Как правильно заключить договор с перевозчиком

Статья расскажет, как выбрать и правильно заполнить документы для сотрудничества с перевозчиком.

Какой документ выбрать

Как правильно подписать договор

Что указать в договоре

Если не заключили или потеряли договор

Какой документ выбрать

Для разового сотрудничества

Заказ — используют, чтобы нанять перевозчика для разового сотрудничества. Если вы заполните и подпишите его с двух сторон — это значит, что вы заключили договор перевозки.

Скачать шаблон заказа

Транспортная накладная — также может быть использована для разового сотрудничества. Когда перевозчик приезжает на погрузку, вы должны предоставить ему заполненную накладную. После погрузки перевозчик ставит подпись — с этого момента считается, что вы заключили договор на перевозку.

Как правильно заполнить транспортную накладную

Для длительного сотрудничества

Договор перевозки — используют для долгосрочной работы с перевозчиком. Документ содержит общие условия сотрудничества и его заключают один раз, перед началом сотрудничества.

Скачать шаблон договора

Заявка к договору — в документе указывают условия конкретной перевозки. Её оформляют перед каждой перевозкой при работе по договору.

Скачать шаблон заявки к договору

Как подписать договор, чтобы он имел юридическую силу

Как обычно подписывают договор

Грузоотправитель распечатывает договор, подписывает, сканирует и отправляет его перевозчику по электронной почте.
Перевозчик ставит свою подпись в договоре, сканирует его и отправляет обратно.

Это наиболее привычный способ заключения договора, однако у него есть большой недостаток — фактически, вы не знаете, кто поставил подпись.

Почему важно знать, кто подписал договор

Представим, что вам нужно перевезти скоропортящиеся продукты питания. Они испортятся, если не соблюдать определённый температурный режим, и это прописано в договоре.

Вы отправили договор по электронной почте, вам вернули его с подписью, но после перевозки оказалось, что перевозчик не соблюдал температурный режим, и продукты испортились.

Вы идёте в суд и представляете договор, в котором указано, какую температуру требовалось соблюдать при перевозке. Перевозчик отвечает, что подпись в документе ему не принадлежит и договор с ним никто не заключал. После этого взыскать с него что-то будет очень сложно.

Как правильно подписывать договор

Подписать договор лично. Если сделать это невозможно, то вы должны быть уверены, что подпись принадлежит именно тому, с кем вы договорились работать. В противном случае — если перевозчик нарушит договор, взыскать с него что-то будет очень сложно.
Воспользоваться АТИ-Доками. Это система электронного документооборота, где документы можно подписывать с помощью электронной подписи. Такой договор будет юридически значим — его примут суд и любые другие инстанции.

Как подключить электронную подпись в АТИ-Доки

Что обязательно указать в договоре перевозки

Обязательно указать существенные условия перевозки.

Вид груза и его наименование. Информация должна совпадать с данными в транспортной накладной и есть в действительности. В противном случае, перевозчик имеет право не взять груз и выставить вам штраф.

Вес груза. Определить и указать вес должен грузоотправитель. Если контролирующие органы установят перевес или неправильное распределение нагрузки на оси, то водителю выпишут штраф, а автомобиль могут забрать на штраф стоянку.

Стоимость груза. Если не указать стоимость груза, и он будет утрачен — обосновывать стоимость придётся самостоятельно. Это долго и сложно.

Указывать стоимость наугад нельзя. Стоимость груза в договоре не должна превышать реальную, иначе суд может воспринять ваши действия недобросовестными.

Что дополнительно указать в договоре перевозки

Всё, что вы считаете важным — можно указать в пункте «Дополнительные условия перевозки». Мы советуем указать следующие моменты.

Порядок признания груза утраченным. По общим нормам груз признают утраченным только через 30 дней после указанного в договоре срока доставки. На деле найти товар спустя месяц практически невозможно.

Поэтому, если вы знаете, что груз должен быть доставлен, например первого августа, то пропишите, что если к третьему августа этого не произойдёт — груз можно считать утраченным. Тогда с первого дня просрочки вы сможете требовать стоимость груза с перевозчика.

Порядок погрузки и выгрузки груза. По общим нормам ответственность за погрузку и выгрузку несёт грузоотправитель.

Укажите, что вы возлагаете ответственность на перевозчика. Тогда он будет обязан предоставить необходимые приспособления для погрузки и выгрузки, а если что-то случится с грузом — нести ответственность.

Порядок пломбирования контейнера. Аналогично ответственность тут несёт грузоотправитель.

Возложите ответственность за пломбирование контейнера на перевозчика, если не можете или не знаете как сделать это самостоятельно.

Условия перевозки. Например, если вы перевозите хрупкий груз — укажите, что упаковки с ним нельзя ставить друг на друга, а также, что их необходимо закрепить. Или, если вы перевозите продукты питания — пропишите температурный режим, который необходимо поддерживать.

Обязанность перевозчика принять меры по сохранности груза. Вы можете указать, что перевозчик имеет право останавливаться на ночь только на охраняемых стоянках и не оставлять автомобиль без присмотра с включённым зажиганием.

Также вы можете прописать, кому и на основании каких документов перевозчик имеет право выдать груз.

Если не заключили или потеряли договор и транспортную накладную

Российское и международное законодательство говорит, что если бумажной или другой версии документов нет, то чтобы подтвердить, что договор был заключён, можно использовать любые иные доказательства. Например, договор можно считать заключённым, если вы обсудили все существенные условия через интернет.

Как подтвердить, что договор был заключён. Если при переписке в мессенджере или по электронной почте вы обсудили все существенные условия перевозки, договорились с перевозчиком о дате и времени погрузки, то можно считать, что вы заключили договор. Однако желательно, чтобы в штате у вас был юрист, который сможет правильно представить информацию в суде.

Пример. В переписке с перевозчиком вы обсудили тип и количество груза, способ перевозки, пункты отправки и доставки. Накануне договорились о времени и месте погрузки, но исполнитель не приехал. Тогда вы можете составить акт о срыве погрузки, сославшись на переписку, и выставить перевозчику штрафные санкции.

Имейте в виду, что это работает и в обратную сторону. Если вы договорились в переписке, но не предоставили груз, то перевозчик может составить акт о срыве погрузки и потребовать штраф уже с вас.

Вам помогла эта статья?

Как узнать всё о перевозчике за 15 минут

Как заполнить транспортную накладную