Справочники

Справочники — раздел с списком транспорта,  водителями фирмы, организациями и контрагентами.
Вкладка Автопарк в шапке сайта АТИ
Перейти в Справочники можно из шапки сайта

Автопарк

У потенциальных партнеров вызывает доверие то, что у вас есть собственный транспорт. Он виден в вашем паспорте всем платным участникам. Если хотите, чтобы ваш транспорт видели и бесплатные участники — подключите лицензию «Свои машины для всех».
Вкладка Автопарк в шапке сайта АТИ
Так выглядит Автопарк в вашем Паспорте
Важно не путать добавление транспорта в Справочниках и размещение свободной машины, готовой к перевозке в разделе «Транспорт». Список ТС в Автопарке виден только вам и создан для быстрого заполнения заявки.
Мы рекомендуем заполнить Автопарк, чтобы при заполнении заявки не тратить время на ввод данных водителя и выбор транспорта.
Вкладка Автопарк в шапке сайта АТИ
Пример машин в Автопарке

Как добавить транспорт

Для добавления транспорта нажмите «Добавить» и выберите вид транспорта, например «Грузовик».
Добавление транспорта в автопарк на сайте АТИ
Как добавить транспорт в Автопарке
Заполните форму добавления транспорта и при необходимости загрузите скан ПТС или пластика. Тогда это не придется делать каждый раз при заполнении заявки.
Нажмите «Добавить».
Добавление транспорта в автопарк на сайте АТИ
Здесь нужно указать данные вашего транспорта
Когда будете оформлять Заказ, сможете выбрать готовое ТС из Автопарка.
Форма взятия груза и выбор машины на сайте АТИ
Машины из Справочников удобно использовать при взятии груза

Как добавить сцепку-автопоезд

Если возите грузы на сцепке, добавьте к вашей машине прицеп или полуприцеп. Тогда их не придется добавлять по отдельности, когда будете оформлять сделку на сайте АТИ, — вы выберите уже готовую сцепку-автопоезд.
Для тягача вы можете добавить полуприцеп, а затем прицеп, а для грузовика — только прицеп. Добавленный транспорт будет виден всем в вашей карточке.
Чтобы добавить сцепку, начните добавлять новый или редактировать готовый грузовик или тягач, а затем выберите «Добавить прицеп» или «Добавить полуприцеп».
Добавить прицеп к грузовику
Как добавить прицеп к тягачу в Автопарке
Заполните параметры ТС и сохраните.
Теперь машина и прицеп или полуприцеп к ней будут показываться как автопоезд. Если нужно добавить еще одну сцепку — нажмите «Автопоезд (сцепка)».
Автопоезд или сцепка в Автопарке
Как добавить ещё одну сцепку
Если больше не перевозите грузы на добавленной сцепке, нажмите «Редактировать» напротив машины или прицепа/полуприцепа. В открывшейся форме выберите «Отмена» — чтобы отменить сцепку, или «Изменить» — чтобы добавить другое ТС для сцепки.
Затем нажмите «Сохранить».
Редактирование тягоча в автопарке на сайте АТИ
Как удалить прицеп из сцепки

Как сделать, чтобы транспорт не показывался в карточке

По умолчанию все добавленные в Автопарк собственные ТС показываются в вашей карточке. Если хотите скрыть ТС, напротив него нажмите «Редактировать».
Редактирование автопоездка в автопарке на сайте АТИ
Как отредактировать транспорт в Автопарке
В форме для редактирования снимите галочку напротив «Показывать в Карточке вашей фирмы» и сохраните.
Форма редактирования грузовика на сайте АТИ
Снимите выбор, чтобы ТС не показывалось в Паспорте вашей фирмы

Водители

Для добавления водителя в Справочник выберите «Водители» и нажмите «Добавить».
Заполните форму добавления водителя и при необходимости загрузите скан паспорта или водительского удостоверения. Тогда это не придется делать каждый раз при заполнении заявки.
Нажмите на «Добавить».
Форма добавления водителя в Автопарк
Эти данные о водителе можно использовать для быстрого взятия груза

Организации

Организации — офисы, склады, магазины. Вы можете указать адрес организации, режим работы и контакты. Перевозчик увидит все детали в Заявке и будет точно знать, куда ехать и к кому обращаться на загрузке или выгрузке.
справочники
Так выглядят ваши организации в Справочниках
Чтобы добавить организацию, нажмите «Добавить», укажите название фирмы, контактное лицо и адрес.
справочники
В форме укажите данные по организации

Контрагенты

Контрагенты — партнеры, с которыми вы работаете по заказам.
добавить контрагента
В список автоматически добавляются все контрагенты, с которыми вы оформляли заказы
Чтобы добавить контрагента, нажмите «Добавить» на странице Справочников.
Форма добавления контрагента
Нажмите «Добавить» на странице Контрагенты
В поиске укажите данные компании, например — код АТИ. Укажите, работаете ли вы с ней как с перевозчиком или грузоотправителем, и при необходимости установите лимит на незавершенные заказы (те, что одновременно находятся в работе).
Форма добавления контрагента
Форма добавления контрагента
В контрагенты можно добавлять и перевозчиков, и грузовладельцев. Но лимит на заказы можно установить только для перевозчика. Один и тот же контрагент может быть и грузовладельцем и перевозчиком. Лимит будет применяться только как к перевозчику.
В лимите учитываются грузы в согласовании и заказы в исполнении. Счетчик заказов сбрасывается, когда грузовладелец завершает сделку или она расторгается на любом этапе работы.
Форма добавления контрагента
Такое сообщение увидит перевозчик, если достигнут лимит
Если у вашего контрагента достигнут лимит, то он не сможет взять груз с вашей Площадки или сделать ставку в Торгах. Если вам нужно оформить заказ именно с этим перевозчиком, можно выслать ему приглашение на сделку. Тогда перевозчик сможет взять груз несмотря на достигнутый лимит.
Если ваш перевозчик участвует в Торгах и в процессе исчерпывает лимит, он все равно сможет делать ставки и взять груз в случае победы.
Вам помогла эта статья?