Товарно-транспортная накладная (ТТН) — что это и как её заполнять
Что такое ТТН
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который составляется при перевозке груза и позволяет осуществить учёт перевозимых товарно-материальных ценностей. ТТН является первичным бухгалтерским документом, т. е. документом, подтверждающим и сделку с ТМЦ, и факт перевозки товара. Заполненная накладная является основанием для списания товара у грузоотправителя и для его приёмки грузополучателем, а также может служить подтверждением расходов — для их учёта при расчёте налоговой базы.
Как правило, ТТН выписывает грузоотправитель. Реже (и обязательно по предварительному соглашению сторон) документ оформляет перевозчик или экспедитор.
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел заполняет грузоотправитель, а записи в транспортном делают все участники перевозки.
Срок обязательного хранения ТТН (как и любого другого первичного бухгалтерского документа) — 5 лет. Если в ходе проверки или судебного разбирательства выяснится, что компания не сохранила ТТН, оформленную менее пяти лет назад, она получит штраф в размере от 10 до 30 тыс. рублей. Кроме того, в таком случае невозможно будет учесть расходы для расчёта налоговой базы: ФНС доначислит налог, его придётся доплачивать.
Чем ТТН отличается от Транспортной накладной
Транспортная накладная (ТН) содержит информацию о перевозке, её стоимости, заказчике и исполнителе. Информация о перевозимом грузе в ТН минимальна, она подтверждает лишь факт выполнения перевозки и в отдельных случаях может подтверждать сделку, проводимую с товарно-материальными ценностями (ст. 2 Устава автомобильного транспорта). Поэтому в случае оформления транспортной накладной для перевозки груза обычно оформляют дополнительный документ, товарную накладную.
Транспортные накладные при перевозке оформляются практически всегда. ТТН могут оформляться наряду с ними — дополнительно, но не обязательно. В отдельных случаях транспортные накладные не могут быть оформлены, тогда оформляются только ТТН.
И ТТН, и товарная и транспортные накладные имеют статус первичных бухгалтерских документов и подтверждают как факт перевозки, так и факт совершения сделки с товаром, его ухода с одного объекта и прихода на другой.
Образец формы ТТН
Бланк ТТН утверждён постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N78.
Заполнение ТТН
- ТТН составляется на каждую партию груза. Если в одной партии несколько получателей (например, фура везёт сборный груз для трёх клиентов), то для каждого получателя должна быть составлена отдельная ТТН.
- ТТН составляется в четырёх экземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя, остальные забирает водитель. Второй экземпляр он вручает грузополучателю. Затем перевозчик отправляет третий, подписанный всеми сторонами экземпляр грузоотправителю, а четвёртый оставляет себе.
- Важно заполнить все реквизиты. Если данных для какого-то поля нет, нужно поставить прочерк — пустых полей в заполненной ТТН быть не должно, иначе в ходе проверки у налоговой могут возникнуть вопросы.
Образец заполнения формы ТТН
Товарный раздел (заполняет грузоотправитель):
Транспортный раздел (заполняют все участники перевозки, указывая свои реквизиты и другие данные):
фото: www.moysklad.ru
Как сделать ТТН в 1С
В 1С: Бухгалтерия 8.3 сперва необходимо включить возможность оформления ТТН. Для этого в разделе «Функциональность программы» нужно выбрать закладку «Торговля» и поставить флажок напротив опции «Доставка товаров автотранспортом».
Теперь в накладной на реализацию товара вы можете создать ТТН. Для этого нажмите кнопку «Доставка» в нижней части экрана и укажите данные, необходимые для формирования документа. Затем нажмите на кнопку «Печать» и выберите строку «Товарно-транспортная накладная». Откроется ТТН, в которой можно будет заполнить незаполненные на предыдущем этапе поля.