ГлавнаяЧастые вопросыАТИ-Доки → Как выбрать шаблон в АТИ-Доках

Как выбрать подходящий шаблон в АТИ-Доках

Договоры
Зафиксировать общие условия сотрудничества с экспедитором или перевозчиком.
Бухгалтерские документы
Получить оплату, зафиксировать исполнение или нарушение условий сотрудничества.
Заявки
Зафиксировать условия конкретной перевозки.
Доверенность
Позволить доверенному лицу действовать от вашего имени.

Договор транспортной экспедиции

Соглашение, по которому экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента выполнить или организовать выполнение услуг по грузоперевозке. Содержит условия сотрудничества — права, обязанности и ответственность сторон, порядок оплаты и другую необходимую информацию.

Чем отличается от договора перевозки груза

Договор перевозки груза

Заключается с перевозчиком.

Регулирует условия сотрудничества только по доставке и выдаче груза.


Перевозчик принимает, доставляет и отгружает груз.


Договор транспортной экспедиции

Заключается с экспедитором.

Регулирует условия сотрудничества при оказании всего комплекса услуг по перевозке груза.

Экспедитор полностью организует перевозку — может оформлять документы, заключать договор перевозки, обеспечивать отправку и получение груза, сопровождать таможенное оформление и оказывать другие необходимые услуги.
Когда нужен. Договор транспортной экспедиции заключают до начала работы с экспедитором, чтобы зафиксировать общие условия на весь период сотрудничества.
Условия конкретной перевозки указывают в поручении экспедитору — его оформляют перед каждой перевозкой.

Договор перевозки

Общие правила

Договор перевозки груза — это соглашение, по которому перевозчик обязуется за плату доставить груз от отправителя в пункт назначения и выдать его получателю. Содержит условия сотрудничествам — права, обязанности и ответственность сторон, порядок оплаты и другую необходимую информацию.
Когда нужен. Договор заключают до начала сотрудничества с перевозчиком, чтобы зафиксировать общие условия на весь период сотрудничества. Условия конкретной перевозки указывают в заявке к договору — ее оформляют перед каждой перевозкой.
Для разового сотрудничества вместо договора оформляют заказ. В нем указывают основные сведения о сторонах и условия перевозки. Оформить заказ быстрее, и он заменяет договор при разовом сотрудничестве.

Договор перевозки. Грузоотправитель и исполнитель

Договор между непосредственным отправителем груза и исполнителем (посредником).
  • Грузоотправитель — непосредственный отправитель груза.
  • Исполнитель — посредник между грузоотправителем и перевозчиком.

Договор перевозки. Заказчик и исполнитель

Договор между заказчиком и исполнителем, то есть между двумя посредниками.
  • Заказчик — посредник между грузовладельцем и исполнителем.
  • Исполнитель — посредник между исполнителем и перевозчиком.

Договор перевозки. Грузоотправитель и перевозчик

Договор перевозки между отправителем груза и перевозчиком напрямую, без посредников.
  • Грузоотправитель — непосредственный отправитель груза.
  • Перевозчик — тот, кто непосредственно производит перевозку.

Договор перевозки. Заказчик и перевозчик

Договор между заказчиком, который является посредником, и непосредственным перевозчиком.
  • Заказчик — посредник между грузовладельцем и исполнителем.
  • Перевозчик — тот, кто непосредственно производит перевозку.

Счет

Документ от исполнителя к заказчику (от перевозчика к грузоотправителю). Содержит перечень предоставленных услуг, их стоимость и реквизиты для оплаты.
Внесите в счет сумму, о которой вы договорились с контрагентом, и отправьте ему документ. В установленный срок бухгалтерия партнера будет должна провести оплату.
Когда нужен. Когда нужно получить оплату за оказанные услуги.
Счет можно выставить сразу при заключении договора или после перевозки. Заказчик также может произвести оплату до или после перевозки, в зависимости от условий договора.

Акт

Документ, который подтверждает, что перечисленные услуги были оказаны или наоборот условия сотрудничества были нарушены.
Когда нужен. Когда одна сторона оказала услуги и нужно зафиксировать соблюдение или нарушение условий сотрудничества.
Например. Акт нужен перевозчику, чтобы зафиксировать, что он доставил груз в срок, полностью и в надлежащем виде, и грузоотправитель не имеет к нему претензий.
Грузополучатель с помощью акта может зафиксировать, что перевозчик повредил, утратил или доставил груз не полностью.

Заказ

В документе указывают основные сведения о сторонах и условиях перевозки — место отгрузки и выгрузки, информацию о грузе, водителе и другое. Заказ используют при единоразовом сотрудничестве вместо договора.
Когда нужен. Когда привлекаете исполнителя на один раз и вам нужно быстро оформить документы.
Заказ в табличном виде имеет ту же силу, что обычный заказ, просто оформлен по-другому. Используйте его если вам удобнее работать с документом в табличном виде.

Заявка к договору

При долгосрочном сотрудничестве с перевозчиком:
  • в начале сотрудничества — заключают договор, в котором указывают основные условия сотрудничества;
  • перед каждой перевозкой — оформляют заявку к договору, в которой указывают условия конкретной перевозки.
Когда нужна. Перед каждой перевозкой, если работаете по договору.
Заявка в табличном виде имеет ту же силу, что обычная заявка, просто оформлена по-другому. Используйте ее если вам удобнее работать с документом в табличном виде.

Поручение экспедитору

При долгосрочном сотрудничестве с экспедитором:
  • в начале сотрудничества — заключают договор транспортной экспедиции, в котором указывают основные условия сотрудничества;
  • перед каждой перевозкой — составляют поручение экспедитору, в котором указывают условия конкретной перевозки.
Когда нужно. Перед каждой перевозкой, если работаете по договору транспортной экспедиции.

Доверенность

Документ, который позволяет доверенному лицу действовать от вашего имени.
Например. Если вы ИП и договор перевозки заключен на вас. Чтобы другие водители из вашего ИП могли получить и перевезти груз от вашего имени, у них должна быть доверенность.
Когда нужна. Когда вам нужно уполномочить доверенное лицо действовать от вашего имени.
Вам помогла эта статья?