ГлавнаяЧастые вопросыАТИ-Доки → Документооборот УПД

Документооборот УПД

АТИ-Доки вошли в список доверенных операторов электронного документооборота РФ. Теперь все участники АТИ при покупке лицензий и пополнении виртуального счета получают через АТИ-Доки счета-фактуры и акты оказания услуг в формате универсального передаточного документа, или УПД.
Список документов в АТИ-Доках
Все УПД будут находиться в специальном разделе «Документооборот УПД»

Что такое УПД и для чего это нужно

В основе УПД лежит счет-фактура, в котором есть дополнительные поля с порядковым номером товаров или услуг, артикулом и подписями лиц, задействованных в сделке.

УПД может быть использован и как счет-фактура, и как первичный документ. Например, накладная. Благодаря этому заметно уменьшается объем документооборота.
Список документов в АТИ-Доках
Так выглядит УПД, который мы отправляем участникам АТИ
УПД можно представлять в ФНС как основание для признания расходов и получения вычета по НДС. Особенность УПД — многофункциональность. Чтобы сдавать в ФНС полученные в АТИ-Доках УПД, установите квалифицированную электронную подпись и программное обеспечение по нашей инструкции.

Настроить ЭДО по инструкции

Какими бывают электронные УПД

Электронный УПД — универсальный формат для трех типов документов:

  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт;
  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ, объединяющий в себе оба типа документов, перечисленных выше.

Почему мы перешли на УПД

До 2021 года. В стоимость лицензий АТИ не входил НДС. В качестве первичного закрывающего документа мы предоставляли только акт.

С 1 января 2021 года. В стоимость лицензий входит НДС. Теперь, в качестве закрывающего документа, мы предоставляем еще и счет-фактуру. Она позволяет получить вычет по НДС.

Содержание акта и счета-фактуры во многом идентично — фактически, одну и ту же информацию приходится вносить дважды. Кроме того необходимо хранить и сдавать в ФНС в 2 раза больше документов.

Чтобы упростить документооборот и сократить его объемы, ФНС в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ рекомендовала налогоплательщикам использовать форму УПД. Документ включает реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры. Налогоплательщик вправе применять УПД для бухгалтерского учета, налогообложения по НДС и по иным налогам. Документ является основанием для вычета НДС и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Правомерность применения УПД:

Зачем нужна электронная подпись при работе с УПД

С электронной подписью. Вы бесплатно получите и подпишите УПД прямо в сервисе АТИ-Доки. Документы будут находиться в системе, их не потребуется распечатывать и хранить в бумажном виде. По запросу от ФНС, документы можно будет скачать и подать через специальные сервисы.

Электронные документы не нужно хранить в архиве, они не портятся и не теряются. Получить доступ к любому из них можно в несколько нажатий. Если необходимо, электронный архив можно скачать на свой компьютер.

Без электронной подписи. Мы вышлем печатные копии УПД простым письмом «Почтой России». Документы нужно будет распечатать, подписать вручную и хранить в архиве в течение пяти лет. По запросу от ФНС, их понадобится отправить по почте.

Чтобы получить печатные копии УПД, перед оплатой поставьте галочку в пункте «Отправить документы «Почтой России». Стоимость услуги 300 рублей.
Список документов в АТИ-Доках
Поставьте галочку в этом пункте, если у вас не электронной подписи
и вы хотите получить печатные копии документов по почте

Как пользоваться УПД в АТИ-Доках

История изменений. Чтобы увидеть историю изменений документа, кликните по значку истории в правом углу в АТИ-Доках.
Список документов в АТИ-Доках
История изменений документа
Скачивание и печать УПД. Чтобы скачать УПД, нажмите на кнопку «Скачать» и выберите формат. Можно скачать PDF, ZIP-архив или оригинал.
Список документов в АТИ-Доках
Кнопка расположена слева от документа
Кнопкой ниже можно отправить документ на печать.
Список документов в АТИ-Доках
Кнопка «Печать» находится прямо под кнопкой «Скачать»

Кто подписывает УПД

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и получатель. Акт по услугам, которые оказываются продолжительное время, часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания. Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

Как сдавать УПД в ФНС

Сдавать УПД в ФНС можно через специальные сервисы для сдачи отчетности. Их легко найти в интернете. Просто попробуйте ввести в поиске «сервисы для сдачи отчетности в ФНС».

Чтобы сдача отчетности прошла правильно, нужно сдать в ФНС УПД в XML-формате, а также файлы подписей. Для этого скачайте УПД из АТИ-Доков архивом. После этого загрузите полученные файлы в сервис для сдачи отчетности, которым вы пользуетесь.
Список документов в АТИ-Доках
Чтобы получить УПД в XML-формате и файлы подписей для сдачи отчетности в ФНС, нажмите «Скачать», а далее выберите «Скачать ДО архивом, ZIP»

Как обмениваться УПД с другими участниками АТИ

Сейчас мы работаем над реализацией этой функции. В будущем участники АТИ смогут обмениваться счетами-фактурами и транспортными накладными внутри АТИ-Доков и с клиентами других операторов ЭДО.

Законодательство

Согласно порядку обмена, утвержденному Приказом Минфина от 10.11.2015 № 174Н, электронный счет-фактура передается только через оператора электронного документооборота в форматах, установленных ФНС Приказом: от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

Наши бланки отвечают всем требованиям бухгалтерского и налогового учета, поэтому их безопасно использовать в работе.
Вам помогла эта статья?