С помощью Торгов вы можете сэкономить до 15% бюджета на перевозки и высвободить до 80% времени сотрудников.
Вы устанавливаете начальную ставку, шаг и сроки проведения торгов. Если ставка устраивает перевозчика — он может принять участие в торгах. Другие участники могут перебить его ставку.
Если перевозчик предложил ставку, которая вас устраивает — вы можете досрочно завершить торги, выбрать победителя и оформить с ним заказ прямо на ATI.SU.
Чтобы запустить торги, перейдите в раздел «Добавить груз» и заполните всю информацию о грузе, готовности к загрузке, маршруте и транспортном средстве.
Торги можно проводить только на грузы, рассчитанные на одно ТС.
Перейдете в раздел «Добавить груз» и заполните информацию о грузе, готовности к загрузке, маршруте и транспорте
В блоке «Оплата» выберите тип ставки «Торги».
Выберите тип ставки «Торги»
Укажите ставку, с которой начнутся торги, и шаг — на сколько перевозчик может снизить ставку за один раз.
Перевозчики могут сделать ставку с фиксированным шагом или сразу указать, по какой стоимости готовы везти груз.
Укажите начальную ставку и шаг
Если вы работаете как с НДС, так и без — опубликуйте груз с двумя ставками. Для этого поставьте галочку «Принимать ставки без НДС». Справа от неё укажите процент, на который ставка без НДС будет меньше, чем с НДС. При отклике перевозчик сам выберет нужный тип ставки.
Если вы работаете как с НДС, так и без — поставьте галочку
Укажите, сколько будут длиться торги и когда они начнутся:
с момента публикации — торги начнутся, когда вы разместите груз;
с момента первой ставки — время запустится, когда первый участник сделает ставку.
Укажите длительность и начало торгов
Если при заполнении даты загрузки вы добавили к ней хотя бы один дополнительный день — у вас будет возможность настроить выбор победителя:
По лучшей ставке — когда торги завершатся, выиграет перевозчик, чья ставка ниже.
С учётом даты загрузки и лучшей ставки — перевозчики при отклике будут указывать дату, когда готовы подъехать на загрузку. Автоматически будет выбран победитель с наименьшей ставкой и ближайшей датой загрузки.
Если к дате загрузки вы добавили хотя бы один дополнительный день, можно настроить выбор победителя
Вы можете добавить дополнительные настройки торгов:
антиснайпер,
встречные предложения,
автопродление,
повышение ставки.
Антиснайпер
Иногда перевозчики поджидают момент и делают ставку в последнюю секунду, чтобы груз достался им. Чтобы предотвратить такие ситуации и повысить шанс на более выгодную ставку — включите настройку «Антиснайпер».
Как работает антиснайпер: если кто-то из перевозчиков делает ставку в последние 20 секунд, торги продлеваются на 20 секунд. Так происходит до тех пор, пока в последние 20 секунд торгов не будет новых ставок.
Чтобы добавить настройку, в блоке «Длительность торгов» поставьте галочку «Включить антиснайпер».
Добавьте антиснайпер, чтобы продлевать торги на 20 секунд
Встречные предложения
Если на ваш груз с запросом ставки или с возможностью торга поступают встречные предложения, то вы можете отдать груз тому, кто сделал самое выгодное встречное предложение. Для этого нажмите на кнопку «Встречные предложения».
Добавьте встречные предложения
Выберите, когда хотите начать принимать встречные предложения.
Укажите, когда начать принимать встречные предложения
Вы можете запустить сбор встречных предложений на определённый период времени, например, 30 минут. Тогда за груз пройдут закрытые торги: ставки перевозчиков будут видны только вам. Через 30 минут участник с лучшей ставкой автоматически получит приглашение взять груз.
Выберите тип ставки «Запрос» или «Возможен торг» и поставьте галочку в пунктах «видны только вам» и «через 30 минут предложить груз участнику с лучшей ставкой». Вместо заданных 30 минут можно выбрать более подходящий вам срок принятия ставок.
Запустите сбор встречных предложений на определённый период времени
После того, как участнику с лучшей ставкой придёт предложение — груз может быть автоматически перемещён в архив. Для этого поставьте галочку в пункте «архивировать груз после отправки предложения».
Поставьте галочку, чтобы автоматически архивировать груз после отправки предложения
Если вы хотите подстраховаться и установить верхнюю границу ставки — выберите тип ставки «Возможен торг». Укажите свою ставку и на сколько процентов от неё может отличаться ставка перевозчика.
Указанная цена будет видна перевозчикам в поиске и станет ориентиром для предложений. Если перевозчики будут предлагать слишком высокие ставки, то автоматически мы не отправим приглашение взять груз. При этом сохраним все встречные предложения, чтобы вы смогли сами выбрать исполнителя.
Укажите свою ставку и на сколько процентов от неё может отличаться ставка перевозчика
Если мы отправим автоматическое предложение победителю, то он должен будет на него откликнуться за определённое время. По умолчанию установлено 30 минут, но вы можете указать другой срок.
Укажите время, за которое перевозчик должен будет откликнуться на приглашение взять груз
Автопродление торгов
Торги идут активнее, когда время подходит к концу. При этом не все перевозчики успевают сделать ставки. На этот случай можно заранее включить автопродление — если будет много участников, то торги продолжатся. А если перевозчики не перестанут делать ставки, то торги продлятся снова.
Включите автопродление торгов, чтобы все участники успели сделать ставки
Укажите, на сколько хотите продлить торги, и максимальную продолжительность после автопродления.
Пример настройки автопродления. Каждый раз, когда участник делает ставку в последние 5 минут — торги продлеваются на 10 минут. При этом общее время торгов увеличивается не больше, чем на час
Если вы выбрали длительность торгов с момента первой ставки — автопродление будет действовать даже после времени, которое вы указали в пункте «Завершить до».
Пример. Вы запустили торги и указали длительность 30 минут с момента первой ставки, а в блоке «Завершить до» указали время 16:00. Также вы подключили автопродление на 30 минут. Первую ставку участник сделал в 15:55. Тогда торги продлятся до 16:25.
Повышение ставки
Если перевозчики не спешат участвовать в торгах, возможно, ваше предложение для них недостаточно интересно. Чтобы найти оптимальную начальную ставку, вы можете включить автоматическое повышение. Для этого нажмите на кнопку «Повышение ставки». Участники не увидят, что вы планируете повысить ставку.
Включите повышение ставки, если перевозчики не участвуют в торгах
Выберите, как часто и до какой суммы повышать ставку, если нет предложений от перевозчиков. Ставка будет повышаться на шаг, который вы установили.
Выберите, как часто и до какой суммы повышать ставку
Укажите, что необходимо сделать после окончания торгов:
за сколько часов победитель должен предоставить документы;
сколько раз автоматически назначать следующего победителя, если предыдущий откажется от груза.
Укажите настройки торгов после окончания
Также вы можете настроить автоматический перезапуск торгов. Если никто не принял участие в торгах — груз автоматически переопубликуется после их окончания. Для этого в блоке «После окончания торгов» поставьте галочку в поле «Перезапускать торги».
Включите перезапуск торгов на случай, если никто не сделает ставку
В поле «Длительность Торгов после перезапуска» выберите, сколько будут длиться торги: от 30 минут до 5 дней.
Выберите, сколько продлятся торги после перезапуска
Можно настроить, чтобы начальная ставка автоматически повышалась после каждого перезапуска. Это поможет повысить привлекательность предложения и привлечь больше участников. Для этого укажите, на какую сумму или процент увеличить ставку.
Когда торги перезапустятся, груз опубликуется с повышенной ставкой.
Укажите, на сколько повысить ставку после перезапуска торгов
Выберите, что сделать с грузом, если не будет победителя и закончатся все перезапуски: выставить груз со ставкой, с запросом ставки или удалить груз.
Выберите, что сделать с грузом, если победителя не будет
Укажите, где хотите запустить торги: на Бирже или на площадке. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать» возле нужной площадки.
Выберите, где запустить торги: на Бирже или на площадке
Если размещаете груз на Бирже — обязательно скройте его от нежелательных фирм с помощью услуги «Стелс». Вы можете указать конкретные фирмы или скрыть груз от новых.
Когда настроите все параметры груза и торгов, нажмите на кнопку «Добавить груз».
Чтобы запустить торги, нажмите на кнопку «Добавить груз»
Если вы скопировали груз с торгами из Atrucks (Атракс) на ATI.SU с помощью сервиса автоматического копирования — перевозчики не смогут отозвать ставку из таких торгов.
Чтобы посмотреть участника и его ставку, нажмите на ссылку с количеством участников.
Посмотрите участников торгов
Здесь будут отображаться все участники торгов и их ставки.
Участники торгов
Также в разделе «Ваши грузы» возле нужного груза можно отслеживать, сколько времени осталось до окончания торгов.
Таймер покажет, сколько осталось до окончания торгов
Как выбрать победителя торгов
Если при запуске торгов в настройках вы выбрали победителя по лучшей ставке — автоматически будет выбран победитель, чья ставка ниже.
Если выбрали победителя с учётом лучшей ставки и даты — автоматически будет выбран победитель с наименьшей ставкой и ближайшей датой загрузки.
Если участники торгов сделали разные ставки на разные даты — победителя необходимо выбрать вручную. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать победителя».
Нажмите на кнопку «Выбрать победителя»
Посмотрите ставки участников и возможные даты загрузки и нажмите на кнопку «Выбрать победителем».
Выберите победителя
Заказ сформируется автоматически и перейдёт в раздел «Заказы от вас» на вкладку «Согласование». Победителю торгов придёт уведомление — перевозчик может отправить данные для заявки и оформления перевозки в течение установленного времени.
Если вы не хотите ждать окончания торгов и готовы отдать груз перевозчику, который сделал выгодную ставку, можете досрочно завершить торги и объявить победителя.
Чтобы досрочно завершить торги, достаточно, чтобы на груз была сделана хотя бы одна ставка. Для этого в разделе «Ваши грузы» нажмите на ссылку «Завершить сейчас».
Нажмите на ссылку «Завершить сейчас»
Нажмите на ссылку «Завершить».
Нажмите на ссылку «Завершить»
Заказ сформируется автоматически и перейдёт в раздел «Заказы от вас» на вкладку «Согласование». Победителю торгов придёт уведомление — перевозчик может отправить данные для заявки и оформления перевозки в течение установленного времени.
Если вы передумали проводить торги — можете их отменить. Для этого нажмите на ссылку «Отменить Торги».
Нажмите на ссылку «Отменить Торги»
Нажмите на ссылку «Отменить».
Нажмите на ссылку «Отменить»
Как проанализировать ход и эффективность торгов
Вы можете посмотреть историю торгов — подробную информацию о действиях с грузом, заказом и торгами. Например, когда был опубликован груз или какая фирма и когда сделала ставку.
Для этого возле нужного груза или заказа нажмите на иконку с изображением часов и стрелки.
Нажмите на иконку с изображением часов и стрелки
Вы увидите всю подробную информацию. А также сможете скачать отчёт в формате XLSX.
История торгов
Чтобы проанализировать историю и эффективность торгов, перейдите в раздел «Отчёты».
Аналитический раздел
В отчёте по истории торгов вы увидите все торги, которые проводились вашими сотрудниками, и их результат.
По всем торгам можно посмотреть историю ставок, увидеть, кто принимал участие и победил. Если победители в торгах менялись, в истории можно увидеть время и причину.
Отчёт по эффективности торгов покажет, какими были начальные и конечные ставки, вашу экономию на торгах, самых активных участников и победителей.