Квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это, где получить и как использовать
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна для подписания электронных документов в АТИ-Доках, обмена УПД, ТД, электронной транспортной накладной (ЭТрН) и другими электронными перевозочными документами (ЭПД).
КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись. Получить её можно в Удостоверяющем центре ФНС России или аккредитованном удостоверяющем центре.
Содержание
Зачем нужна КЭП в АТИ-Доках
Краткий ответ: КЭП нужна для юридически значимого электронного документооборота и обмена электронными перевозочными документами.
С помощью КЭП в АТИ-Доках можно:
- подписывать документы с юридической силой;
- обмениваться ЭТрН;
- обмениваться другими ЭПД;
- обмениваться УПД, ТД и другими формализованными документами;
- работать с контрагентами внутри АТИ-Доков и через других операторов ЭДО;
- подтвердить аккаунт ATI.SU и получить первый зелёный балл в Паспорт участника ATI.SU.
Где получить КЭП
Краткий ответ: руководители организаций и ИП получают КЭП в ФНС, сотрудники компаний и физлица — в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Юрлица и ИП
Юрлица могут получить КЭП бесплатно в любом Удостоверяющем центре ФНС России.
Кто может обратиться:
- руководитель юридического лица (лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности), в том числе иностранный гражданин;
- индивидуальный предприниматель;
- нотариусы и исполняющие обязанности нотариусов;
- руководитель филиала или представительства иностранного юридического лица, сведения о котором содержатся в РАФП.
Сотрудники юрлиц и уполномоченные лица
Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица». Получить её можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
Использовать подпись физлица для документов организации можно только вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Физлица, в том числе самозанятые
Физлицам нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ.
Какие документы нужны, чтобы получить КЭП
Для выпуска КЭП потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН физического лица.
Дополнительно:
- для юридического лица, руководителя филиала/представительства иностранной организации — ОГРН и ИНН юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя — ОГРНИП;
- для руководителя филиала/представительства иностранной организации — КПП и номер записи об аккредитации (НЗА из РАФП), а также нотариально удостоверенная доверенность о наделении на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями руководителя филиала/представительства иностранной организации.
Какой токен нужен для КЭП и где его взять
Краткий ответ: для КЭП нужен сертифицированный защищённый USB-токен.
КЭП записывается на специализированный токен (USB-носитель). Любая флеш-карта не подойдёт — необходим сертифицированный USB-носитель, сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России.
Получить токен можно:
- у производителей токенов и их дистрибьюторов;
- операторов электронного документооборота;
- доверенных лиц удостоверяющих центров;
- в вендинговых аппаратах, установленных в налоговых инспекциях;
- или предоставить уже использующийся вами ключевой носитель, если он имеет действующий сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России.
Как подключить КЭП в АТИ-Доки
Краткий ответ: потребуется установить КриптоПро CSP, драйвер токена и сертификат электронной подписи.
Порядок подключения:
- Установить КриптоПро CSP и расширение для браузера.
- Установить драйвер для вашего носителя.
- Установить КЭП на компьютер.
- Убедиться, что КЭП отображается в АТИ-Доках.
У меня уже есть электронная подпись — подходит ли она для АТИ-Доков?
Краткий ответ: АТИ-Доки поддерживают только КЭП, выпущенные аккредитованными удостоверяющими центрами, и записанные на USB-носитель.
В АТИ-Доках можно работать только с КЭП, которую выдал аккредитованный удостоверяющий центр. Облачные электронные подписи не поддерживаются. Проверьте, соответствует ли ваша подпись этому требованию.
Если вы установили подпись по инструкции, но на странице проверки сертификатов есть ошибки:
- Загрузите открытый ключ сертификата на Портал Госуслуг.
- Если вы увидите ошибку — значит ваша электронная подпись не подходит для работы в АТИ-Доках. Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр за квалифицированной подписью.
Ошибка означает, что электронная подпись не подойдёт для работы в АТИ-Доках
Частые вопросы
Можно ли работать в АТИ-Доках без КЭП?
Чтобы документ стал юридически значимым, его необходимо подписать КЭП.
Вы можете подписать документ простой электронной подписью (ПЭП), просто нажав кнопку «Одобрить» в документе. Документ не будет иметь юридической силы, однако вы можете указать в договоре с контрагентом, что признаёте такие документы юридически значимыми — тогда их примут в суде.
Обмен ЭТрН, ЭПД и другими формализованными документами (например, УПД) возможен только при использовании КЭП.
Чем отличается простая электронная подпись от КЭП?
Подходит ли облачная электронная подпись для АТИ-Доков?
Нет, АТИ-Доки поддерживают только квалифицированные электронные подписи (КЭП), выданные ФНС или аккредитованным Удостоверяющим центром на USB-носителе и установленные через КриптоПро CSP.
Можно ли после установки КЭП подписывать документы в АТИ-Доках с любого компьютера?
Нет. Подписывать документы можно только с того компьютера, на котором установлены сертификат КЭП, КриптоПро CSP и другие необходимые компоненты для работы электронной подписи.
Если вы хотите подписывать документы с другого компьютера — на него также потребуется установить КЭП и настроить программное обеспечение для работы с электронной подписью.
Можно ли экспортировать закрытый ключ?
Электронная подпись использует два связанных ключа — открытый и закрытый. Закрытый ключ нужен для подписания документов и должен храниться в тайне, а открытый — для проверки подписи другими участниками документооборота.
Возможность экспорта закрытого ключа зависит от того, как выпущена ваша КЭП и где хранится ключ.
Если ключ записан на защищённый токен как неэкспортируемый, скопировать его на другое устройство нельзя. Это наиболее безопасный способ хранения КЭП.
Если ключ был создан как экспортируемый — его можно перенести на другой носитель или компьютер. Однако это снижает безопасность, так как при попадании ключа к третьим лицам они смогут подписывать документы от вашего имени.
Для работы с АТИ-Доками экспорт закрытого ключа не требуется. Если КЭП хранится на токене, достаточно подключить его к нужному компьютеру и использовать для подписания документов.
Другие статьи по теме
Вам помогла эта статья?
