Положение об электронном документообороте «АТИ-Доки»

Настоящее Положение разработано на основе требований законодательства РФ и регулирует взаимоотношения между участниками электронного документооборота «АТИ-Доки». Положение опубликовано в сети интернет по адресу d.ati.su.

Электронный документ (ЭД) — информация, представленная в электронном виде и обладающая юридической силой, которая обеспечивается наличием в документе одной или нескольких электронных подписей в соответствии с действующим законодательством.

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Электронная подпись может быть простой (ПЭП) или усиленной (УКЭП или УНЭП). Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) может применяться сторонами электронного документооборота без каких-либо дополнительных соглашений между ними. Для использования Усиленной Неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) между сторонами электронного документооборота должно быть соглашение об использовании УНЭП.

Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Для применения ПЭП необходимо соглашение между сторонами электронного документооборота.

Участники электронного взаимодействия — лица, осуществляющие обмен информацией в электронной форме.

ЭДО «АТИ-Доки» — система электронного документооборота, расположенная по адресу https://d.ati.su/. Оператором ЭДО «АТИ-Доки» является Общество с ограниченной ответственностью «АТИ-Доки» (ИНН 7 802 866 157, ОГРН 1 147 847 255 830).

Пользователь — участник электронного взаимодействия (юридическое или физическое лицо, в том числе лицо, имеющее статус самозанятого или Индивидуального предпринимателя), которому предоставлен доступ к ЭДО «АТИ-Доки».

Представитель Пользователя — сотрудник организации Пользователя, либо представитель Пользователя, наделенный Пользователем в соответствии с законодательством полномочиями действовать от имени Пользователя или подписывать соответствующие электронные документы в ЭДО «АТИ-Доки».

2.1 ЭДО «АТИ-Доки» предоставляет Пользователям возможность формировать (создавать), хранить и обмениваться электронными документами.

2.2 Формирование электронных документов осуществляется путем заполнения Пользователем соответствующей формы или посредством загрузки Пользователем своих (произвольных) файлов и последующим подписанием данных документов электронной подписью.

2.3 Датой и временем формирования Пользователем электронной подписи к электронному документу считается момент поступления данных электронной подписи на сервер ЭДО «АТИ-Доки» (Системное время).

2.4 При подписании электронного документа с помощью УКЭП производится проверка корректности электронной подписи к документу и подтверждение действительности сертификата электронной подписи в момент получения данных электронной подписи. К обработке принимаются только УКЭП, прошедшие указанные проверки.

2.5 При наличии соглашения между сторонами электронного взаимодействия в качестве средства, подтверждающего факт формирования ПЭП определенным лицом, признается нажатие Пользователем на кнопку «Отправить"/"Одобрить» в ЭДО «АТИ-Доки». Соглашение о применении ПЭП в ЭДО «АТИ-Доки» может быть включено в договор между Пользователями либо заключено отдельно, в том числе путем присоединения к договору об использовании ПЭП в системе «АТИ-Доки».

2.6 В ЭДО «АТИ-Доки» обеспечивается хранение электронные документов в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством РФ.

3.1 Пользователь вправе осуществлять следующие действия:

• формировать электронные документы (заявки, договоры, акты и т. д.) как с использованием предлагаемых шаблонов, так и посредством загрузки своих (произвольных) файлов;
• подписывать электронные документы электронной подписью;
• обмениваться с контрагентами электронными документами;
• сохранять сформированные, либо полученные от контрагента электронные документы.

3.2 Пользователь обязан самостоятельно знакомиться с правилами, инструкциями по пользованию ЭДО «АТИ-Доки», расположенными на сайте d.ati.su.

3.3 Пользователь обязуется самостоятельно осуществлять контроль за изменениями в Положении и несет ответственность за последствия, связанные с несоблюдением данной обязанности.

3.4 Пользователь при несогласии с соответствующими изменениями в Положении обязан прекратить использовать ЭДО «АТИ-Доки», в противном случае считается, что Пользователь согласен с Положением в новой редакции.

3.5 Пользователь не вправе передавать доступ к ЭДО «АТИ-Доки» третьим лицам, исключения составляют Представители Пользователя. Исходя из данного пункта, все действия, которые совершаются в кабинете Пользователя ЭДО «АТИ-Доки», считаются совершенными Пользователем или его Представителями.

4.1. Оператор ЭДО АТИ-Доки вправе в одностороннем порядке отказать Пользователю в пользовании системой ЭДО «АТИ-Доки», в том числе в случае нарушения Пользователем или его Представителем правил, инструкций, связанных с использованием данной системы, но не ограничиваясь этим.

4.2. Оператор ЭДО «АТИ-Доки» вправе изменять Положение без предварительного уведомления Пользователей. В случае внесения изменений в настоящее Положение, такие изменения вступают в силу с момента опубликования новой редакции Положения на сайте, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при ее публикации.

4.3. Оператор ЭДО «АТИ-Доки» прилагает все возможные усилия для обеспечения круглосуточной бесперебойной работы системы электронного документооборота, однако не гарантирует ее корректное функционирование в период бета-тестирования.

5.1 ЭД, подписанный электронной подписью, включает в себя содержательную и сопроводительную части.

5.2 Содержательная часть ЭД содержит сведения по предмету взаимоотношений Пользователей, а также необходимые для его действительности положения, предусмотренные законодательством. Порядок подготовки и внутреннего согласования содержательной части ЭД регламентируется внутренними нормативными документами Пользователей.

5.3 Сопроводительная часть ЭД, которая содержит одну или несколько электронных подписей, заверяющих содержательную часть, является неотъемлемой составляющей ЭД и обеспечивает подтверждение подлинности и признание юридической силы ЭД.

5.4 В случаях, когда ЭД подписывается посредством ПЭП, то в качестве сопроводительной части ЭД рассматривается подтверждение совершения определенных действий Пользователем в соответствии с заключенным между участниками электронного взаимодействия соглашением.

5.5 ЭД, являющиеся непосредственным основанием для совершения юридически значимых действий, заверяются электронными подписями соответствующих должностных лиц, наделённых правом собственноручной подписи аналогичных документов на бумажных носителях.

5.6 ЭД, не используемые непосредственно для совершения юридически значимых действий (например, для подписания информационно-справочных документов), могут заверяться электронными подписями соответствующих лиц, ответственных за их оформление.

5.7 Риск неправомерного подписания ЭД соответствующей электронной подписью несёт Пользователь, со стороны которого неправомерно подписан ЭД.

6.1 Оператор ЭДО «АТИ-Доки» обязуется соблюдать конфиденциальность информации, полученной от Пользователя, использовать данную информацию в целях исполнения настоящего Положения и не передавать ее третьим лицам, за исключением случаев, указанных в Политике конфиденциальности сайта или установленных действующим законодательством (например, предоставление информации по официальным запросам правоохранительных органов).

6.2 Оператор ЭДО «АТИ-Доки» оставляет за собой право использовать имеющиеся у него данные из электронных документов, созданных или полученных Пользователем через ЭДО «АТИ-Доки», для ведения статистики в обезличенной форме.

7.1 Все споры между участники электронного взаимодействия разрешаются путем переговоров, а при недостижении согласия, направляются на рассмотрение в суд в соответствии с разделом 7 Положения.

7.2 В случае, если спор между участниками электронного взаимодействия не затрагивает порядка и условия ЭДО «АТИ-Доки», он подлежит рассмотрению в порядке, предусмотренном участниками электронного взаимодействия в отдельных соглашениях, а при их отсутствии — в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

7.3 В случае, если спор между участниками электронного взаимодействия затрагивает условия ЭДО «АТИ-Доки», такой спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

7.4 В случаях, предусмотренных п. 7.3 Положения, претензионный порядок рассмотрения спора обязателен. Ответ на претензию составляет 30 календарных дней.

8.1 Пользователи соглашаются с тем, что при рассмотрении возникшего между сторонами электронного документооборота спора в суде, Оператор ЭДО «АТИ-Доки» может предоставить по запросу суда необходимую для рассмотрения дела информацию, при этом Пользователи должны относиться к данной информации с равной степенью доверия.

8.2 Пользователи соглашаются с тем, что при рассмотрении претензий друг к другу в системе «ATI.SU», электронные документы, сформированные через ЭДО «АТИ-Доки», будут доступны для изучения и проверки юристам ATI.SU.