Идентификатор ЭПД (ID ЭПД): что это такое, где найти и для чего нужен
Идентификатор ЭПД (ID ЭПД) — это идентификатор участника обмена электронными перевозочными документами. Он нужен для обмена ЭТрН, электронными заказами и другими ЭПД. Получить ID ЭПД можно после подключения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в АТИ-Доках.
Если вы работаете с ЭТрН и ЭПД — контрагент может попросить ваш ID ЭПД для настройки обмена документами. В этой статье расскажем, где найти свой ID ЭПД в АТИ-Доках и чем ID ЭПД отличается от ID ЭДО.
Содержание
Для чего нужен ID ЭПД
ID ЭПД используется для настройки и работы с ЭТрН и другими ЭПД.
Он может понадобиться:
- для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН);
- обмена электронными заказами;
- обмена электронными сопроводительными ведомостями;
- подключения новых участников перевозки;
- настройки обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) с контрагентами.
Без ID ЭПД другие участники перевозки не смогут отправлять вашей организации электронные перевозочные документы.
Как получить ID ЭПД
Чтобы получить ID ЭПД:
После этого вам станет доступен ID ЭПД для обмена электронными перевозочными документами.
Как найти свой ID ЭПД в АТИ-Доках
Если контрагент попросил ваш ID ЭПД, чтобы настроить обмен ЭТрН или другими ЭПД — найти его можно прямо в АТИ-Доках.
1. Откройте любую страницу АТИ-Доков.
2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Участник ЭПД и ЭДО». В открывшемся меню найдите нужный ID ЭПД, нажмите «Скопировать» и отправьте идентификатор контрагенту.
Нажмите на кнопку «Участник ЭПД и ЭДО». В меню напротив нужного идентификатора нажмите «Скопировать» и отправьте его вашему контрагенту
Если ID ЭПД не отображается — установите КЭП в АТИ-Доки по инструкции.
Если КЭП установлена, но ID ЭПД не отображается — проверьте подпись на странице проверки сертификатов.
Чем ID ЭПД отличается от ID ЭДО
Пользователи часто путают ID ЭПД и ID ЭДО, поскольку оба идентификатора используются для обмена электронными документами. Однако они предназначены для разных видов документооборота.
Что важно запомнить
Если контрагент хочет обмениваться с вами:
- ЭТрН и другими электронными перевозочными документами — понадобится ID ЭПД;
- УПД, актами или счетами-фактурами — понадобится ID ЭДО.
ID ЭПД и ID ЭДО не взаимозаменяемы.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если у меня не отображается ID ЭПД?
Чтобы у вас появился ID ЭПД — подключите и активируйте квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Если КЭП установлена, но ID ЭПД не отображается — проверьте подпись на странице проверки сертификатов.
Где найти ID ЭПД в АТИ-Доках?
Откройте любую страницу АТИ-Доков и нажмите кнопку «Участник ЭПД и ЭДО» в правом верхнем углу. В открывшемся меню будет отображён ваш ID ЭПД. Нажмите «Скопировать», чтобы отправить идентификатор контрагенту.
Нужно ли сообщать ID ЭПД контрагенту?
Да. Чтобы контрагент мог отправлять вам ЭТрН и другие электронные перевозочные документы, ему потребуется ваш ID ЭПД.
ID ЭПД и ID ЭДО — это одно и то же?
Не всегда. ID ЭДО используется для обмена электронными документами через систему ЭДО, а ID ЭПД — для обмена электронными перевозочными документами, такими как ЭТрН.
В АТИ-Доках это разные идентификаторы. Если контрагент планирует отправлять вам ЭТрН или другие ЭПД — сообщите ему ID ЭПД.
Что сообщить контрагенту для обмена ЭТрН: ID ЭПД или ID ЭДО?
Если контрагент планирует отправлять вам ЭТрН или другие электронные перевозочные документы — сообщите ему ID ЭПД.
ID ЭДО используется для обмена другими электронными документами через систему электронного документооборота и не подходит для настройки обмена ЭТрН.
Если вы не уверены, какой идентификатор нужен контрагенту, уточните, планирует ли он обмениваться с вами ЭТрН или другими ЭПД. Для обмена ЭТрН всегда используется ID ЭПД.
Можно ли обмениваться ЭТрН и другими электронными перевозочными документами без ID ЭПД?
Нет, без ID ЭПД невозможно обмениваться ЭТрН и другими ЭПД.
Нужна ли электронная подпись для получения ID ЭПД?
Да. Сначала необходимо подключить и активировать квалифицированную электронную подпись (КЭП), и только после этого вам будет присвоен ID ЭПД.
У организации могут быть одновременно ID ЭПД и ID ЭДО?
Да. Многие компании используют оба идентификатора. Например: ID ЭДО для обмена бухгалтерскими документами и ID ЭПД для обмена перевозочными документами.
Другие статьи по теме
Вам помогла эта статья?
