← Площадки

Справочники

Справочники — раздел с данными:
  • транспортных средств (ТС),
  • водителей,
  • организаций,
  • контрагентов и контрактов,
  • реквизитов,
  • списков фирм и направлений.
Добавьте данные в Справочники, чтобы быстро оформлять Заказы и документы на ATI.SU, а также оптимизировать работу с грузами и машинами.

Автопарк

Добавьте в Справочник «Автопарк» транспортные средства: собственные, привлечённые, в лизинге или аренде.
Транспорт, кроме привлечённого, может отображаться в Паспорте участника. Тогда он будет виден платным участникам ATI.SU. Если хотите, чтобы ваш транспорт видели и бесплатные участники — подключите лицензию «Свои машины для всех».
Если у вас заполнен раздел «Автопарк», то потенциальные партнёры будут больше доверять вам. А вы сможете быстро заполнять заявки на Заказы — данные не нужно вводить вручную каждый раз.
Подробнее:
Не путайте добавление ТС в Справочнике «Автопарк» и размещение свободной машины в разделе «Транспорт». В разделе «Транспорт» перевозчики размещают транспорт, готовый к загрузке. А грузоотправители могут найти машину и отправить груз по нужному направлению.
Чтобы добавить ТС, перейдите в Справочник «Автопарк».
Вкладка Автопарк в шапке сайта АТИ
Перейдите в Автопарк, чтобы добавить ТС
Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите нужный тип ТС.
Вкладка Автопарк в шапке сайта АТИ
Выберите тип ТС, который хотите добавить
Или нажмите на ссылку с типом транспорта, если добавляете ТС впервые.
Вкладка Автопарк в шапке сайта АТИ
Нажмите на ссылку с нужным типом ТС
В открывшемся окне введите данные ТС, при желании загрузите скан ПТС или СТС.
Добавление транспорта в автопарк на сайте АТИ
Заполните данные и загрузите документы при желании
Если возите грузы на сцепке — добавьте к основному ТС прицеп или полуприцеп. Тогда их не придётся добавлять отдельно вручную при оформлении Заказа — вы выберете уже готовую сцепку-автопоезд.
Для тягача вы можете добавить полуприцеп и уже к нему прицеп. Для грузовика — только прицеп.
Чтобы добавить сцепку, при добавлении нового или при редактировании готового ТС нажмите на ссылку «Добавить прицеп» или «Добавить полуприцеп».
Добавление транспорта в автопарк на сайте АТИ
Добавьте прицеп
Заполните данные и нажмите на кнопку «Добавить».
Форма взятия груза и выбор машины на сайте АТИ
Добавьте ТС в Автопарк
Теперь данные ТС добавлены в Справочник «Автопарк».
Вы можете изменить или удалить данные ТС. Чтобы внести изменения, нажмите на кнопку «Редактировать».
Добавить прицеп к грузовику
Нажмите на кнопку «Редактировать»
Чтобы удалить ТС, нажмите на ссылку «Удалить».
Добавить прицеп к грузовику
Нажмите на ссылку «Удалить»
Если не хотите, чтобы данные ТС были видны в Паспорте участника — можете скрыть эту информацию.
Чтобы скрыть ваши ТС, нажмите на кнопку «Редактировать» возле нужного транспорта.
Добавить прицеп к грузовику
Нажмите на кнопку «Редактировать»
В открывшемся окне снимите галочку в поле «Показывать в вашем Паспорте участника АТИ» и нажмите на кнопку «Сохранить». Теперь данные о ТС не будут видны в Паспорте.
Добавить прицеп к грузовику
Отредактируйте и сохраните изменения

Подтверждение ТС

Транспорт, находящийся в собственности или в лизинге, можно подтвердить и получить отметку «Реальный перевозчик».
Отметка выделит вас среди других участников ATI.SU и покажет, что с вами можно работать напрямую. А также увеличит привлекательность ваших предложений и повысит вас в Рейтинге — чем больше ТС вы подтвердите, тем выше будет ваша позиция.
ТС, которые вы подтвердили для получения отметки «Реальный перевозчик», не могут быть скрыты из Паспорта.

Отслеживание транспорта через GPS-датчик

При добавлении ТС вы можете закрепить за ним GPS-датчик Wialon. Он показывает перемещение груза на карте в реальном времени. Поделиться данными для отслеживание можно и с заказчиком. Это вызовет доверие, и он будет точно знать, где сейчас находится груз.
Отслеживание начинается автоматически, когда Заказ переходит в исполнение. После завершения Заказа вам будет доступна история перемещений груза.

ТС партнёров по Заказам

В Справочнике «Автопарк» отображаются ТС ваших партнёров, которые назначены на активные Заказы.
Чтобы посмотреть данные ТС, нажмите на ссылку «Показать» возле блока «ТС партнёров по Заказам».
Добавить прицеп к грузовику
Нажмите на ссылку «Показать», чтобы посмотреть ТС партнёров по Заказам
Если у вас есть активные Заказы с назначенным ТС — откроется список.
Добавить прицеп к грузовику
Список ТС партнёров по Заказам
Вы можете проверить ТС партнёра. Для этого нажмите на кнопку «Проверить».
Что можно проверить:
  • историю участия в ДТП,
  • наличие штрафов,
  • периоды владения,
  • находится ли ТС в угоне.
Проверить ТС можно на странице сервиса.
Добавить прицеп к грузовику
Проверьте ТС партнёра

Водители

Добавьте водителей в Справочник «Водители» и оформляйте Заказы и документы на ATI.SU быстрее. Данные не придётся вводить вручную каждый раз — достаточно выбрать их из списка.
Чтобы добавить данные водителя, перейдите в Справочник «Водители».
Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите пункт «Водителя». Или нажмите на кнопку «Добавить водителя», если добавляете данные впервые.
Форма добавления водителя в Автопарк
Нажмите на кнопку «Добавить» или «Добавить водителя»
В открывшемся окне обязательно заполните фамилию, имя, телефон и паспортные данные. При желании добавьте дополнительные данные или загрузите документы. Нажмите на кнопку «Добавить».
Данные водителя не будут видны всем участникам ATI.SU. Увидеть данные можете только вы и контрагент при оформлении Заказа.
Форма добавления водителя в Автопарк
Заполните данные водителя и добавьте его в Справочник
Теперь водитель добавлен в Справочник «Водители» на вкладку «Активные».
Форма добавления водителя в Автопарк
Добавленные водители отображаются на вкладке «Активные»
При необходимости вы можете отредактировать или удалить данные водителя.
Чтобы внести изменения, нажмите на кнопку «Ещё» и выберите пункт «Редактировать».
Форма добавления водителя в Автопарк
Отредактируйте данные водителя
Чтобы удалить данные водителя, нажмите на кнопку «Ещё» и выберите пункт «Удалить».
Форма добавления водителя в Автопарк
Удалите данные водителя

Отслеживание Заказов, назначенных водителю

Вы можете отправить приглашение вашему водителю установить приложение «АТИ Водитель». Когда водитель установит приложение, вы сможете отслеживать Заказы, назначенные водителю, на карте в реальном времени и делиться данными с грузоотправителем.
Отслеживать можно также и односторонние Заказы — перевозки, не оформленные через ATI.SU.

Водители партнёров по Заказам

В Справочнике «Водители» отображаются водители ваших партнёров, которые назначены на активные Заказы.
Чтобы посмотреть водителей партнёров, нажмите на ссылку «Показать» возле блока «Водители партнёров по Заказам».
Форма добавления водителя в Автопарк
Нажмите на ссылку «Показать», чтобы посмотреть водителей партнёров по Заказам
Если у вас есть активные Заказы с назначенными водителями — откроется список.
Форма добавления водителя в Автопарк
Список водителей партнёров
Вы можете проверить водителя партнёра. Для этого нажмите на кнопку «Проверить».
Что можно проверить:
  • есть ли у водителя штрафы и не находится ли он в розыске;
  • действительность водительского удостоверения или паспорта.
Проверить водителя можно на странице сервиса.
Форма добавления водителя в Автопарк
Проверьте водителя партнёра

Чёрный список водителей

Вы можете добавить в чёрный список недобросовестных и ненадёжных водителей, с которыми не хотите сотрудничать по Заказам.
Добавить в чёрный список можно:
  • нового водителя, которого нет в Справочнике,
  • водителя партнёров по активным Заказам,
  • своего водителя из Справочника.

Организации

Вы можете добавить в Справочник «Организации» данные своей организации и тех, с кем часто работаете: адреса и контакты для отправки документов, а также адреса и контакты складов, магазинов, офисов и график работы.
Если вы добавите организацию — сможете быстро заполнить в документах данные по грузоотправителю и грузополучателю, выбрав их из списка при оформлении Заказа и документов на ATI.SU.
Если вы добавите адрес склада, офиса или магазина, то при добавлении груза вам не придётся вводить адрес загрузки и разгрузки вручную — вы сможете заполнить их, выбрав адреса из списка. А перевозчик будет точно знать, куда ехать и к кому обращаться на загрузке и разгрузке.
Данные по организации, кроме адреса загрузки и разгрузки, не будут видны всем участникам ATI.SU в поиске — их увидит только перевозчик, который возьмёт груз.
Чтобы добавить организацию, перейдите в Справочник «Организации».
Нажмите на кнопку «Добавить» или «Добавить организацию», если добавляете данные впервые.
груз с торгами
Нажмите на кнопку «Добавить» или «Добавить организацию»
В открывшемся окне заполните данные организации, которую хотите добавить.
груз с торгами
Заполните данные организации
Чтобы добавить адрес склада, магазина или офиса, нажмите на ссылку «Добавить адрес».
груз с торгами
Добавьте адрес организации
В открывшемся окне заполните адрес организации и нажмите на кнопку «Добавить».
груз с торгами
Заполните данные и добавьте адрес
Нажмите на кнопку «Добавить».
груз с торгами
Добавьте организацию в Справочник
Добавленная организация отображается в Справочнике «Организации».
груз с торгами
Теперь организация отображается в Справочнике
При необходимости можно отредактировать данные или удалить организацию из Справочника.
Чтобы изменить данные, нажмите на кнопку «Редактировать».
груз с торгами
Отредактируйте данные организации
Чтобы удалить данные, нажмите на ссылку «Удалить».
груз с торгами
Удалите данные организации

Контрагенты и контракты

Добавьте данные исполнителей или заказчиков, с которыми вы работаете по Заказам.
Чтобы добавить контрагента, перейдите в Справочник «Контрагенты и контракты».
Нажмите на кнопку «Добавить контрагента».
добавить контрагента
Нажмите на кнопку «Добавить контрагента»
В открывшемся окне заполните все данные и нажмите на кнопку «Добавить контрагента».
груз с торгами
Заполните данные и добавьте контрагента в Справочник
Теперь ваш контрагент будет отображаться в Справочнике «Контрагенты и контракты».
добавить контрагента
Добавленные контрагенты
При необходимости можно отредактировать данные или удалить контрагента из Справочника.
Чтобы изменить данные, нажмите на кнопку «Редактировать».
добавить контрагента
Отредактируйте данные контрагента
Чтобы удалить контрагента, нажмите на ссылку «Удалить».
добавить контрагента
Удалите контрагента

Контракты

После добавления контрагента вы сможете создать для него контракт.
Контракты ATI.SU — это аналог стандартных контрактов между перевозчиком и грузоотправителем, но в удобном электронном формате. Они помогают грузоотправителю автоматизировать процесс распределения грузов с учётом фиксированных условий.

Лимиты для перевозчиков

В Справочник «Контрагенты и контракты» можно добавлять и перевозчиков, и грузовладельцев. Но лимит на Заказы можно установить только для перевозчика. Один и тот же контрагент может быть и грузовладельцем, и перевозчиком. Лимит будет применяться только как к перевозчику.
Если вы хотите равномерно распределять грузы между разными исполнителями — установите лимит на Заказы. Если исполнитель достигнет лимита по Заказам — он не сможет взять груз с вашей Площадки или участвовать в Торгах.
Если вам нужно оформить Заказ именно с этим перевозчиком — отправьте ему предложение взять груз.
В лимите учитываются грузы в согласовании и заказы в исполнении. Счётчик Заказов сбрасывается, когда грузовладелец завершает Заказ или он расторгается на любом этапе.
Если перевозчик участвует в Торгах и в процессе исчерпывает лимит, он всё равно сможет делать ставки и взять груз в случае победы.
Чтобы добавить лимит на Заказы, нажмите на ссылку «Добавить» в блоке «Лимит на заказы».
Форма добавления контрагента
Нажмите на ссылку «Добавить», чтобы установить лимит на Заказы
Чтобы добавить лимит на Заказы, нажмите на ссылку «Добавить» в блоке «Лимит на заказы».
Форма добавления контрагента
Укажите лимит и добавьте его для контрагента

Ваши реквизиты

Добавьте реквизиты и используйте их в качестве шаблона для заполнения документов: договоров, накладных или счетов. На ATI.SU можно добавить данные самозанятых, физлиц, юрлиц и иностранных компаний. Все реквизиты автоматически подставляются в формы на сайте — достаточно выбрать их из выпадающего списка.
Чтобы добавить новые реквизиты, перейдите в Справочник «Ваши реквизиты».
Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип реквизитов, которые хотите добавить.
Форма добавления контрагента
Выберите тип реквизитов, которые хотите добавить
В открывшемся окне введите реквизиты и нажмите на кнопку «Добавить». Форма может отличаться в зависимости от выбранного типа реквизитов.
Форма добавления контрагента
Введите данные и добавьте реквизиты
Теперь реквизиты добавлены в Справочник «Ваши реквизиты».
Форма добавления контрагента
Добавленные реквизиты в Справочнике
Если вы самозанятый из Украины или Беларуси — для добавления реквизитов перейдите в форму «Самозанятый» — в поле «Гражданство» выберите вашу страну из выпадающего списка.
груз с торгами
В форме для самозанятых доступны три страны: Россия, Украина и Беларусь
При необходимости вы можете изменить или удалить реквизиты.
Чтобы изменить данные, нажмите на кнопку «Редактировать».
Форма добавления контрагента
Отредактируйте реквизиты
Чтобы удалить реквизиты, нажмите на ссылку «Удалить».
Форма добавления контрагента
Удалите реквизиты

Списки фирм

С помощью списков фирм можно помечать участников ATI.SU в зависимости от опыта сотрудничества с ними. Списки бывают: партнёрские, нейтральные и негативные.
Списки можно использовать при поиске грузов, транспорта и тендеров. Например, показывать грузы только тех фирм, которые есть в указанном списке. Участник ATI.SU может пользоваться системными списками или создавать персональные подборки.
Чтобы посмотреть списки фирм, перейдите в Справочник «Списки фирм».
груз с торгами
Списки фирм

Списки направлений

Списки направлений (гео-списки) позволяют создавать и объединять географические направления: страны, регионы, города.
Списки можно использовать для поисков грузов и машин. Например, показывать грузы только тех направлений, которые есть в указанном списке. А также списки направлений помогают экономить время — не нужно каждый раз вводить данные направления, если часто ищете по нему грузы.
Чтобы посмотреть списки направлений, перейдите в Справочник «Списки направлений».
груз с торгами
Списки направлений (гео-списки)
Списки направлений бывают системные и индивидуальные. Системные списки делятся на географические направления, которые нельзя редактировать.
Списки вашей фирмы изменить можно: добавить название, описание и выбрать доступность списка.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — свяжитесь с нами

Консультанты ATI.SU ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.
Телефон: +7 (812) 602-01-31
Эл. почта: boards@ati.su

Вам помогла эта статья?