Список документов для водителя в России

В статье мы разобрали какие документы, когда и для чего могут пригодиться водителю в России.

Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (далее — ТТН), а также указания по её применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

Гражданский кодекс РФ, Устав автомобильного транспорта и Правила перевозки грузов не обязывают стороны перевозки составлять ТТН. Однако, чтобы избежать возможных споров с налоговыми инспекциями при проверках, имеет смысл её составлять вместе с транспортной накладной и включить условие о составлении в договор перевозки. Дело в том, что ТТН служит для учёта транспортной работы и расчётов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов. Её наличие является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов. Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок перевозки грузов, то есть её назначение отличается от назначения формы 1-Т.

Далее водитель:

Далее владелец автотранспорта:

Транспортная накладная (далее — ТН) — перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (ст. 2 УАТ РФ). Форма и порядок заполнения ТН устанавливаются Правилами перевозок грузов . ТН составляется на 1 или несколько партий груза, перевозимых на 1 транспортном средстве. ТН составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной ТН. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

ТОРГ-13 — накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» ТОРГ-13 применяется для учёта движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.

ТОРГ-13 составляется в 2-х экземплярах лицом, сдающим товарно-материальные ценности:

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учёта движения товарно-материальных ценностей.

CMR — это товарно-транспортная накладная, которая подтверждает заключение договора международной автомобильной перевозки груза. Регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, Женева, 19.05.1956) и Письмом ФТС от 13.10.2011 N 04−34/49 597. Согласно п. 1 ст. 1 названной Конвенции, её положения применяются в случаях, когда место принятия к перевозке груза и место сдачи груза находятся на территории двух различных стран.

В некоторых странах существует ещё один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля.

Количество CMR должно соответствовать количеству транспортных единиц или количеству видов груза. Это правило действует и в случае, если перевозят несколько партий одинакового груза.

Функция CMR — доказать, что договор перевозки заключён, товары к перевозке и условия перевозки приняты. CMR служит основанием для получения выручки по международному договору перевозки.

На CMR должна стоять отметка российского таможенного органа «Товар вывезен», которая подтверждает факт вывоза товара за пределы таможенной территории РФ. Если груз доставляется в страну — участницу СНГ (или ввозится в Россию из одной из этих стран), перевозка может быть оформлена обычной ТН или CMR.

Согласно ст. 2 УАТ путевой лист — документ, служащий для учёта и контроля работы транспортного средства, водителя. Запрещается осуществление перевозок без оформления путевого листа на транспортное средство. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юрлицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов. Путевой лист оформляется на 1 день или срок, не превышающий 1 месяца.

Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учёта, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учёта работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчётов за перевозку грузов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее 5лет.

В соответствии со ст. 38 УАТ РФ обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности, удостоверяются актами или отметками в транспортных накладных, путевых листах, сопроводительных ведомостях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Порядок составления актов установлен Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в п. 2.1.1 ПДД РФ.

Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. При невозможности составить акт в указанный срок он составляется в течение следующих суток.

В случае уклонения другой стороны от подписания акта сторона вправе составить акт без участия уклоняющейся стороны, предварительно уведомив её в письменной форме о составлении акта, если иная форма уведомления не предусмотрена договором перевозки груза или договором фрахтования.

При формировании электронных перевозочных документов акт может быть сформирован с использованием информационной системы электронных перевозочных документов. Отметки о составлении акта в транспортной накладной и заказе-наряде на бумажном носителе осуществляют лица, уполномоченные на то надлежащим образом.

При формировании электронной транспортной накладной и электронного заказ-наряда отметки о составлении акта в них проставляют лица, уполномоченные участниками информационного взаимодействия на составление актов, в информационной системе электронных перевозочных документов.

Акт на бумажном носителе составляется в количестве экземпляров, соответствующем числу участвующих в его составлении лиц, но не менее чем в 2 экземплярах. Исправления в составленном акте не допускаются.

В транспортной накладной, заказ-наряде и сопроводительной ведомости на бумажном носителе должна быть сделана отметка о составлении акта, содержащая краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа. При формировании указанных документов в электронной форме в них должна быть внесена в информационной системе электронных перевозочных документов информация о составлении акта, содержащая краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа.

Какой-либо законодательно закрепленной формы акта нет, за исключением некоторых актов, составляемых в случае утраты или недостачи, повреждения (порчи) груза. Например, Акт, об установлении расхождения по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2).

Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом установлено, что акт содержит:

Приказ Минтранса России от 28.10.2020 N 440 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства» и Приказ Минтранса России от 26.10.2020 N 438 «Об утверждении Порядка оснащения транспортных средств тахографами»