Что обязательно проверить до передачи груза перевозчику
Паспорт и водительское удостоверение
Когда перевозчик прибудет на погрузку — проверьте, что серия и номер паспорта и водительского удостоверения совпадают с тем, что вам присылали. Проверьте документы визуально и убедитесь в их подлинности.
ПТС и СТС
Сверьте:
место регистрации водителя и регион регистрации автомобиля;
фото в паспорте и удостоверении;
подписи в документах и в паспорте;
ИНН, ОГРН на печати и в реквизитах.
Если работаете с представителем собственника ТС — запросите договор аренды, трудовой договор или документы, подтверждающие родство.
Путевой лист
Путевой лист — в документе указывается данные водителя, маршрут перевозки, какой груз перевозится, информация об исправности автомобиля, удовлетворительном состоянии здоровья, время прибытия и загрузки.
ГИБДД предусмотрены штрафы от 500 рублей, если у перевозчика нет путевого листа.
Договор, заявка или заказ
Договор — это соглашение, по которому перевозчик обязуется за плату доставить груз от отправителя в пункт назначения и выдать его получателю.
Рекомендуем составить и направить перевозчику заранее, чтобы он успел ознакомиться с условиями и подписать документ.
Транспортная накладная — это первичный документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Она подтверждает реальность сделки и расходы на перевозку.
Транспортную накладную составляют в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика.
Заполните транспортную накладную заранее, а при погрузке передайте на перевозчику. После того как он заполнит и подпишет документ считается, что договор перевозки заключен — с тех пор и до отгрузки ответственность за груз несет перевозчик. Последним данные в транспортную накладную вносит грузополучатель — при приёмке груза.