Главная → Контрактное распределение грузов → Как создать и настроить контрактное распределение грузов
Как создать и настроить контрактное распределение грузов
Контракты ATI.SU — это аналог стандартных контрактов между перевозчиком и грузоотправителем, но в электронном формате. Они помогают грузоотправителю автоматизировать процесс распределения грузов, фиксируя условия перевозки.
Как работает контрактное распределение грузов:
- Вы добавляете контракт для определённого контрагента на ATI.SU и указываете условия.
- Ваши новые грузы будут проверяться по параметрам действующих контрактов.
- Если груз подойдёт под один из ваших контрактов — контрагент получит предложение по грузу со ставкой из контракта.
Посмотрите видео о том, как работает контрактное распределение грузов.
Шаг 1. Добавьте контрагента в ваши Справочники
Контракт можно добавить только для конкретного контрагента. Чтобы добавить контрагенета, из главного меню зайдите в раздел «Ваши справочники».
Чтобы добавить контрагента, из главного меню зайдите в раздел «Ваши справочники»
Чтобы добавить нового контрагента, на вкладке «Контрагенты и контракты» нажмите на кнопку с плюсом слева или на кнопку «Добавить контрагента».
Чтобы добавить нового контрагента, нажмите на кнопку с плюсом слева или на кнопку «Добавить контрагента»
Шаг 2. Добавьте контракт для контрагента
Когда вы добавите контрагента или найдёте нужного в списке — рядом с ним нажмите на кнопку «Добавить контракт».
Чтобы добавить контракт для контрагента, выберите нужного контрагента в списке и нажмите на кнопку «Добавить контракт»
Шаг 3. Заполните информацию о контракте
Заполните информацию о контракте — по мере заполнения данных справа будут появляться зелёные галочки.
Заполните информацию о контракте
Укажите, сколько должен действовать контракт. Если вручную не указать срок действия контракта — он начнет действовать сразу после добавления и будет работать, пока вы его не удалите.
Чтобы выбрать период действия контракта, в поле «Срок действия контракта» выберите подходящие даты в календаре.
Чтобы выбрать период действия контракта, в поле «Срок действия контракта» выберите подходящие даты в календаре
Заполните информацию в пунктах «Отсрочка оплаты», «Валюта» и «Ставка». Для этого выберите подходящие варианты из выпадающих списков.
Чтобы указать информацию в пунктах «Отсрочка оплаты», «Валюта» и «Ставка», выберите нужные варианты из выпадающих списков
Выберите контакты, которым хотите отправить приглашение работать по контракту. Если не заполнить этот пункт — предложение отправится всем контактам контрагента.
Пока предложение действует для определённого контрагента, другие перевозчики не увидят груз.
Чтобы выбрать, кому отправить предложение в блоке «Отправлять приглашения» выберите один или несколько контактов из выпадающего списка.
Чтобы выбрать, кому отправить предложение, в блоке «Отправлять приглашения» выберите один или несколько контактов из выпадающего списка
Шаг 4. Заполните информацию о прайсах
Информация из пункта «Прайсы» поможет точнее подобрать груз, подходящий под контракт, и сформировать ставки для автоматического распределения. Для одного контракта можно добавить один или несколько прайсов.
Чтобы заполнить информацию о прайсе, нажмите на кнопку «Добавить прайс».
Чтобы заполнить информацию о прайсе, нажмите на кнопку «Добавить прайс»
При добавлении прайса нужно заполнить обязательные поля — они помечены красной звёздочкой.
Чтобы заполнить поля в форме «Добавить прайс» введите информацию вручную или выберите нужные варианты из выпадающих списков
Когда заполните все обязательные поля, нажмите на кнопку «Добавить прайс».
Чтобы сохранить информацию о прайсе, нажмите на кнопку «Добавить прайс»
Шаг 5. Укажите, сколько заказов нужно выполнить по условиям контракта
Укажите, сколько заказов нужно выполнить по условиям контракта — для этого заполните пункт «Гарантированные объёмы».
Если в вашем контракте указаны гарантии — у него будет более высокий приоритет среди других контрактов при распределении грузов.
Вы можете указать гарантированные объёмы как для перевозчика, так и для грузовладельца.
Чтобы добавить гарантии перевозчика, поставьте галочку в чекбоксе «Гарантия перевозчика» и укажите, сколько заказов должно быть выполнено и за какой период.
Чтобы добавить гарантии перевозчика, поставьте галочку в чекбоксе «Гарантия перевозчика» и укажите, сколько заказов должно быть выполнено и за какой период
Чтобы добавить гарантии грузоотправителя, поставьте галочку в чекбоксе «Гарантия грузоотправителя» и укажите, сколько заказов должно быть выполнено и за какой период.
Чтобы добавить гарантии грузоотправителя, поставьте галочку в чекбоксе «Гарантия грузоотправителя» и укажите, сколько заказов должно быть выполнено и за какой период
Шаг 6. Добавьте контракт
Когда вы заполните информацию о контракте, галочки справа станут зелёными.
Чтобы добавить контракт, нажмите на кнопку «Добавить контракт».
Чтобы добавить контракт, нажмите на кнопку «Добавить контракт»
Если исполнители не возьмут груз, пока действует контракт — груз опубликуется на выбранных вами площадках с теми параметрами и ставкой, которые вы указали при добавлении груза.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос — свяжитесь с нами
Консультанты ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.
Телефон: +7 812 602-01-31
Эл. почта: boards@ati.su
Эл. почта: boards@ati.su
Вам помогла эта статья?
