Что обязательно проверить до передачи груза экспедитору
Договор транспортной экспедиции
Договор транспортной экспедиции — это соглашение, по которому экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт клиента выполнить или организовать выполнение услуг по грузоперевозке. Содержит условия сотрудничества — права, обязанности и ответственность сторон, порядок оплаты и другую необходимую информацию.
Грузоотправитель заполняет договор один раз до начала работы с экспедитором, чтобы зафиксировать общие условия на весь период сотрудничества. Условия конкретной перевозки указываются в поручении экспедитору.
Грузоотправитель заполняет поручение экспедитору перед каждой перевозкой — документ регламентирует условия конкретной перевозки. Дополнение к договору транспортной экспедиции.
Что важно проверить в поручении экспедитору:
поручение должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объёме, а также о количестве грузовых мест;
бланк «Поручение экспедитору» заполняет грузоотправитель, он подписывает его и выдает экспедитору.
Документ будет подлежать исполнению лишь с момента, когда клиент получит письменное подтверждение его согласования экспедитором (п. 8 и 10 Правил ТЭД).
Чтобы получить подтверждение согласования поручения, нужно воспользоваться одним из следующих вариантов:
Потребовать от экспедитора письменное подтверждение, которое бы содержало реквизиты поручения и то, что экспедитор его принял к исполнению. В противном случае — суд не примет поручительство как доказательство оказания услуг транспортной экспедиции.
Согласовать дополненную форму поручения в виде приложения к договору транспортной экспедиции. При этом в новой форме нужно предусмотреть специальное место, где экспедитор должен будет поставить свою подпись.
Когда поручение экспедитору будет согласовано, важно проверить, чтобы в нем не было помарок и не заверенных надлежащим образом исправлений.