ГлавнаяЧастые вопросыАТИ-Доки → Как обмениваться УПД с другими пользователями

Как обмениваться УПД с пользователями АТИ-Доков

В АТИ-Доках можно загружать документы типа «УПД. Счёт-фактура и акт» (СЧФДОП), «УПД. Счёт-фактура» (СЧФ) или «УПД. Акт» (ДОП) и обмениваться ими с другими пользователями. Как это сделать — мы рассказали в статье.

Как загрузить и отправить УПД

Шаг 1
Перейдите в АТИ-Доки и нажмите на кнопку «Создать документ».
тттт
Нажмите на эту кнопку, чтобы перейти к созданию документов
Шаг 2
Нажмите на пункт «Загрузить файл». Вы можете загрузить документы типа «УПД. Счёт-фактура и акт» (СЧФДОП), «УПД. Счёт-фактура» (СЧФ), «УПД. Акт» (ДОП).
тттт
Нажмите на этот пункт, чтобы перейти к загрузке документов
Шаг 3
Если вы планируете подавать УПД в ФНС. Загрузите документ в формате xml. Если в нём будет вся необходимая информация, и не будет ошибок — данные в соответствующие поля подтянутся автоматически. Отредактировать их будет нельзя.
Нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Когда другая сторона подпишет документ, он станет юридически значим — его можно будет использовать для признания расходов и заявления вычетов по сделке.
тттт
Так выглядит окно загрузки, если вы загрузили УПД в формате xml. Нажмите на кнопку, чтобы подписать документ и отправить его контрагенту
Если вы планируете только ознакомить контрагента с УПД. Загрузите документ в любом формате. В поле «Тип» вручную выберите тип «‎УПД. Счёт-фактура и акт», «‎УПД. Счёт-фактура» или «УПД. Акт», а затем заполните остальные поля.
Нажмите на кнопку «‎Подписать и отправить». В выпадающем меню вы можете выбрать КЭП, подписать и отправить документ или послать его без подписи. Другая сторона получит УПД и сможет с ним ознакомиться, однако подать такой документ в ФНС не получится.
ФНС принимает УПД только в формате xml. Документ в любом другом формате не получится использовать для признания расходов и заявления вычетов по сделке.
тттт
Так выглядит окно загрузки, если вы загрузили УПД не в формате xml. Нажмите на кнопку, чтобы одобрить документ и отправить его контрагенту
тттт
Если УПД не в формате xml, то его можно отправить, не подписывая электронной подписью

Какие ошибки могут возникнуть

Если контрагент из УПД не зарегистрирован на ATI.SU, то вы не сможете подписать и отправить документ.
Если вы хотите обмениваться документами с контрагентом — предложите ему зарегистрироваться на ATI.SU. Это бесплатно.
тттт
Если контрагент из УПД не зарегистрирован в АТИ-Доках, то подписать и отправить документ не получится
Если в УПД не хватает информации или есть ошибки, то вы увидите сообщение о том, что загруженный файл не соответствует государственному стандарту.
Внимательно проверьте файл, добавьте необходимые данные или исправьте ошибки и загрузите его снова.
тттт
Если вы загрузите файл в формате xml, в котором недостаточно данных или есть ошибки, то система предупредит об этом
тттт
Если вы загрузите файл в формате xml, в котором недостаточно данных или есть ошибки, то увидите такое сообщение
Вам помогла эта статья?