Как установить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в АТИ-Доки на компьютер
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который подтверждает личность подписанта, защищает документ от изменений и придаёт электронным документам юридическую силу.
КЭП нужна в АТИ-Доках для подписания электронных документов, включая электронную транспортную накладную (ЭТрН). Подписанные КЭП документы имеют юридическую силу и принимаются государственными органами, судами и т. д.
В этой инструкции вы узнаете, как настроить необходимые программы, установить КЭП на компьютер и подключить подпись в АТИ-Доках.
Содержание
Шаг 1. Установите КриптоПро CSP и расширение для браузера
КриптоПро CSP — это программа, необходимая для работы КЭП на компьютере.
1. Перейдите на официальный сайт КриптоПро и нажмите на кнопку «Скачать КриптоПро CSP».
Нажмите на кнопку, чтобы перейти к загрузке КриптоПро CSP
2. Введите ваши данные и нажмите на кнопку «Скачать для Windows».
Введите ваши данные и нажмите на кнопку, чтобы начать загрузку
3. Установите КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in на ваш компьютер.
Обычно КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in устанавливаются вместе, но если этого не произошло — установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in отдельно.
4. Когда установка КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in будет завершена — установите расширение для браузера по инструкции.
5. Перейдите на страницу диагностики. Если вы всё сделали правильно — в первых четырёх пунктах будет зелёный сигнал.
Если вы всё сделали правильно — в четырёх пунктах будет зелёный сигнал
Если красный сигнал в пункте «Расширение загружено» — установите расширение для браузера по инструкции.
Если красный сигнал в пункте «Плагин загружен», «Криптопровайдер загружен» или «Перечисление объектов плагина завершено» — переустановите КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Шаг 2. Установите сертификат КЭП на компьютер
1. Установите драйвер Рутокен с официального сайта.
2. Вставьте токен с КЭП (флеш-карту с КЭП) в USB-разъём вашего компьютера.
3. Перейдите на страницу диагностики и нажмите на название вашей КЭП.
Нажмите на название вашей КЭП
4. Если установка не началась автоматически — в окне ниже нажмите на кнопку «Установить».
Если установка не началась автоматически — нажмите на кнопку
Если КЭП не отображается в списке или возникли другие проблемы с установкой — установите сертификат вручную по инструкции.
Шаг 3. Активируйте КЭП в АТИ-Доках и получите идентификатор ЭДО и идентификатор ЭПД
Юрлица
1. Перейдите на страницу проверки сертификатов.
2. Нажмите на кнопку «Активировать» и дождитесь, когда будут выданы идентификатор ЭДО и идентификатор ЭПД.
Чтобы активировать КЭП юрлица — нажмите на кнопку
Если возникнут ошибки — перейдите на страницу диагностики и проверьте сертификат.
ИП
1. Перейдите на страницу проверки сертификатов.
2. Нажмите на кнопку «Активировать» и дождитесь активации.
3. Нажмите на кнопку «Указать адрес прописки».
Чтобы перейти к вводу адреса — нажмите на кнопку
4. Укажите адрес и нажмите на кнопку «Отправить».
Введите адрес и нажмите на кнопку «Отправить»
5. Если всё сделано правильно, то в течение часа вы увидите сообщение «Сертификат можно использовать с ЭПД».
Сообщение означает, что проверка успешно завершена
Если возникнут ошибки — перейдите на страницу диагностики и проверьте сертификат.
Физлица
1. Перейдите на страницу проверки сертификатов.
2. Чтобы подписывать от имени физлица (не от лица организации) — нажмите на кнопку «Активировать».
Чтобы активировать КЭП физлица — нажмите на кнопку
Физлица, действующие от собственного имени (не от имени организации), не получают ID ЭПД и не могут подписывать ЭТрН и другие ЭПД.
3. Чтобы подписывать документы от лица организации — добавьте машиночитаемую доверенность (МЧД) и свяжите её с подписью физлица.
Шаг 4. Убедитесь, что идентификатор ЭДО и идентификатор ЭПД присвоены
1. Перейдите на любую страницу АТИ-Доков.
2. Нажмите на кнопку «Участник ЭПД и ЭДО».
3. Убедитесь, что в списке отображаются идентификатор ЭДО и идентификатор ЭПД.
Нажмите на кнопку «Участник ЭПД и ЭДО» и убедитесь, что в списке отображаются идентификатор ЭДО и идентификатор ЭПД.
Если идентификаторы отображаются в меню — значит вы можете подписывать электронные документы.
Часто задаваемые вопросы
Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)?
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который используется для подтверждения личности подписанта и защиты электронного документа от изменений.
Где получить КЭП?
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС России.
Физическим лицам, включая самозанятых, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Проще всего оформить подпись через ближайший МФЦ.
Можно ли работать в АТИ-Доках без КЭП?
Вы можете работать в АТИ-Доках без КЭП и подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП). Однако, такие документы не будут иметь юридической силы, только если вы не укажете в договоре с контрагентом обратное.
Обмениваться ЭТрН, другими ЭПД, УПД и другими формализованными документами можно только, подписав их КЭП.
Почему АТИ-Доки не видят КЭП?
Чаще всего проблема связана с одной из следующих причин:
- не установлен КриптоПро CSP;
- не установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- истекла лицензия или пробный период КриптоПро CSP;
- токен с подписью не подключен к компьютеру;
- сертификат не установлен в систему;
- истёк срок действия КЭП.
Проверить причину можно на странице диагностики.
Подходит ли облачная электронная подпись для АТИ-Доков?
Нет, АТИ-Доки поддерживают только сертификаты КЭП, размещённые на физическом носителе (токене).
Где в АТИ-Доках проверить, что КЭП подключена правильно?
Перейдите на страницу проверки сертификатов и посмотрите статус сертификата КЭП.
Какие программы нужны для КЭП в АТИ-Доках?
Для работы с КЭП в АТИ-Доках необходимы:
- КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- расширение для браузера КриптоПро.
Скачать их можно на официальном сайте.
Можно ли после установки КЭП подписывать документы в АТИ-Доках с любого компьютера?
Нет. Подписывать документы можно только с того компьютера, на котором установлены сертификат КЭП, КриптоПро CSP и другие необходимые компоненты для работы электронной подписи.
Если вы хотите подписывать документы с другого компьютера, на него также потребуется установить КЭП и настроить программное обеспечение для работы с электронной подписью.
Другие статьи по теме
Вам помогла эта статья?
