Контрактное распределение грузов

Контракты ATI.SU — это аналог стандартных контрактов между перевозчиком и грузоотправителем, но в удобном электронном формате. Они помогают грузоотправителю автоматизировать процесс распределения грузов с учётом фиксированных условий.

Как это работает

1. Вы добавляете контракт на ATI.SU, указывая условия.
   
2. В момент добавления вами нового груза, он проверяется на соответствие параметрам ваших действующих контрактов.
   
3. Если груз подходит под какой-то из ваших контрактов, по нему автоматически высылается предложение вашему контрагенту со ставкой из этого контракта.
   

Перейдите в раздел «Справочники» и выберите Контрагенты и контракты.

Вначале проверьте, добавлены ли данные контрагента, для которого вы хотите создать контракт. Если контрагент не добавлен, сделайте это, нажав на кнопку «Добавить контрагента».

Когда вы добавите контрагента или найдёте его в этом списке — нажмите «Добавить контракт».

Что вы можете указать в блоке «Контрагент»:

• юрлицо, с которым заключён контракт;
• данные договора: номер и дату заключения;
• срок действия контракта;
• отсрочку оплаты;
• валюту — рубли, доллары, евро или тенге;
• тип ставки в контракте;
• контакты контрагента, которым будут отправляться предложения взять груз по контракту.

Пункты «Валюта» и «Ставка» заполнены сразу, но если нужно вы можете их отредактировать. Остальные поля заполнять необязательно, но если сделать это, то найти контракт будет проще, а работать с ним удобнее.

Например, если не указать срок действия контракта, то контракт начнет действовать после добавления и будет бессрочным — до тех пор, пока вы не удалите его. Если же даты будут заполнены, то при контрактном распределении грузов они будут учтены.

По умолчанию предложение по контракту отправляется всем контактам контрагента. Вы можете выбрать конкретные контакты, кому хотите выслать приглашения. Для этого нажмите на поле в блоке «Отправлять приглашения» и выберите один или несколько контактов.

Чтобы заполнить прайс, нажмите на кнопку «Добавить прайс». Для одного контракта вы можете добавить один или несколько прайсов.

В прайсе необходимо указать маршрут, тип кузова, а также тип распределения груза и ставку. Все эти данные потребуются для подбора груза, подходящего под контракт, формирования ставки по нему и дальнейшего автоматического распределения.

Укажите начальную и конечную точки маршрута, а также промежуточные точки, если они прописаны в контракте.

При подборе контракта, подходящего под груз, будут сравниваться точки, указанные в контракте, с теми, что указаны в грузе.

Пример 1. Маршрут в контракте: Москва — Санкт-Петербург

Подходящие грузы:

• Москва — Санкт-Петербург,
  
• Москва — Тверь — Санкт-Петербург

Неподходящие грузы:

• Тверь — Санкт-Петербург,
  
• Санкт-Петербург — Москва

Пример 2. Маршрут в контракте: Москва — Тверь
— Санкт-Петербург

Подходящие грузы:

• Москва — Тверь — Санкт-Петербург
  
• Москва — Тверь — Великий Новгород — Санкт-Петербург

Неподходящие грузы:

• Тверь — Санкт-Петербург
  
• Москва — Великий Новгород — Санкт-Петербург
  

Пример 3. Маршрут в контракте: Россия — Санкт-Петербург

Подходящие грузы:

• Москва — Санкт-Петербург
  
• Москва — Тверь — Санкт-Петербург
  
• Тверь — Санкт-Петербург

Неподходящие грузы:

• Хельсинки — Санкт-Петербург
  
• Санкт-Петербург — Москва
  

Если вы добавили в Справочник «Организации» адреса склада, магазина или офиса — можете выбрать их в качестве точки маршрута в контракте. Для этого нажмите на иконку с изображением склада.

Вы добавили в Справочник «‎Организации» адрес склада и выбрали его в качестве точки маршрута для контракта.

При добавлении груза выберите тот же склад из Справочника.

Если в грузе вы пропишете адрес склада вручную — такой груз не подойдёт под условия контракта.

Чтобы добавить в точки маршрута адрес из списка направлений (гео-списка), нажмите на иконку с изображением глобуса.

Подробнее о гео-списках

Чтобы добавить промежуточную точку, нажмите на ссылку «Добавить точку маршрута». В качестве промежуточных точек можно указать только город или адрес из списка организаций.

Чтобы добавить адрес организации в промежуточную точку, нажмите на иконку с изображением склада.

Если вы удалите адрес организаций или гео-список, которые были указаны в точках маршрута в контракте — распределение грузов по контракту будет автоматически приостановлено. Вам придёт уведомление.

Чтобы возобновить распределение грузов контракту, перейдите к контракту через кнопку «К контракту» в уведомлении.

Или перейдите в Справочник «Контрагенты и контракты» и найдите нужный контракт.

Чтобы возобновить распределение грузов контракту, отредактируйте его и замените адрес организации или гео-список. Для этого нажмите на иконку с изображением карандаша.

Или нажмите на ссылку с номером договора.

В деталях контракта в блоке «Прайсы» нажмите на иконку с изображением карандаша.

Чтобы очистить поле, возле удалённого адреса организации или гео-списка нажмите на иконку с изображением крестика.

Укажите точку маршрута заново и нажмите на кнопку «Сохранить прайс».

В деталях контракта нажмите на кнопку «Изменить контракт».

Распределение грузов по контракту возобновится.

При подборе подходящего под груз контракта будет сравниваться тип кузова, указанный в контракте, с тем, что указан в грузе.

Выберите, каким способом будет рассчитываться перевозка груза и формироваться ставка при контрактном распределении.

Если у вас есть тарифная сетка, вы можете рассчитывать перевозку груза исходя из расстояния и веса груза/ грузоподъёмности ТС.

Выбирать дополнительные настройки необязательно. Просто укажите вес (по возрастанию, от меньшего к большему), основной тариф и тип расчёта (руб/км, руб) — ставка будет рассчитана исходя из указанных вами значений.

«Включить минимальный фиксированный тариф для первых N км»

Данная настройка позволит вам задать фиксированный тариф на перевозку в пределах заданного расстояния. Если перевозка превысит данное расстояние, то ставка будет рассчитана как сумма двух значений: первые N км будут посчитаны по данной ставке, а оставшиеся — по основному тарифу.

«Тариф за первые N км для больших расстояний»

Если расстояние перевозки большое (занимает более одних суток), данная настройка позволит зафиксировать стоимость первого дня пути и включить в неё дополнительные расходы. В этом случае стоимость перевозки также будет рассчитана следующим образом:

• если расстояние перевозки не превышает указанное расстояние, то расчёт будет вестись по основному тарифу;
  
• если же расстояние перевозки превысит указанное значение, то первые N км будут посчитаны по данной ставке, а оставшиеся — по основному тарифу.
  

Пример расчёта при выбранных 2х опциях

Если в параметрах тарифной сетки вы укажете:
Груз весом до 5 т
Основной тариф — 98 руб/км
Минимальный фиксированный тариф для первых 50 км — 5 500 руб
Надбавка за первые 400 км для больших расстояний — 11 500 руб

То при данных перевозки:
Вес груза — 4 т
Общее расстояние — 1 000 км

Ставка за перевозку будет рассчитана:
стоимость за первые 50 км + надбавка за первые 400 км при больших расстояниях + основной тариф * на оставшиеся (1 000 - 400) км.

5 500 руб + 11 500 руб + 98 руб/км * (1 000 км - 400 км) = 75 800 руб

Ставка за перевозку будет рассчитываться исходя из требуемого транспорта. Вы сможете указать грузоподъёмность транспортного средства в тоннах и ставку за него.

Ставка за перевозку будет рассчитываться исходя из объема груза. Вы сможете указать объем в метрах кубических и ставку за транспортное средство, которое сможет перевести указанный объем.

Важно: типы распределения «за ТС по весу» и «за ТС по объёму» доступны для маршрутов, состоящих только из населённых пунктов (городов).

После того, как вы заполните все данные, вам необходимо будет нажать кнопку «Добавить прайс». В рамках одного контракта вы можете добавить несколько прайсов, например, для разных направлений.

Блок содержит информацию по количеству заказов, которые необходимо выполнить по условиям именно этого контракта за определённый период. Здесь могут быть прописаны как гарантии грузовладельца, так и гарантии грузоперевозчика.

Условия, указанные в контракте, определяют очерёдность распределения груза, если есть несколько подходящих контрактов. Большим приоритетом обладают контракты, в которых есть гарантии грузовладельца.

Чтобы добавить гарантии перевозчика, поставьте галочку в соответствующем блоке и укажите необходимое количество заказов и период.

Чтобы добавить условия для заказчика, поставьте галочку в блоке «Гарантия грузоотправителя» и укажите необходимое количество заказов и период.

Вы можете задать параметры распределения грузов по контрактам в Справочнике «Контрагенты и контракты». Настройки будут едиными для всех контрактов и грузов, подходящих под условия контрактов.

Чтобы задать параметры распределения грузов, нажмите на ссылку «Настройки контрактного распределения».

В настройках вы можете:

Если хотите, чтобы по контракту распределялись грузы только с отложенной публикацией на Площадках ATI.SU или Бирже — выберите вариант «До публикации на площадке»‎ и укажите минимальное время действия приглашения. В этом случае приглашение по контракту будет отправлено только в случае, если до публикации груза останется не меньше указанного времени.

В любой момент вы можете приостановить или возобновить распределение грузов по контракту. Для этого выберите необходимое действие на странице со всеми контрактами.

У груза, который распределяется по контракту, появится соответствующая отметка в Ваших грузах.

При необходимости можно отозвать предложение, отправленное по контракту — для этого нажмите на название контрагента и в открывшемся окне выберите «отозвать» напротив отправленного предложения:

Если груз распределится по контракту, это будет отображено в истории Заказа.

Чтобы просмотреть историю заказа, перейдите в раздел «Ваши грузы», выберите нужный груз и нажмите на иконку с историей.

Консультанты ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.