Аналитика для грузовладельцев
Для грузоотправителей доступна система аналитики на ATI.SU: Конструтор отчётов и готовые отчёты по грузам, заказам и торгам.
С помощью Конструктора отчётов вы можете создать собственный отчёт с нужными данными. Это позволит:
- оценивать в одном месте эффективность работы сотрудников, транспорта, исполнителей и контрагентов;
- прогнозировать работу с исполнителями;
- оценивать ключевые показатели эффективности;
- формировать гипотезы для оптимизации бюджета на логистику.
Готовые отчёты помогают грузоотправителям проанализировать эффективность работы и всегда видеть:
- параметры всех размещённых грузов и как они были распределены;
- историю списаний за Приоритетный показ грузов и данные по просмотрам;
- ваши расходы на перевозки с разбивкой по контрагентам или направлениям;
- историю заказов, проводимых вашим сотрудниками;
- подробную историю и эффективность торгов;
- информацию по удалённым заказам и торгам.
Чтобы перейти в аналитический раздел — на главной странице ATI.SU нажмите на заказы и выберите пункт «Заказы от вас».
Перейдите с главной страницы в раздел «Заказы от вас»
Вы перейдёте в раздел «Заказы от вас».
Перейдите на вкладку «Отчёты».
На этой вкладке доступны Конструктор отчётов и готовые отчёты
Как сформировать собственный отчёт из нужных параметров
В разделе «Отчёты» в блоке «Конструктор отчётов» нажмите на кнопку «Создать отчёт».
Нажмите на кнопку «Создать отчёт»
Выберите необходимые данные и нажмите на кнопку «Получить отчёт».
Укажите нужные данные и нажмите на кнопку «Получить отчёт»
Отчёт придёт на email в течение 10 минут.
Пример отчёта
Если вы хотите сохранить шаблон — нажмите на кнопку «Сохранить шаблон отчёта». Это поможет сэкономить время и не вводить каждый раз данные вручную.
Вы можете сохранить шаблон отчёта
Укажите название шаблона, примечание и нажмите на кнопку «Сохранить шаблон».
Укажите название и примечание для шаблона
Чтобы перейти к сохранённым шаблонам, в разделе «Отчёты» в блоке «Конструктор отчётов» нажмите на кнопку «Выбрать из шаблона».
Нажмите на кнопку «Выбрать из шаблона»
Откроется список сохранённых шаблонов. Найти нужный можно по названию в поисковой строке или в списке.
Список шаблонов
Когда найдёте нужный шаблон, возле него нажмите на кнопку «Выбрать». Отчёт придёт на email в течение 10 минут.
Выберите нужный отчёт
Как посмотреть готовые отчёты
Отчёты строятся на данных с 1 января 2019 года.
Для отчётов вы можете задать нужный фильтр:
- по дате;
- направлениям перевозки;
- весу и объёму;
- номеру заказа;
- сотруднику, проводившему сделку;
- контрагенту.
В зависимости от типа отчёта, фильтры могут различаться.
Все отчёты можно скачать в формате XLSX, а отчёты по распределению грузов и Приоритетному показу дополнительно в формате csv.
Файлы можно импортировать в свою CRM-систему или открыть в приложениях для работы с таблицами, например, в Excel или Numbers.
Отчёт по распределению грузов
Покажет информацию обо всех грузах, распределённых за выбранный период.
В отчёте доступны:
- информация о грузе и маршруте,
- статус заказа и ставка на перевозку,
- данные о перевозчике и его реквизиты,
- информация о водителе и транспорте.
Пример отчета по распределению грузов
Отчёт по Приоритетному показу
Покажет информацию об истории списаний за услугу «Приоритетный показ грузов» и все просмотры приоритетных грузов.
С помощью отчёта можно проанализировать:
- сколько денег списалось с виртуального счёта за показ груза,
- какая фирма и сколько раз в день просматривала заявку на перевозку груза.
Пример отчета по приоритетному показу
Отчёт по встречным предложениям
Покажет информацию по встречным предложениям на ваши грузы от других фирм за выбранный период.
На странице отчёта вы сразу увидите информацию по встречным предложениям на ваши грузы, кроме тех, которые были отозваны.
Пример отчета по встречным предложениям
Чтобы получить подробную информацию по всем встречным предложениям ваших контрагентов за выбранный период: данные фирмы, которая отправила предложение, статусы предложений и сделок и т. д. — воспользуйтесь расширенной версией отчёта.
Также отчёт содержит информацию по отозванным встречным предложениям.
Чтобы запросить расширенный отчёт, нажмите на ссылку «Запросить расширенный отчёт».
Нажмите на ссылку «Запросить расширенный отчёт»
Выберите нужный период, формат: xlsx или csv, укажите email, на который будет выслан отчёт, и выберите часовой пояс. Нажмите на кнопку «Запросить отчёт».
Запросите расширенный отчёт
Отчёт придёт на указанный email в течение 10 минут.
Пример расширенного отчета по встречным предложениям
Отчёт по перевозкам
Покажет заказы, отказы от сделки и сумму перевозок по фирмам, с которыми вы сотрудничали.
Вы увидите, какая фирма сколько заказов выполнила, были ли отказы от перевозки, а также среднюю стоимость и общую сумму заказов.
Заказы можно отфильтровать по дате подписания заявки и по дате завершения. Если выберете фильтр «По дате подписания» — в отчете также будут данные по отменённым заказам. Если выберете По дате завершения — все завершённые заказы, по котором состоялась перевозка.
Пример отчета по перевозкам
Можно вычесть НДС из тех заказов, в которые он был включён. Для этого поставьте галочку в поле «Убирать НДС» и нажмите на кнопку «Показать отчёт».
Вычтете НДС из заказов
Если вам нужна подробная информация по перевозкам за выбранный период — можно запросить расширенный отчёт. Он покажет информацию по всем перевозкам ваших исполнителей: завершённые и незавершённые перевозки, отказы от загрузки и сотрудничества, статусы по документам и т. д.
Чтобы запросить расширенный отчёт, нажмите на ссылку «Запросить расширенный отчёт».
Нажмите на Запросить расширенный отчёт
В открывшемся окне выберите нужный период, укажите email, на который будет выслан отчёт, и выберите часовой пояс.
Укажите период и email
По умолчанию отчёт содержит данные только по завершённым заказам. Если в отчёте нужна информация и по незавершённым — поставьте галочку в поле «Включать незавершённые заказы».
Добавьте в отчёт заказы, которые ещё находятся в работе
Нажмите на кнопку «Запросить отчёт».
Нажмите на кнопку «Запросить отчёт»
Отчёт придёт на указанный email.
Пример расширенного отчета по перевозкам
Отчёт по направлениям
Отчёт по направлениям покажет, куда вы чаще всего отправляли грузы и сколько на это потратили. Вы сможете увидеть, сколько было заказов по вашим направлениям, а также общую, среднюю, минимальную и максимальную суммы перевозки.
Данные в отчёте можно сгруппировать по регионам. Для этого поставьте галочку в поле «Группировка по регионам» и нажмите на кнопку «Показать отчёт».
Группировка по регионам
Можно вычесть НДС из тех заказов, в которые он был включён. Для этого поставьте галочку в поле «Убирать НДС» и нажмите на кнопку «Показать отчёт».
Уберите НДС из заказов, в которые он был включён
Отчёт по истории торгов
В отчёте вы увидите все торги, которые проводились вашими сотрудниками, и их итог.
По всем торгам можно посмотреть историю ставок, увидеть, кто принимал участие и победил. Если победители в торгах менялись — в истории можно увидеть время и причину.
Пример отчета по истории торгов
Если вам нужна подробная информация по проведённым торгам за выбранный период — можно запросить расширенный отчёт. Он покажет ставки участников, выбор победителя, информацию о перезапуске торгов и т. д.
Чтобы получить расширенный отчёт, на странице отчёта нажмите на ссылку «Запросить расширенный отчёт».
Запрос расширенного отчёта по истории торгов
Укажите период, за который вам нужны данные, и email, на который будет выслан отчёт.
Укажите данные для получения отчёта
Можете добавить в отчёт информацию по статусам уведомлений о грузах — получены они или нет. Она будет находиться на отдельной вкладке.
Добавить в отчёт информацию по статусам уведомлений
Нажмите на кнопку «Запросить отчёт».
Нажмите на кнопку «Запросить отчёт»
Отчёт придёт на указанный email.
Пример расширенного отчета по истории торгов
Отчёт по эффективности торгов
В отчёте собрана информация по фирмам, которые участвовали в торгах.
Отчёт покажет:
- сколько раз фирма участвовала в торгах и стала победителем,
- какими были начальные и конечные ставки,
- сколько вы сэкономили за счёт торгов.
Пример отчета по эффективности торгов
Можно вычесть НДС из тех заказов, в которые он был включён. Для этого поставьте галочку в поле «Убирать НДС» и нажмите на кнопку «Показать отчёт».
Уберите НДС из тех заказов, в которые он был включён
Отчёт по сотрудникам
Покажет историю завершённых заказов, проведённых вашими сотрудниками.
Вы сможете посмотреть, кто из сотрудников работал с определёнными заказами и как они были сформированы: вы предложили груз перевозчику, он откликнулся сам или победил в торгах.
Пример отчета по сотрудникам
Отчёт по удалённым заказам и торгам
Отчёт покажет подробную информацию и причину удаления заказов или торгов.
Вы увидите:
- информацию по заказу и его историю;
- сотрудника, создавшего заказ;
- причину отмены торгов или удаления заказа.
Пример отчета по удалённым заказам и торгам
Вам помогла эта статья?
