по грузоотправителю и грузополучателю, выбрав их из списка при оформлении заказа и документов на ATI.SU.
Если вы добавите адрес склада, офиса или магазина, то при добавлении груза вам не придётся вводить адрес загрузки и разгрузки вручную — вы сможете заполнить их, выбрав адреса из списка. А перевозчик будет точно знать, куда ехать и к кому обращаться на загрузке и разгрузке.
Данные по организации, кроме адреса загрузки и разгрузки, не будут видны всем участникам ATI.SU в поиске — их увидит только перевозчик, который возьмёт груз.
Чтобы добавить организацию, перейдите в Справочник «Организации».
Нажмите на кнопку «Добавить» или «Добавить организацию», если добавляете данные впервые.
Нажмите на кнопку «Добавить» или «Добавить организацию»
В открывшемся окне заполните данные организации, которую хотите добавить.
Заполните данные организации
Чтобы добавить адрес склада, магазина или офиса, нажмите на ссылку «Добавить адрес».
Добавьте адрес организации
В открывшемся окне заполните адрес организации и нажмите на кнопку «Добавить».
Заполните данные и добавьте адрес
Нажмите на кнопку «Добавить».
Добавьте организацию в Справочник
Добавленная организация отображается в Справочнике «Организации».
Теперь организация отображается в Справочнике
При необходимости можно отредактировать данные или удалить организацию из Справочника.
Чтобы изменить данные, нажмите на кнопку «Редактировать».
Отредактируйте данные организации
Чтобы удалить данные, нажмите на ссылку «Удалить».
Удалите данные организации
Временные окна
Временные окна — сервис, который помогает владельцам склада контролировать и распределять нагрузки на склад с помощью электронной очереди.
Если ваш партнёр, например, грузополучатель использует сервис «Временные окна» на ATI. SU — вы и ваши перевозчики могут получить возможность бронировать время для поездки на склад при оформлении заказа на ATI.SU.
Для этого необходимо добавить в ваш Справочник «Организации» склад с адресом склада партнёра. После этого попросите владельца склада отправить вам приглашение для подключения к сервису. Когда вы разместите груз, где в точке маршрута будет указан склад партнёра, вы и перевозчик сможете выбрать удобное время погрузки или разгрузки на складе.
Подробнее:
Контрагенты и контракты
Добавьте данные исполнителей или заказчиков, с которыми вы работаете по заказам.
Чтобы добавить контрагента, перейдите в Справочник «Контрагенты и контракты».
Перейдите в Справочник «Контрагенты и контракты»
Нажмите на кнопку «Добавить контрагента».
Нажмите на кнопку «Добавить контрагента»
В открывшемся окне заполните все данные и нажмите на кнопку «Добавить контрагента».
Заполните данные и добавьте контрагента в Справочник
Теперь ваш контрагент будет отображаться в Справочнике «Контрагенты и контракты».
Добавленные контрагенты
При необходимости можно отредактировать данные или удалить контрагента из Справочника.
Чтобы изменить данные, нажмите на кнопку «Редактировать».
Отредактируйте данные контрагента
Чтобы удалить контрагента, нажмите на ссылку «Удалить».
Удалите контрагента
Контракты
После добавления контрагента вы сможете создать для него контракт.
Контракты ATI.SU — это аналог стандартных контрактов между перевозчиком и грузоотправителем, но в удобном электронном формате. Они помогают грузоотправителю автоматизировать процесс распределения грузов с учётом фиксированных условий.
Ваши реквизиты
Добавьте реквизиты и используйте их в качестве шаблона для заполнения документов: договоров, накладных или счетов. На ATI.SU можно добавить данные самозанятых, физлиц, юрлиц и иностранных компаний. Все реквизиты автоматически подставляются в формы на сайте — достаточно выбрать их из выпадающего списка.
Чтобы добавить новые реквизиты, перейдите в Справочник «Ваши реквизиты».
Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип реквизитов, которые хотите добавить.
Выберите тип реквизитов, которые хотите добавить
Если ваша фирма находится вне РФ — выберите тип «Международные реквизиты».
Международные реквизиты
В открывшемся окне введите реквизиты и нажмите на кнопку «Добавить». Форма может отличаться в зависимости от выбранного типа реквизитов.
Введите данные и добавьте реквизиты
Теперь реквизиты добавлены в Справочник «Ваши реквизиты».
Добавленные реквизиты в Справочнике
Если вы самозанятый из Украины или Беларуси — для добавления реквизитов перейдите в форму «Самозанятый» — в поле «Гражданство» выберите вашу страну из выпадающего списка.
В форме для самозанятых доступны три страны: Россия, Украина и Беларусь
При необходимости вы можете изменить или удалить реквизиты.
Чтобы изменить данные, нажмите на кнопку «Редактировать».
Отредактируйте реквизиты
Чтобы удалить реквизиты, нажмите на ссылку «Удалить».
Удалите реквизиты
Списки фирм
С помощью списков фирм можно помечать участников ATI.SU в зависимости от опыта сотрудничества с ними. Списки бывают: партнёрские, нейтральные и негативные.
Списки можно использовать при поиске грузов, транспорта и тендеров. Например, показывать грузы только тех фирм, которые есть в указанном списке. Участник ATI.SU может пользоваться системными списками или создавать персональные подборки.
Чтобы посмотреть списки фирм, перейдите в Справочник «Списки фирм».
Списки фирм
Списки направлений
Списки направлений (гео-списки) позволяют создавать и объединять географические направления: страны, регионы, города.
Списки можно использовать для поисков грузов и машин. Например, показывать грузы только тех направлений, которые есть в указанном списке. А также списки направлений помогают экономить время — не нужно каждый раз вводить данные направления, если часто ищете по нему грузы.
Чтобы посмотреть списки направлений, перейдите в Справочник «Списки направлений».
Списки направлений (гео-списки)
Списки направлений бывают системные и индивидуальные. Системные списки делятся на географические направления, которые нельзя редактировать.
Списки вашей фирмы изменить можно: добавить название, описание и выбрать доступность списка.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос — свяжитесь с нами
Консультанты ATI.SU ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.
Вам помогла эта статья?
ПРЕДЫДУЩАЯ
Заказы для грузовладельцев
СЛЕДУЮЩАЯ
Чёрный список водителей
