Главная → Частые вопросы → АТИ-Доки → Как перевозчику заполнить электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Как перевозчику заполнить электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Когда грузоотправитель заполнит и подпишет электронную транспортную накладную (ЭТрН) — это будет значить, что груз готов к отправке. После этого грузоперевозчик должен заполнить второй титул (титул перевозчика), а после разгрузки — заполнить четвёртый титул. Разберём, как это сделать.
Как заполнить второй титул (титул перевозчика)
Документ может иметь два статуса, в зависимости от того, указал грузоотправитель отправку ЭТрН водителю или нет. Разберём последовательность шагов в обоих ситуациях.
Если документ имеет статус «Ожидаем ответа водителя»
Такой статус вы увидите в верхней части документа, если грузоотправитель указал отправку ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель», когда заполнял первый титул.
Такой статус вы увидите, если грузоотправитель отправил ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель», когда заполнял первый титул
Вы можете повторно отправить ЭТрН водителю или дождаться, пока он примет груз.
Когда водитель примет груз и отметит в приложении, что загрузка завершена, в верхней части документа появится статус «Водитель завершил загрузку, подпишите документ». Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Нажмите на кнопку, чтобы подписать и отправить ЭТрН грузополучателю
Если водитель самостоятельно указал в приложении время прибытия и убытия — эти данные будут предзаполнены. Если нет — введите их самостоятельно.
После успешного подписания второго титула на левой панели появится статус «Груз принят перевозчиком».
Если документ имеет статус «Подтвердите взятие заказа и отправьте его водителю»
Такой статус вы увидите в верхней части документа, если грузоотправитель не указал отправку ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель», когда заполнял первый титул.
Такой статус вы увидите, если грузоотправитель не отправил ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель», когда заполнял первый титул
Нажмите на кнопку «Отправить водителю», укажите ФИО и номер исполнителя.
Когда водитель согласится на перевозку, в верхней части документа появится статус «Водитель взял заказ, ожидаем завершения загрузки».
Такой статус вы увидите, когда водитель согласится на перевозку в приложении «АТИ Водитель»
Когда водитель примет груз и отметит в приложении, что загрузка завершена, в верхней части документа появится статус «Водитель завершил загрузку, подпишите документ». Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Нажмите на кнопку, чтобы подписать и отправить ЭТрН грузополучателю
Если водитель самостоятельно указал в приложении время прибытия и убытия — эти данные будут предзаполнены. Если нет — введите их самостоятельно.
После успешного подписания второго титула на левой панели появится статус «Груз принят перевозчиком».
Как подписать четвёртый титул, когда груз будет доставлен
После разгрузки грузополучатель должен подписать третий титул. Затем документ на подписание четвёртого титула, который подтверждает сдачу груза со стороны перевозчика.
Чтобы подписать четвёртый титул — нажмите на кнопку «Подтвердить сдачу груза».
Нажмите на кнопку, чтобы перейти к подтверждению сдачи груза
Ознакомьтесь с информацией от грузополучателя и если с вашей стороны есть оговорки и замечания — укажите их в соответствующем поле. Затем нажмите на кнопку «Подписать».
Нажмите на кнопку, чтобы подтвердить сдачу груза и завершить документооборот по перевозке
После этого документооборот по перевозке будет завершён.
Как заменить водителя и/или транспортное средство
Если вам нужно заменить водителя и/или транспортное средство — нажмите на соответствующую кнопку в верхней части документа. Она появится, когда вы подпишете второй титул.
Нажмите на кнопку, чтобы заменить водителя и/или транспортное средство
Вы можете заменить как водителя, так и транспортное средство, или и то и другое. Когда внесёте изменения — нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Водитель получит уведомление об изменениях в приложении «АТИ Водитель».
Если пришёл запрос на переадресовку
Когда вы заполните и подпишете второй титул, грузоотправитель может изменить место выгрузки. В таком случае вам придёт запрос на переадресовку. В верхней части документа появится соответствующее сообщение.
Такое сообщение вы увидите, если водитель захочет изменить точку выгрузки (запросит переадресовку)
Пролистайте документ вниз, ознакомьтесь с новыми условиями, и если вы согласны изменить место выгрузки — нажмите на кнопку «Принять и подписать». Иначе — на кнопку «Отклонить».
Если примете переадресовку — водитель также получит уведомление в приложении «АТИ Водитель» о том, что место выгрузки было изменено.
Вам помогла эта статья?
ПРЕДЫДУЩАЯ
Как грузоотправителю заполнить ЭТрН
СЛЕДУЮЩАЯ
Как грузополучателю заполнить ЭТрН