Персональные счета контактов
Контакты — это сотрудники фирмы, у которых есть доступ к аккаунту ATI.SU. Им можно дать права на проведение сделок, оформление заявок, управление другими контактами и так далее.
Кроме того, вы можете создать контактам персональные счета. Это позволит установить лимит на расходы сотрудников и отслеживать на что они тратят средства. Как работать с персональными счетами — мы рассказали в этой статье.
Включение персонального счёта
У каждой компании есть общий счёт с атисами, которым могут пользоваться все сотрудники, у которых есть доступ к регистрации. Если вы хотите ограничить доступ сотрудника к общему счёту, вы можете включить контакту персональный счёт.
В Кабинете участника ATI.SU, в контактной информации нужного сотрудника нажмите на стрелку вниз напротив имени. В раскрывшемся меню нажмите на кнопку «Включить персональный счёт».
Контакты сотрудников в Кабинете
После этого на счёт сотрудника можно будет перевести атисы с общего счёта.
Сотрудник с включённым персональным счётом
Включить персональный счёт может только сотрудник с доступом «Руководитель» или «Администратор».
Переводить деньги со счёта на счёт также может только «Руководитель» или «Администратор».
С момента включения персонального счёта, атисы за услуги, которыми пользуется сотрудник, будут списываться с его счёта.
Это касается следующих услуг:
- приоритетный показ грузов и машин,
- подписка на грузы (если не подключены безлимитные подписки),
- SMS-уведомления по подписке на грузы,
- режим Стелс (если не подключен безлимитный Стелс),
- проверки,
- подписание документов электронной подписью в АТИ-Доках,
- тендер виден всем.
За выставление и урегулирование претензий, а также за сообщения на форуме «Недобросовестные партнёры», атисы по-прежнему будут списываться с общего счёта.
Оплата лицензий атисами также возможна только с общего счёта.
История списаний
Историю расходования атисов вы можете посмотреть на странице «Операции по счёту».
Если вы включили персональный счёт для своего контакта, то сможете посмотреть только его списания, выбрав его имя в фильтре и нажав на кнопку «Показать отчёт».
История операций по счёту
Права сотрудников на использование виртуального счёта
Для сотрудников компании вы можете настроить следующие права на работу с виртуальными счетами:
- управлять счетами контактов и подразделений;
- расходовать атисы с виртуального счёта.
Чтобы настроить права для конкретного сотрудника, перейдите к настройкам контакта и вручную проставьте галочки в правах на использование виртуального счёта.
Как настроить права на работу с виртуальными счетами
Сотрудник может включать, отключать, пополнять персональные счета других контактов, а также расходовать атисы со счёта фирмы и персонального счёта при оплате услуг
Включите права «управлять счетами контактов и подразделений» и
«расходовать атисы с виртуального счета».
«расходовать атисы с виртуального счета».
Сотрудник может расходовать атисы со счёта фирмы и персонального счёта при оплате услуг
Включите для такого сотрудника только право «расходовать атисы с виртуального счета». Право «управлять счетами контактов и подразделений» должно быть отключено.
Запрет на использование виртуального счёта фирмы и персонального счёта
Отключите для контакта права «управлять счетами контактов и подразделений» и
«расходовать атисы с виртуального счета».
Сотрудник без прав на использование виртуального счёта не сможет пользоваться услугами, которые оплачиваются за атисы, пока ему не снимут запрет. Уже подключенные подписки и Приоритетный показ будут приостановлены.
«расходовать атисы с виртуального счета».
Сотрудник без прав на использование виртуального счёта не сможет пользоваться услугами, которые оплачиваются за атисы, пока ему не снимут запрет. Уже подключенные подписки и Приоритетный показ будут приостановлены.
Отключение персонального счёта
Персональный счёт можно удалить. Тогда контакт снова начнет расходовать средства с общего счёта фирмы.
Сделать это можно там же, где включается персональный счёт, в Кабинете участника ATI.SU, в разделе контакты. Нажмите на стрелку справа от названия контакта и выберите пункт «Удалить персональный счет».
Все средства на счёте контакта, будут переведены на общий счёт. Тоже самое произойдёт, если вы удалите контакт с персональным счётом.
Отключение персонального счёта
Пополнение персонального счёта контакта
Чтобы пополнить персональный счёт контакта, в личной информации пользователя, нажмите на кнопку «Пополнить».
Пополнение персонального счёта контакта
Укажите, с какого счёта перевести деньги, с общего счёта регистрации или с персонального счёта другого контакта и сумму пополнения.
Если на общем счёте недостаточно атисов, то нужно сначала пополнить общий счёт, а потом сделать перевод нужному контакту.
Пополнять и переводить атисы могут только контакты с правами «Администратор» или «Руководитель».
Пополнение персонального счёта контакта
Вам помогла эта статья?
СЛЕДУЮЩАЯ
Как оплатить лицензию ATI.SU