Главная → Частые вопросы → Безопасность перевозчика → До выезда: какие документы должны быть у перевозчика
До выезда: какие документы обязательно должны быть у перевозчика
Перед выездом у перевозчика обязательно должны быть:
- подписанный с обоих сторон договор,
- заполненный перевозчиком путевой лист.
Рассказываем, как правильно выбрать и заполнить документы, чтобы защититься от претензий грузоотправителя, а если понадобится взыскать с него компенсацию и оплату.
Договор:
Путевой лист:
Договор: зачем нужен перевозчику
Взыскать компенсацию
Если вы прибыли получить груз, а заказчик уже передал его кому-то другому или срывает погрузку по иным причинам, вы можете взыскать с него штраф, если у вас есть подписанный с обеих сторон договор.
Если же вы договорились только на словах, то ничего взыскать не получится. Это может быть особенно критично, если вы поехали за грузом в другой город. Без подписанного договора не удастся возместить расходы на дорогу и получить иную компенсацию.
Взыскать оплату
Без подписанного с двух сторон договора, транспортной накладной или иного подтверждения, вы не сможете взыскать оплату, если заказчик не оплатит перевозку.
С помощью какого документа заключить договор
Если грузоотправитель не предлагает заключать договор — вы можете сами заполнить, подписать и отправить ему документ. Попросите его заполнить данные о грузе, подписать документ и переслать обратно.
Объясняем, как выбрать документ, чтобы заключить договор.
Для разового сотрудничества
Заказ — используют для разового сотрудничества. Если его заполнят и подпишут обе стороны — это значит, что договор перевозки заключён.
Транспортная накладная — также может быть использована для разового сотрудничества. Когда вы прибудете на погрузку, грузоотправитель должен передать документ, заполненный со своей стороны. После погрузки вы должны заполнить документ со своей стороны и поставить подпись — с этого момента считается, что вы заключили договор на перевозку.
Для длительного сотрудничества
Договор перевозки — используют для долгосрочной работы. Документ содержит общие условия и его заключают один раз, перед началом сотрудничества.
Заявка к договору — в документе указывают условия конкретной перевозки. Её оформляют перед каждой перевозкой при работе по договору.
Как подписать договор, чтобы он имел юридическую силу
Как обычно подписывают договор
- Грузоотправитель распечатывает договор, подписывает, сканирует и отправляет его перевозчику по электронной почте.
- Перевозчик ставит свою подпись в договоре, сканирует его и отправляет обратно.
Это наиболее привычный способ, однако у него есть большой недостаток — фактически, вы не знаете, кто поставил подпись со стороны грузоотправителя.
Почему важно знать, кто подписал договор
Представим, что вы перевезли груз, а вам за это не заплатили. Вы предъявили претензию юрлицу, которое указано в договоре. Грузоотправитель ответил, что подпись в документе ему не принадлежит, и договор с ним никто не заключал. После этого взыскать с него что-то будет очень сложно.
Как правильно подписывать договор
- Подписать договор лично. Если сделать это невозможно, то вы должны быть уверены, что подпись принадлежит именно тому, с кем вы договорились работать. В противном случае — если грузоотправитель нарушит договор, взыскать с него оплату будет очень сложно.
- Воспользоваться АТИ-Доками. Это система электронного документооборота, где документы можно подписывать с помощью электронной подписи. Электронная подпись подтверждает авторство, и с её помощью всегда можно установить, кто подписал договор. Такой документ будет юридически значим — его примут суд и любые другие инстанции.
Путевой лист: зачем нужен перевозчику
Взыскать компенсацию
В документе указывается данные водителя, маршрут перевозки, какой груз перевозится, информация об исправности автомобиля и удовлетворительном состоянии здоровья водителя.
Также в путевом листе указывается время прибытия и загрузки автомобиля. Документ подтверждает, что перевозчик прибыл вовремя и поможет взыскать штраф с грузоотправителя, если он не подал груз вовремя и сорвал загрузку.
Взыскать оплату
Путевой лист подтверждает факт осуществления перевозки. Он позволит взыскать деньги с грузоотправителя, если остальные документы остались у него, и он отрицает, что перевозка вообще состоялась.
Защититься от штрафов
ГИБДД предусмотрены штрафы от 500 рублей, если у перевозчика нет путевого листа.
Образец путевого листа грузового автомобиля
Обязательного для всех бланка путевого листа нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
Контур. Журнал подготовил несколько образцов путевых листов, оформленных по правилам 2021 года.
Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля
Источник: Контур.Журнал
Кто должен подписывать путевой лист
Подписать путевой лист может любой сотрудник со стороны грузоотправителя.
Если по прибытию к вам никто не вышел, то можно попросить охранника на проходной поставить подпись. Если он отказывается это сделать, то можно обратиться к любому водителю рядом, чтобы он подтвердил, что вы прибыли. Для этого ему достаточно поставить подпись и указать гос номер его автомобиля или номер телефона.
Как взыскать оплату, если документов нет
Российское и международное законодательство говорит, что если бумажной или другой версии документов нет, то чтобы подтвердить, что договор был заключён, можно использовать любые иные доказательства. Например, договор можно считать заключённым, если вы обсудили все существенные условия через интернет.
Как подтвердить, что договор был заключён
Если при переписке в мессенджере или по электронной почте вы обсудили все существенные условия перевозки, договорились с грузоотправителем о дате и времени погрузки, то можно считать, что вы заключили договор. Однако желательно, чтобы в штате у вас был юрист, который сможет правильно представить информацию в суде.
Пример
В переписке с грузоотправителем вы обсудили тип и количество груза, способ перевозки, пункты отправки и доставки. Накануне договорились о времени и месте погрузки, но когда вы приехали на склад, представитель заказчика не передал груз. Тогда вы можете составить акт о срыве погрузки, сославшись на переписку, и выставить грузоотправителю штрафные санкции.
Имейте в виду, что это работает и в обратную сторону. Если вы договорились в переписке, но не приехали на погрузку, то грузоотправитель может составить акт о срыве и потребовать штраф уже с вас.
Вам помогла эта статья?
