ГлавнаяЧастые вопросыАТИ-Доки → Документооборот УПД

Документооборот УПД

АТИ-Доки вошли в список доверенных операторов электронного документооборота РФ. Теперь все участники АТИ при покупке лицензий и пополнении виртуального счета получают через АТИ-Доки счета-фактуры и акты оказания услуг в формате универсального передаточного документа, или УПД.
Список документов в АТИ-Доках
Все УПД будут находиться в специальном разделе «Документооборот УПД»

Что такое УПД и для чего это нужно

В основе УПД лежит счет-фактура, в котором есть дополнительные поля с порядковым номером товаров или услуг, артикулом и подписями лиц, задействованных в сделке.

УПД может быть использован и как счет-фактура, и как первичный документ. Например, накладная. Благодаря этому заметно уменьшается объем документооборота.
Список документов в АТИ-Доках
Так выглядит УПД, который мы отправляем участникам АТИ
УПД можно представлять в ФНС как основание для признания расходов и получения вычета по НДС. Особенность УПД — многофункциональность. Чтобы сдавать в ФНС полученные в АТИ-Доках УПД, установите квалифицированную электронную подпись и программное обеспечение по нашей инструкции.

Настроить ЭДО по инструкции

Какими бывают электронные УПД

Электронный УПД — универсальный формат для трех типов документов:

  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт;
  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ, объединяющий в себе оба типа документов, перечисленных выше.

Как пользоваться УПД в АТИ-Доках

История изменений. Чтобы увидеть историю изменений документа, кликните по значку истории в правом углу в АТИ-Доках.
Список документов в АТИ-Доках
Так выглядит УПД, который мы отправляем участникам АТИ
Скачивание и печать УПД. Чтобы скачать УПД, нажмите на кнопку «Скачать».
Список документов в АТИ-Доках
Кнопка расположена слева от документа
Далее выберите формат скачивания.
Список документов в АТИ-Доках
Можно скачать PDF, ZIP-архив или оригинал
Кнопкой ниже можно отправить документ на печать.
Список документов в АТИ-Доках
Кнопка «Печать» находится прямо под кнопкой «Скачать»

Кто подписывает УПД

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и получатель. Акт по услугам, которые оказываются продолжительное время, часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания. Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

Как сдавать УПД в ФНС

Сдавать УПД в ФНС можно через специальные сервисы для сдачи отчетности. Их легко найти в интернете. Просто попробуйте ввести в поиске «сервисы для сдачи отчетности в ФНС».

Чтобы сдача отчетности прошла правильно, нужно сдать в ФНС УПД в XML-формате, а также файлы подписей. Для этого скачайте УПД из АТИ-Доков архивом. После этого загрузите полученные файлы в сервис для сдачи отчетности, которым вы пользуетесь.
Список документов в АТИ-Доках
Чтобы получить УПД в XML-формате и файлы подписей для сдачи отчетности в ФНС, нажмите «Скачать», а далее выберите «Скачать ДО архивом, ZIP»

Как обмениваться УПД с другими участниками АТИ

Сейчас мы работаем над реализацией этой функции. В будущем участники АТИ смогут обмениваться счетами-фактурами и транспортными накладными внутри АТИ-Доков и с клиентами других операторов ЭДО.

Законодательство

Согласно порядку обмена, утвержденному Приказом Минфина от 10.11.2015 № 174Н, электронный счет-фактура передается только через оператора электронного документооборота в форматах, установленных ФНС Приказом: от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

Наши бланки отвечают всем требованиям бухгалтерского и налогового учета, поэтому их безопасно использовать в работе.
Вам помогла эта статья?