Автоматическое копирование грузов с Atrucks (Атракс)
Экспедиторы могут включить автоматическое копирование грузов из системы Atrucks на ATI.SU. Больше не нужно переключаться между системами — это поможет сократить объём ручной работы, снизить трудозатраты и закрывать больше сделок от заказчиков.
Грузы ваших заказчиков будут сразу копироваться к вам на площадку или на Биржу от вашей фирмы. И когда заказчик разместит новый груз — он также автоматически появится у вас. При этом ставка в грузах будет изменена с учётом вашей комиссии.
Копирование можно включить в нескольких режимах: обычное копирование и Сквозные торги.
Как включить и настроить копирование грузов с Atrucks (Атракс)
Если вы зарегистрированы на Atrucks — можете включить автоматическое копирование грузов с Atrucks на ATI.SU. Для этого из меню «Грузовладельцам» в шапке сайта перейдите в раздел «Площадки».
Из меню «Грузовладельцам» перейдите в раздел «Площадки»
Откройте вкладку «Автоматическое копирование».
Откройте вкладку «Автоматическое копирование»
В блоке «Копировать грузы» нажмите на кнопку «С ATRUCKS.SU».
Нажмите на кнопку «С ATRUCKS.SU»
Введите ИНН вашей фирмы и нажмите на кнопку «Искать ИНН на ATRUCKS.SU».
Введите ИНН
Если мы не найдём вашу регистрацию на Atrucks — оставьте ваши контактные данные. Мы перезвоним и поможем разобраться.
Укажите контактные данные, и мы перезвоним вам
Если на Atrucks у вас зарегистрирована не только основная фирма, но есть и связанные юридические лица, то скопировать грузы можно и с этих фирм, а не только с основной.
Если у вас есть связанные фирмы — выберите ту, с которой хотите копировать грузы, и нажмите на кнопку «Продолжить».
Выберите основную или связанную фирму
Настройте параметры копирования: укажите контакт для грузов, заказчиков на Atrucks, площадки, на которые хотите копировать грузы, комиссию.
В поле «Контакты для грузов» выберите один или несколько контактов, отметив их галочкой. Если вы выберите несколько контактов, грузы будут размещаться от имени каждого. Оплата будет списываться с первого контакта в списке.
Выберите нужные контакты
Чтобы выбрать заказчиков, у которых вы хотите скопировать грузы, нажмите на окошко рядом с текстом «Ваши заказчики на Atrucks». Поставьте галочку рядом с нужным заказчиком или выберите сразу нескольких из списка.
Чтобы выбрать заказчика на Atrucks, поставьте галочку рядом с нужным названием в списке
Если вы хотите копировать только определённые грузы — воспользуйтесь фильтрами. Например, можно настроить, чтобы копировались грузы только с установленным объёмом или весом.
Если вы хотите копировать определённые грузы, воспользуйтесь фильтрами
В фильтрах «По загрузке» и «По разгрузке» за один раз можно указать до 10 мест (это могут быть города, регионы, области и страны). Если потребуется добавить больше населённых пунктов — можно запустить ещё одно или несколько копирований.
В фильтре «По весу» можно указать от 0,01 до 9999 т, в фильтре «По объёму» — от 0,01 до 9999 м³.
Например, вы выбрали фильтр «По объёму» и указали значение от 40 м³. Скопируются грузы партнёров, в которых указан объём, и он подходит под это значение. Если в грузе не указан объём, он не попадёт под фильтр и не будет копироваться.
Если вы хотите, чтобы ваши перевозчики не видели ставку в копируемых грузах, поставьте галочку в пункте «Скрывать ставку в скопированных грузах». Тогда все копируемые грузы будут публиковаться от вашей фирмы с запросом ставки.
Также можно включить дополнительные настройки: Сквозные торги и Копирование грузов только без НДС.
Для грузов с торгами можно включить режим «Сквозные торги» — тогда в торгах смогут участвовать перевозчики и на Atrucks, и на ATI.SU.
Если вы скопировали груз с торгами из Atrucks на ATI.SU — перевозчики не смогут отозвать ставку из таких торгов. Такие грузы в поиске будут помечены плашкой «В данных торгах нельзя отозвать ставку».
Включите режим «Сквозные торги» для грузов с торгами
Если вы не работаете с НДС — включите настройку «Копировать грузы только без НДС». Тогда:
- грузы с НДС — не будут копироваться на вашу площадку;
- грузы с типом ставки «с НДС и без НДС» — скопируются без учёта НДС.
Если вы не работаете с НДС, включите настройку «Копировать грузы только без НДС»
Укажите комиссию за ваши услуги.
Пример. У грузовладельца груз выставлен со ставкой 10 000 рублей. У вас включено копирование грузов, и указана комиссия 10%. Перевозчики на вашей площадке будут видеть этот груз со ставкой 9000 рублей.
Если вы хотите скопировать груз без комиссии, в поле «Ваша комиссия» укажите 0. Тогда перевозчики будут видеть груз с изначальной ставкой.
Укажите комиссию
При копировании на Биржу вы можете скрыть грузы от определённых участников. Для этого включите Стелс: поставьте галочку в пункте «Скрывать скопированные грузы на Общей площадке от нежелательных фирм (Стелс)».
Скрыть один груз стоит 25 атисов. Если вам нужно скрывать много грузов — подключите лицензию «Безлимитный Стелс».
Пример. Представим, что вы настраиваете копирование 1 июля и хотите, чтобы ваши скопированные грузы не видели участники:
- из списка под названием «Чёрный список», куда вы добавляете участников, с которыми не хотите сотрудничать;
- которые работают на ATI.SU меньше полугода;
- у которых меньше четырёх зелёных звёзд.
Тогда заполните поля как на скриншоте ниже.
Пример настроек Стелса. Скопированные грузы не увидят участники из Чёрного списка, участники, которые зарегистрировались на ATI. SU после 1 января 2025 года, а также те, у кого меньше 4 звёзд в Паспорте
Стелс нельзя включить, если:
- копирование настроено на ваши площадки — Стелс работает только при копировании на Биржу;
- если у контакта, который настраивает копирование, нет права тратить атисы с виртуального счёта — тогда нужно попросить администратора аккаунта дать права.
Копирование будет приостановлено, если:
- на вашем виртуальном счёте недостаточно средств или закончилась лицензия «Безлимитный Стелс»;
- список, для которого вы скрываете грузы, переполнился, опустел или был удалён.
После того, как настроите параметры копирования грузов, нажмите на кнопку «Включить копирование». Когда партнёр разместит новый груз на Atrucks, он автоматически появится на вашей площадке.
Включите копирование грузов с Atrucks
От одной фирмы единовременно может быть добавлено не более 20 грузов на контакт на Биржу ATI.SU и не более 150 грузов — на площадки.
Физическое лицо может бесплатно добавить 1 контакт, юридическое лицо или ИП — 3 контакта и копировать до 60 грузов на Биржу и до 450 грузов на площадки. Если вам необходимо размещать больше грузов, можно платно добавить дополнительные контакты.
Копируются следующие данные груза:
- наименование;
- параметры: вес, объём, грузоподъемность, длина/ширина/высота, тип упаковки и её количество;
- маршрут с адресами;
- тип загрузки;
- тип кузова транспорта;
- класс опасности;
- температурный режим;
- даты и время загрузки и разгрузки.
Этих параметров достаточно для того, чтобы перевозчики могли легко найти груз в поиске грузов на ATI.SU и предложить свои услуги.
Особенности копирования грузов с Atrucks:
- Груз с опцией «возможен торг» опубликуется, если выключен режим «Сквозные торги». Иначе при копировании груза запустятся торги только на Atrucks.
- Если на Atrucks будет добавлен груз без указания цены — мы скопируем его на ATI.SU с опцией «запрос ставки».
- Мы не копируем примечания, потому что там часто размещают информацию, которая может быть не предназначена для публичного доступа.
- Часть грузов, размещённых на Atrucks с некорректными или зарубежными адресами, может не скопироваться. Но мы совершенствуем наши алгоритмы так, чтобы со временем научить их распознавать любые адреса в любой стране.
- Если вы проиграете торги в системе Atrucks или заказчик удалит их, то мы автоматически удалим груз и на сайте ATI.SU.
Сквозные торги
Для грузов с торгами можно включить режим «Сквозные торги» — тогда в торгах смогут участвовать перевозчики и на Atrucks, и на ATI.SU.
Все настройки груза на Atrucks будут соблюдены при копировании и запуске Сквозных торгов на ATI.SU: отложенная публикация, параметры торгов и т. д.
Из торгов, скопированных с Atrucks, перевозчики не могут отозвать сделанную ставку.
Условия для запуска Сквозных торгов:
- Сквозные торги можно запустить только на вашей площадке. Запустить их на Бирже не получится.
- Досрочно завершить Сквозные торги на площадке экспедитора нельзя.
- Экспедитор может поменять победителя в своих торгах. Но это никак не повлияет на ставку, с которой он победил в торгах грузовладельца. Разницу придётся компенсировать этому экспедитору.
- Нельзя удалить площадку, на которой идут Сквозные торги — нужно дождаться завершения торгов.
Если в торгах участвуют исполнители с Atrucks, это отразится в перечне участников.
Участники торгов с Atrucks
В истории груза вы также сможете увидеть, какие ставки делали участники и с какой платформы.
Участники торгов в истории груза
Как отслеживать статистику скопированных грузов
Вы можете просматривать статистику скопированных грузов фирмой и вами, а также отслеживать и пополнять баланс. Информацию о статистике вы увидите на вкладке «Автоматическое копирование».
Чтобы посмотреть статистику скопированных грузов, перейдите на вкладку «Автоматическое копирование»
Если вы хотите копировать грузы безлимитно, оставьте заявку, нажав на ссылку «Купить безлимит». Мы свяжемся с вами и подробно расскажем об условиях.
Чтобы оплатить безлимитное копирование грузов, оставьте заявку, нажав на ссылку «Купить безлимит»
Чтобы обновить информацию о балансе счёта, нажмите на значок со стрелками.
Чтобы обновить информацию о балансе счёта, нажмите на значок со стрелками
Чтобы пополнить виртуальный счёт, нажмите на значок с плюсом.
Чтобы пополнить виртуальный счёт, нажмите на значок с плюсом
Чтобы посмотреть детальный отчёт по списаниям за копирование грузов, на вкладке «Автоматическое копирование» нажмите на ссылку «Отчёт по списаниям».
Чтобы посмотреть отчёт по списаниям за копирование грузов, на вкладке «Автоматическое копирование» нажмите на ссылку «Отчёт по списаниям»
Вы можете настроить период, за который хотите посмотреть данные. Для этого выберите нужный вариант из выпадающего списка или введите даты вручную.
Чтобы выбрать период, за который вы хотите посмотреть данные, выберите нужный вариант в выпадающем списке или укажите даты вручную
Вы можете отфильтровать данные в отчёте по контактам, настройкам копирования и сайтам, с которых копировались грузы. Для этого выберите нужные варианты из выпадающих списков и нажмите на кнопку «Показать отчёт».
Чтобы отфильтровать данные в отчёте, выберите нужные варианты из выпадающих списков и нажмите на кнопку «Показать отчёт»
Чтобы посмотреть стоимость груза, скопированного в определённый день, найдите его в списке и нажмите на стрелку вниз.
Чтобы посмотреть стоимость груза, скопированного в определённый день — найдите день в списке и нажмите на стрелку вниз
Чтобы скачать отчёт в формате Excel, нажмите на ссылку «Скачать Excel».
Чтобы скачать отчёт в формате Excel, нажмите на ссылку «Скачать Excel»
Чтобы посмотреть отчёт по определённому копированию, найдите его в списке и нажмите на ссылку «Отчёт по списаниям».
Чтобы посмотреть отчёт по определённому копированию, найдите его в списке и нажмите на ссылку «Отчёт по списаниям»
Как редактировать, приостановить или удалить копирование грузов
Копирование грузов можно редактировать, приостановить или удалить.
Чтобы перейти к редактированию, возле нужного копирования нажмите на значок карандаша.
Нажмите на значок карандаша
Внесите изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохраните изменения
Чтобы приостановить копирование, нажмите на три точки и выберите пункт «Приостановить».
Выберите пункт «Приостановить»
Возобновить копирование можно в любой момент. Для этого нажмите на три точки и выберите пункт «Возобновить».
Выберите пункт «Возобновить»
Чтобы удалить копирование, нажмите на три точки и выберите пункт «Удалить». Восстановить копирование не получится.
Выберите пункт «Удалить»
Частые вопросы
Посмотреть информацию о скопированных грузах можно двумя способами:
- Через конструктор отчётов в разделе «Отчёты». Из главного меню перейдите на вкладку «Ваши грузы» и в боковом меню выберите пункт «Отчёты» — конструктор отчётов будет сверху. Номер груза из системы интегратора отобразится в столбце «№ заказа».
- По номеру груза в разделе «Ваши грузы» или «Архив». Найти груз можно через фильтры по номеру заказа, указанному на сайте, с которого он скопирован. У скопированного груза будет пометка, откуда и куда он был добавлен.
Возможная причина — приостановленное копирование. Чтобы это проверить, из главного меню перейдите в раздел «Площадки» и на вкладку «Автоматическое копирование», выберите нужное вам копирование. Если оно горит жёлтым или розовым, нажмите на три вертикальные точки и выберите вариант «Возобновить».
Если вы не нашли ответа на свой вопрос — свяжитесь с нами
Консультанты ATI.SU ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.
Вам помогла эта статья?
