Главная → Частые вопросы → АТИ-Доки → Как обмениваться УПД в АТИ-Доках и с контрагентами других операторов ЭДО
Как обмениваться УПД в АТИ-Доках и с контрагентами других операторов ЭДО
Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет сразу несколько документов и значительно упрощает документооборот.
В АТИ-Доках можно обмениваться документами типа «УПД. Счёт-фактура и передаточный документ (СЧФДОП)», «УПД. Передаточный документов (ДОП)», «УПД. Счёт-фактура (СЧФ)».
Чтобы вы могли отправлять УПД, у вас должен быть ID участника ЭДО.
В АТИ-Доках есть редактор УПД — создавайте, редактируйте и отправляйте документы в несколько кликов. Либо вы можете загрузить свой документ формата УПД.
Как создавать документы формата УПД прямо в АТИ-Доках и обмениваться ими
Нажмите на эту кнопку, чтобы перейти к созданию документов
Выберите пункт «УПД. Универсальный передаточный документ».
Выберите пункт «УПД. Универсальный передаточный документ»
Выберите статус документа — «Счёт-фактура», «Счёт-фактура и передаточный документ», «Передаточный документ».
Раскройте выпадающий список и выберите статус документа
Укажите номер документа. Если вы уже присваили номер другому УПД, текущему документу автоматически будет присвоен следующий по порядку номер — при необходимости его можно изменить.
Заполните информацию в документе
Заполните необходимые поля. Если у вас или контрагента заполнены Справочники, реквизиты из них можно выбрать в списке — поля с данными заполнятся автоматически. Чтобы в списке появились реквизиты контрагента, добавьте его в поле «Получатель».
Реквизиты можно автоматически подставить из Справочников. Данные о контрагенте появляются в выпадающем списке, если заполнено поле «Получатель»
Также реквизиты можно заполнить вручную, для этого нажмите на ссылку «Заполнить реквизиты».
Нажмите сюда, чтобы заполнить реквизиты вручную
Данные, которые вы добавите вручную, не сохранятся в Справочниках. И точно так же: если вы отредактируйте поля, которые автоматически подставляются из Справочников, в самих Справочниках всё останется как было. Если что-то изменилось — отредактируйте информацию в Справочниках.
Введите все данные и нажмите на кнопку «Применить».
Нажмите сюда, чтобы сохранить введённые данные
Если необходимо, заполните дополнительные поля — по умолчанию они свёрнуты. Для доступа к ним в верхней части создаваемого документа или в блоке «Сведения об отгрузке» нажмите «Показать дополнительные поля».
Нажмите сюда, чтобы открыть дополнительные поля
Система запомнит ваш выбор и оставит дополнительные поля раскрытыми при создании следующих документов. Это удобно, когда вы регулярно пользуетесь этими полями.
Когда документ будет полностью заполнен и готов к отправке контрагенту, нажмите на кнопку «Подписать и отправить» в правом верхнем углу или внизу страницы.
Без электронной подписи УПД отправить нельзя.
Если у вас несколько электронных подписей, выберите, какой именно подписать. Убедитесь, что сертификат электронной подписи соответствует информации, которую вы указали в отправляемом документе.
Стоимость подписания — 7 атисов.
Кнопка «Подписать и отправить» в правом верхнем углу
Если какие-то обязательные поля не будут заполнены, появится информация об ошибке.
Введите всю недостающую информацию и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Вы не сможете отправить документ, если заполните не все обязательные поля
Как обмениваться УПД, если у контрагента другой оператор ЭДО
Если контрагент работает не с АТИ-Доками, а использует других операторов ЭДО — вы можете отправлять ему УПД прямо из редактора, предварительно настроив с ним роуминг. Как это сделать — мы рассказали в пошаговой инструкции.
Когда настроите роуминг — в редакторе УПД напротив контрагента, с которым создана связь, вы увидите букву «Р». Выберите контрагента, и когда вы отправите УПД, он получит документ в своей системе ЭДО.
Напротив названия контрагента, с которым у вас настроен роуминг, вы увидите букву «Р». Это значит, что, когда вы отправите ему документ, он получит его в своей системе ЭДО
Как загружать свои документы формата УПД в АТИ-Доки и обмениваться ими
Вы можете загрузить свой документ формата УПД в АТИ-Доки.
Перейдите в АТИ-Доки и нажмите на кнопку «Создать документ».
Нажмите на эту кнопку, чтобы перейти к созданию документов
Нажмите на пункт «Загрузить файл». Вы можете загрузить документы типа «УПД. Счёт-фактура и акт» (СЧФДОП), «УПД. Счёт-фактура» (СЧФ), «УПД. Акт» (ДОП).
Нажмите на этот пункт, чтобы перейти к загрузке документов
Если вы планируете подавать УПД в ФНС. Загрузите документ в формате xml. Если в нём будет вся необходимая информация, и не будет ошибок — данные в соответствующие поля подтянутся автоматически. Отредактировать их будет нельзя.
Нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Когда другая сторона подпишет документ, он станет юридически значим — его можно будет использовать для признания расходов и заявления вычетов по сделке.
Так выглядит окно загрузки, если вы загрузили УПД в формате xml. Нажмите на кнопку, чтобы подписать документ и отправить его контрагенту
Если вы планируете только ознакомить контрагента с УПД. Загрузите документ в любом формате. В поле «Тип» вручную выберите тип «УПД. Счёт-фактура и акт», «УПД. Счёт-фактура» или «УПД. Акт», а затем заполните остальные поля.
ФНС принимает УПД только в формате xml. Документ в любом другом формате не получится использовать для признания расходов и заявления вычетов по сделке.
Так выглядит окно загрузки, если вы загрузили УПД не в формате xml. Нажмите на кнопку, чтобы одобрить документ и отправить его контрагенту
Нажмите на кнопку «Подписать и отправить». В выпадающем меню вы можете выбрать КЭП, подписать и отправить документ или послать его без подписи. Другая сторона получит УПД и сможет с ним ознакомиться, однако подать такой документ в ФНС не получится.
Если УПД не в формате xml, то его можно отправить, не подписывая электронной подписью
Какие ошибки могут возникнуть
Если контрагент из УПД не зарегистрирован на ATI.SU, то вы не сможете подписать и отправить документ.
Если вы хотите обмениваться документами с контрагентом — предложите ему зарегистрироваться на ATI.SU. Это бесплатно.
Если контрагент из УПД не зарегистрирован в АТИ-Доках, то подписать и отправить документ не получится
Если в УПД не хватает информации или есть ошибки, то вы увидите сообщение о том, что загруженный файл не соответствует государственному стандарту.
Внимательно проверьте файл, добавьте необходимые данные или исправьте ошибки и загрузите его снова.
Если вы загрузите файл в формате xml, в котором недостаточно данных или есть ошибки, то система предупредит об этом
Если вы загрузите файл в формате xml, в котором недостаточно данных или есть ошибки, то увидите такое сообщение
Вам помогла эта статья?