Как создать документ в АТИ-Доках
Вы можете создать документ прямо в АТИ-Доках или загрузить свой файл в систему.
Как создать документ в АТИ-Доках
Нажмите на кнопку «Создать документ» на главной странице АТИ-Доков.
Кнопка «Создать документ» находится в левом верхем углу
Выберите тип документа. Например: Заказ (в виде компактной таблицы).
Выбор типа документа
Заполните все необходимые поля.
В поле слева вы можете выбрать валюту документа — рубли, белорусские рубли, тенге или узбекские сумы.
Заполните все необходимые поля. В поле слева можно изменить валюту
Выберете действие с документом: сохранить, отправить, напечатать, сохранить как шаблон.
Выберите действие с документом
Как загрузить свой файл в АТИ-Доки
Нажмите на кнопку «Создать документ» на главной странице АТИ-Доков.
Кнопка «Создать документ» находится в левом верхнем углу
В выпадающем списке выберите «Загрузить файл».
Варианты создания документа
В поле «Файл» нажмите на кнопку «Загрузить файл».
Нажмите сюда, чтобы загрузить ваш документ
Выберите файл со своего компьютера и заполните поля, отмеченные звездочкой. Затем нажмите на кнопку «Подписать и отправить» или отправьте документ без подписи.
Заполните необходимые поля и отправьте документ
Как создать заказ из документа
Отправить грузоперевозчику заказ можно прямо из документа в АТИ-Доках. Для этого сперва добавьте груз на ATI.SU.
После добавления груза, перейдите в раздел «Ваши грузы».
Чтобы создать заказ из документа, зайдите в раздел «Ваши грузы»
Нажмите на три точки в карточке нужного груза и выберите документ, который хотите создать и отправить контрагенту.
Чтобы создать нужный документ, нажмите на три точки в карточке груза
Откроется отдельная вкладка с шаблоном документа. Заполните необходимые поля: получателя документа, а также информацию в самом документе.
Откроется документ, в котором нужно будет заполнить обязательные данные
Чтобы отправить документ грузоперевозчику, нажмите на кнопку «Отправить».
Чтобы отправить документ контрагенту, нажмите на кнопку «Отправить»
Грузоперевозчик получит уведомление о полученном документе и сможет принять заказ через него.
Контрагенту придёт уведомление о новом документе
Частые вопросы
При скачивании документа с печатью выбранные документы будут сохранены в формате ZIP-архива на локальном компьютере пользователя. В ZIP-архиве находятся два файла — файл самого документа и файл с электронной подписью с расширением «.sig».
Для редактирования черновика документа:
Вы можете отозвать документ, если в документе допущена ошибка.
- В папке «Черновики» выберите необходимый документ.
- В меню «Открыть» в выпадающем списке выберите «Редактировать».
- Внесите необходимые изменения и выберите требуемое действие с документо
Вы можете отозвать документ, если в документе допущена ошибка.
Флажок «Запросить решение по данному документу» устанавливается, если контрагенту требуется принять или отклонить документ.
Ответственный за АТИ-Доки — это контакт, которому будут отправлять документы, если не указан другой получатель. Например, закрывающие документы от бухгалтерии. Чтобы выбрать или сменить ответственного, перейдите в Кабинет, нажмите на поле с именем и выберите нужного сотрудника.
Вам помогла эта статья?
ПРЕДЫДУЩАЯ
Возможен ли экспорт закрытого ключа?
СЛЕДУЮЩАЯ
Зачем нужен XML-файл?
