Как юрлицам и ИП получить квалифицированную электронную подпись бесплатно в ФНС

С 1 января 2022 года сдавать налоговую отчётность в ФНС можно только с помощью квалифицированной электронной подписи, которую выдаёт Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России. Как руководителю юридического лица или ИП бесплатно получить подпись — рассказали в этой статье.

Кто может воспользоваться. Руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица». Получить ее можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью.

Можно ли продолжить сдавать отчетность, если текущая КЭП действует и после 1 января 2022 года. Нет, после 1 января 2022 года сдавать налоговую отчетность в ФНС можно будет только с помощью КЭП, выданной в Удостоверяющем центре ФНС России. Это регламентирует Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ.

Если я — физическое лицо, в том числе самозанятый. Вам необходимо получить КЭП в аккредитованном Удостоверяющем центре. Актуальный список — по ссылке, в файле «Перечень аккредитованных удостоверяющих центров».

Как юрлицу или ИП бесплатно получить КЭП ФНС

Шаг 1
Создайте личный кабинет физического лица на сайте ФНС. Как это сделать — читайте в инструкции.

Шаг 2
Подайте заявление в личном кабинете налогоплательщика и дождитесь ответа от ФНС.

Шаг 3
Когда получите ответ, запишитесь в налоговый орган из списка по ссылке ниже.

Выберите Удостоверяющий центр ФНС.

Запишитесь на прием.

Посетить Удостоверяющий центр ФНС необходимо в течение 5 дней с момента одобрения. Иначе, заявление нужно будет подать повторно.

Когда ваше заявление будет одобрено, вы увидите такой экран.
После этого необходимо в течение 5 рабочих дней посетить Удостоверяющий центр ФНС

Шаг 4
Посетите налоговый орган.

С собой возьмите:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия первых двух разворотов);
СНИЛС (оригинал и копия);
ИНН физлица (ИП) и юрлица;
USB-носитель ключевой информации (токен), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Оригинал или копию сертификата соответствия USB-носителя ФСТЭК России или ФСБ России. Можно скачать и распечатать с сайта производителя устройства.

Когда получите КЭП — установите ее на компьютер. Как это сделать, мы рассказали в подробной инструкции.

Срок действия КЭП — 15 месяцев. Новую подпись можно получить в личном кабинете налогоплательщика либо повторить описанные выше шаги.

Вам помогла эта статья?

API АТИ-Доки

Как установить электронную подпись в АТИ-Доки