ГлавнаяЧастые вопросы → Контрактное распределение грузов

Контрактное распределение грузов

Контракты ATI.SU — это аналог стандартных контрактов между перевозчиком и грузоотправителем, но в удобном электронном формате. Они помогают грузоотправителю автоматизировать процесс распределения грузов с учётом фиксированных условий.
Как это работает
  1. Вы добавляете контракт на ATI.SU, указывая условия.
  2. В момент добавления вами нового груза, он проверяется на соответствие параметрам ваших действующих контрактов.
  3. Если груз подходит под какой-то из ваших контрактов, по нему автоматически высылается предложение вашему контрагенту со ставкой из этого контракта.
Обратите внимание
  1. Пока действует предложение для контрагента из контракта, другие перевозчики не увидят груз.
  2. Если груз не возьмут за время контрактного распределения, он будет опубликован на выбранных Площадках с параметрами и ставкой, которые вы указывали при добавлении груза.
  3. Для всех контрактов есть общие настройки, которые вы можете задать самостоятельно или оставить стандартные.
  4. Контракт можно приостанавливать и возобновлять в любое время.

Как создать и настроить контрактное распределение

Перейдите в раздел «Справочники» и выберите Контрагенты и контракты.
груз с торгами
Раздел «Контрагенты и контракты»
Вначале проверьте, добавлены ли данные контрагента, для которого вы хотите создать контракт. Если контрагент не добавлен, сделайте это, нажав на кнопку «Добавить контрагента».
груз с торгами
Добавление контрагента на ATI.SU
Когда вы добавите контрагента или найдёте его в этом списке — нажмите «Добавить контракт».
груз с торгами
Добавление нового контракта на ATI.SU

Что указать в пункте «Контрагент»

Что вы можете указать в блоке «Контрагент»:

  • юрлицо, с которым заключён контракт;
  • данные договора: номер и дату заключения;
  • срок действия контракта;
  • отсрочку оплаты;
  • валюту и тип ставки в контракте;
  • контакты контрагента, которым будут отправляться предложения взять груз по контракту.
Пункты «Валюта» и «Ставка» заполнены сразу, но если нужно вы можете их отредактировать. Остальные поля заполнять необязательно, но если сделать это, то найти контракт будет проще, а работать с ним удобнее.
Например, если не указать срок действия контракта, то контракт начнет действовать после добавления и будет бессрочным — до тех пор, пока вы не удалите его. Если же даты будут заполнены, то при контрактном распределении грузов они будут учтены.
По умолчанию предложение по контракту отправляется всем контактам контрагента. Вы можете выбрать конкретные контакты, кому хотите выслать приглашения. Для этого нажмите на поле в блоке «Отправлять приглашения» и выберите один или несколько контактов.
груз с торгами
Выберите один или несколько контактов контрагентов

Что указать в пункте «Прайсы»

Чтобы заполнить прайс, нажмите на кнопку «Добавить прайс». Для одного контракта вы можете добавить один или несколько прайсов.
груз с торгами
Добавьте прайс для контракта
В прайсе необходимо указать маршрут, тип кузова, а также тип распределения груза и ставку. Все эти данные потребуются для подбора груза, подходящего под контракт, формирования ставки по нему и дальнейшего автоматического распределения.
груз с торгами
Укажите данные в прайсе
Маршрут
Укажите начальную и конечную точки маршрута, а также промежуточные точки, если они прописаны в контракте.
В качестве начальной и конечной точек маршрута могут быть выбраны:
При подборе контракта, подходящего под груз, будут сравниваться точки, указанные в контракте, с теми, что указаны в грузе.
Пример 1. Маршрут в контракте: Москва — Санкт-Петербург

Подходящие грузы:
  • Москва — Санкт-Петербург,
  • Москва — Тверь — Санкт-Петербург
Неподходящие грузы:
  • Тверь — Санкт-Петербург,
  • Санкт-Петербург — Москва

Пример 2.
Маршрут в контракте: Москва — Тверь
— Санкт-Петербург

Подходящие грузы:
  • Москва — Тверь — Санкт-Петербург
  • Москва — Тверь — Великий Новгород — Санкт-Петербург
Неподходящие грузы:
  • Тверь — Санкт-Петербург
  • Москва — Великий Новгород — Санкт-Петербург

Пример 3. Маршрут в контракте: Россия — Санкт-Петербург

Подходящие грузы:
  • Москва — Санкт-Петербург
  • Москва — Тверь — Санкт-Петербург
  • Тверь — Санкт-Петербург
Неподходящие грузы:
  • Хельсинки — Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург — Москва
Чем больше точек будет на маршруте, тем более строгими будут критерии отбора груза для контракта.
Если вы добавили в Справочник «Организации» адреса склада, магазина или офиса — можете выбрать их в качестве точки маршрута в контракте. Для этого нажмите на иконку с изображением склада.
груз с торгами
Выберите адрес организации из Справочника
Если вы добавите в точки маршрута адрес из Справочника «‎Организации» — убедитесь, что он выбран и в грузе. Если в грузе вы пропишете адрес вручную — он не будет распределён по контракту.
Пример
Вы добавили в Справочник «‎Организации» адрес склада и выбрали его в качестве точки маршрута для контракта.
груз с торгами
Вы выбрали адрес склада из Справочника
При добавлении груза выберите тот же склад из Справочника.
груз с торгами
Выберите тот же склад
Если в грузе вы пропишете адрес склада вручную — такой груз не подойдёт под условия контракта.
груз с торгами
Заполненный вручную адрес не подойдёт под условия контракта
Чтобы добавить в точки маршрута адрес из списка направлений (гео-списка), нажмите на иконку с изображением глобуса.
груз с торгами
Выберите гео-список из Справочника
Чтобы добавить промежуточную точку, нажмите на ссылку «Добавить точку маршрута». В качестве промежуточных точек можно указать только город или адрес из списка организаций.
груз с торгами
Добавьте промежуточную точку
Чтобы добавить адрес организации в промежуточную точку, нажмите на иконку с изображением склада.
груз с торгами
Добавьте в промежуточную точку адрес организации из Справочника
Если вы удалите адрес организаций или гео-список, которые были указаны в точках маршрута в контракте — распределение грузов по контракту будет автоматически приостановлено. Вам придёт уведомление.
груз с торгами
Уведомление о том, что адрес организации удалён
Чтобы возобновить распределение грузов контракту, перейдите к контракту через кнопку «К контракту» в уведомлении.
груз с торгами
Перейдите к контракту
Или перейдите в Справочник «Контрагенты и контракты» и найдите нужный контракт.
груз с торгами
Перейдите к контракту
Чтобы возобновить распределение грузов контракту, отредактируйте его и замените адрес организации или гео-список. Для этого нажмите на иконку с изображением карандаша.
груз с торгами
Перейдите к контракту
Или нажмите на ссылку с номером договора.
груз с торгами
Перейдите к контракту
В деталях контракта в блоке «Прайсы» нажмите на иконку с изображением карандаша.
груз с торгами
Перейдите к контракту
Чтобы очистить поле, возле удалённого адреса организации или гео-списка нажмите на иконку с изображением крестика.
груз с торгами
Очистите точку маршрута
Укажите точку маршрута заново и нажмите на кнопку «Сохранить прайс».
груз с торгами
Укажите новую точку и сохраните изменения
В деталях контракта нажмите на кнопку «Изменить контракт».
груз с торгами
Измените контракт
Распределение грузов по контракту возобновится.
груз с торгами
Распределение грузов возобновлено
Тип кузова
При подборе подходящего под груз контракта будет сравниваться тип кузова, указанный в контракте, с тем, что указан в грузе.
Распределение грузов
Выберите, каким способом будет рассчитываться перевозка груза и формироваться ставка при контрактном распределении.
Способ 1. Расчёт за километр
Если у вас есть тарифная сетка, вы можете рассчитывать перевозку груза исходя из расстояния и веса груза/ грузоподъёмности ТС.

Выбирать дополнительные настройки необязательно. Просто укажите вес (по возрастанию, от меньшего к большему), основной тариф и тип расчёта (руб/км, руб) — ставка будет рассчитана исходя из указанных вами значений.
груз с торгами
Если вес груза составит 5 т, а расстояние 1000 км, стоимость будет рассчитываться
98 руб/км * 1000 км = 98 000 руб
Зачем нужны дополнительные настройки
«Включить минимальный фиксированный тариф для первых N км»

Данная настройка позволит вам задать фиксированный тариф на перевозку в пределах заданного расстояния. Если перевозка превысит данное расстояние, то ставка будет рассчитана как сумма двух значений: первые N км будут посчитаны по данной ставке, а оставшиеся — по основному тарифу.
груз с торгами
Если вес груза составит 5 т, а расстояние 1000 км, стоимость будет рассчитываться
5500 руб + 98 руб/км * 950 км = 98 600 руб
«Тариф за первые N км для больших расстояний»

Если расстояние перевозки большое (занимает более одних суток), данная настройка позволит зафиксировать стоимость первого дня пути и включить в неё дополнительные расходы. В этом случае стоимость перевозки также будет рассчитана следующим образом:

  • если расстояние перевозки не превышает указанное расстояние, то расчёт будет вестись по основному тарифу;
  • если же расстояние перевозки превысит указанное значение, то первые N км будут посчитаны по данной ставке, а оставшиеся — по основному тарифу.
груз с торгами
Если вес груза составит 5 т, а расстояние 2000 км, стоимость будет рассчитываться
11 500 руб + 98 руб/км * (2 000 км - 400 км) = 168 300 руб
Пример расчёта при выбранных 2х опциях

Если в параметрах тарифной сетки вы укажете:
Груз весом до 5 т
Основной тариф — 98 руб/км
Минимальный фиксированный тариф для первых 50 км — 5 500 руб
Надбавка за первые 400 км для больших расстояний — 11 500 руб

То при данных перевозки:
Вес груза — 4 т
Общее расстояние — 1 000 км

Ставка за перевозку будет рассчитана:
стоимость за первые 50 км + надбавка за первые 400 км при больших расстояниях + основной тариф * на оставшиеся (1 000 - 400) км.

5 500 руб + 11 500 руб + 98 руб/км * (1 000 км - 400 км) = 75 800 руб
груз с торгами
Если вес груза составит 5 т, а расстояние 1 000 км, стоимость будет рассчитываться
5 500 руб + 11 500 руб + 98 руб/км * (1 000 км - 400 км) = 75 800 руб
Способ 2. За ТС по весу
Ставка за перевозку будет рассчитываться исходя из требуемого транспорта. Вы сможете указать грузоподъёмность транспортного средства в тоннах и ставку за него.
груз с торгами
Например, если вес груза равен 9 т, то ставка по грузу
будет составлять 70 000 руб
Способ 3. За ТС по объёму
Ставка за перевозку будет рассчитываться исходя из объема груза. Вы сможете указать объем в метрах кубических и ставку за транспортное средство, которое сможет перевести указанный объем.
груз с торгами
Например, если объем груза составляет 7 м3, то ставка по грузу будет
составлять 30 000 руб
Важно: типы распределения «за ТС по весу» и «за ТС по объёму» доступны для маршрутов, состоящих только из населённых пунктов (городов).
груз с торгами
Пример ошибки, если в пункте «Маршрут» указаны регионы и выбран тип распределения «За ТС по объёму»
После того, как вы заполните все данные, вам необходимо будет нажать кнопку «Добавить прайс». В рамках одного контракта вы можете добавить несколько прайсов, например, для разных направлений.

Что указать в пункте «Гарантированные объёмы»

Блок содержит информацию по количеству заказов, которые необходимо выполнить по условиям именно этого контракта за определённый период. Здесь могут быть прописаны как гарантии грузовладельца, так и гарантии грузоперевозчика.
Условия, указанные в контракте, определяют очерёдность распределения груза, если есть несколько подходящих контрактов. Большим приоритетом обладают контракты, в которых есть гарантии грузовладельца.
Чтобы добавить гарантии перевозчика, поставьте галочку в соответствующем блоке и укажите необходимое количество заказов и период.
груз с торгами
Добавьте гарантии перевозчика
Чтобы добавить условия для заказчика, поставьте галочку в блоке «Гарантия грузоотправителя» и укажите необходимое количество заказов и период.
груз с торгами
Добавьте гарантии заказчика

Общие настройки контрактного распределения грузов

Вы можете задать параметры распределения грузов по контрактам в Справочнике «Контрагенты и контракты». Настройки будут едиными для всех контрактов и грузов, подходящих под условия контрактов.
Чтобы задать параметры распределения грузов, нажмите на ссылку «Настройки контрактного распределения».
груз с торгами
Настройте контрактное распределение
В настройках вы можете:
  • Выбрать, как распределять груз по контракту: предлагать только одному контрагенту или последовательно нескольким участникам.

    В первом случае груз будет предложен по контракту только одному контрагенту и если он откажется, груз будет опубликован в соответствии с настройками, которые изначально были заданы в грузе.

    Во втором случае, когда выбран вариант с несколькими контрагентами, если один участник откажется, он будет предложен следующему контрагенту, подходящему под контракт. Если от груза откажутся все участники — груз будет опубликован в соответствии с теми настройками, которые изначально были заданы в грузе.
груз с торгами
Укажите, как хотите распределять грузы
  • Настроить время, в течение которого грузы будут распределяться по контрактам.

    Можно установить фиксированное время: от 30 минут до 12 часов. Если вы распределяете груз между несколькими контрагентами — время будет указано на каждого контрагента.
груз с торгами
Укажите длительность распределения грузов
Если хотите, чтобы по контракту распределялись грузы только с отложенной публикацией на Площадках ATI.SU или Бирже — выберите вариант «До публикации на Площадке»‎ и укажите минимальное время действия приглашения. В этом случае приглашение по контракту будет отправлено только в случае, если до публикации груза останется не меньше указанного времени.
груз с торгами
Укажите длительность распределения грузов
  • Указать, в каких случаях не нужно распределять груз по контракту:
    1. Если до загрузки осталось меньше указанного времени. Вы можете вручную указать любую длительность в часах. Например, если в настройках задано значение «48 часов», а с момента добавления груза до загрузки осталось меньше, то такой груз не будет распределён по контракту. Если точного времени загрузки нет, но указана дата — заданный период будет отсчитываться от 00:00 указанного дня.

    2. Если тип ставки в грузе отличается от типа ставки в контракте. Например, если в грузе указана ставка только с НДС, то этот груз не будет предложен контрагентам, которые работают по контракту без НДС
груз с торгами
Укажите, когда не нужно распределять грузы по контракту

Как приостановить/возобновить распределение грузов по контракту

В любой момент вы можете приостановить или возобновить распределение грузов по контракту. Для этого выберите необходимое действие на странице со всеми контрактами.
груз с торгами
Приостановить/возобновить распределение грузов по контракту

Как понять, что груз распределяется по контракту

У груза, который распределяется по контракту, появится соответствующая отметка в Ваших грузах.
груз с торгами
Пример груза, который распределяется по контракту
При необходимости можно отозвать предложение, отправленное по контракту — для этого нажмите на название контрагента и в открывшемся окне выберите «отозвать» напротив отправленного предложения:
груз с торгами
Отозвать предложение на груз, который распределяется по контракту
Если груз распределится по контракту, это будет отображено в истории Заказа.
груз с торгами
В истории заказов отображено, что груз распределялся по контракту
Чтобы просмотреть историю заказа, перейдите в раздел «Ваши грузы», выберите нужный груз и нажмите на иконку с историей.
груз с торгами
История заказа
Если вы не нашли ответа на свой вопрос, свяжитесь с нами
Консультанты ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.
Телефон: +7 (812) 602-01-31
Эл. почта: boards@ati.su

Вам помогла эта статья?