Как добавлять и редактировать грузы
Как добавить груз
Нажмите на кнопку «Добавить груз» в левой верхней части ATI.SU. Эта кнопка есть почти на каждой странице.
Нажмите на кнопку «Добавить груз»
Шаг 1. Груз
В разделе «Груз» введите обязательную информацию о грузе:
- наименование,
- вес или объём.
Укажите наименование, вес и объём груза, который вы отправляете
Дополнительно вы можете указать:
- информацию об упаковке груза,
- габариты и диаметр груза.
Для этого нажмите на нужную кнопку и заполните дополнительные параметры.
Нажмите на кнопку, если хотите указать дополнительные параметры груза
Чтобы добавить сразу несколько грузов, нажмите на кнопку «Ещё груз».
Чтобы добавить сразу несколько грузов, нажмите на кнопку «Ещё груз»
По мере заполнения данных в форме справа будут проставляться зелёные галочки.
Если понадобится вернуться к какому-то пункту, нажмите на него в поле справа.
Если обязательные поля не будут заполнены, добавить груз не получится.
Если поле заполнено, рядом с ним появляется зелёная галочка
Шаг 2. Дата загрузки
В разделе «Когда» укажите, готов ли груз к загрузке — этот вариант выбран по умолчанию.
Если вы планируете отправлять грузы регулярно, выберите вариант «Постоянно», если вы хотите просто узнать ставки — выберите пункт «Груза нет, запрос ставки».
Обратите внимание на срок, когда груз уйдет в архив.
Вы можете выбрать один из трёх вариантов — «Готов к загрузке, «Постоянно», «Груза нет, запрос ставки»
Если груз готов к загрузке, выберите дату загрузки. Дополнительно можно указать, сколько ещё дней нужно показывать груз.
Укажите, когда нужно отправить груз
Если вы выбрали запрос ставки, груз будет публиковаться 3 дня. Вы сможете узнать, за какую сумму его готовы взять перевозчики.
Когда пройдет 3 дня, груз с запросом ставки автоматически будет перемещён в архив
Шаг 3. Маршрут
В разделе «Загрузка» — укажите место загрузки. В поле «Населённый пункт» — название населённого пункта, в котором водителю нужно забрать груз. И справа в поле «Адрес без города» — улицу и номер дома.
Укажите населённый пункт и точный адрес — откуда нужно забрать груз
Чтобы указать точный адрес, можно также поставить метку на карте, нажав на иконку геолокации справа от поля «Адрес без города».
Нажмите на иконку геолокации , чтобы указать адрес на карте
Если вы часто отправляете груз с одного и того же адреса, добавьте его в Справочники и выбирайте оттуда.
Если вы часто отправляете груз с одного и того же адреса, добавьте его в Справочники
Укажите пункт разгрузки. Здесь также можно ввести название города и адрес вручную, а можно поставить точку на карте или выбрать адрес из Справочника.
Укажите пункт разгрузки
Дополнительно вы можете указать дату и время разгрузки, нажав на кнопку «Дата и время».
Если необходимо, укажите дату и время разгрузки
При необходимости добавьте дополнительные пункты загрузки и разгрузки, точку, через которую нужно проехать или таможенный пункт. Для этого — нажмите на «+».
Вы можете добавить дополнительные точки маршрута
Заполните все данные о дополнительной точке маршрута. Если нужно её удалить, нажмите на значок с изображением корзины.
Если вы добавили дополнительную точку по ошибке, удалите её
После заполнения информации о грузе и маршруте вы получите примерный расчёт по расстоянию, времени и стоимости поездки для водителя.
Вы получите примерный расчёт по расстоянию, времени и стоимости поездки для водителя
Как добавить груз кругорейсом
Посмотрите видеоинструкцию на полторы минуты.
Если нет возможности смотреть видео — прочитайте инструкцию.
Укажите наименование груза, который необходимо загрузить в первой точке, его вес и объём. С помощью кнопки «Ещё груз» можно добавить сразу несколько грузов.
Задайте дату загрузки.
Заполните пункты загрузки и разгрузки. Они для кругорейса будут совпадать.
Заполните пункты загрузки и разгрузки
В строке «Добавить точку маршрута» нажмите на кнопку «Разгрузка».
В строке «Добавить точку маршрута» нажмите на кнопку «Разгрузка»
Укажите точку разгрузки, а также наименование, вес и/или объём груза, который там необходимо разгрузить.
Если в этой точке вы загружаете только часть груза, добавьте ещё один пункт разгрузки.
Если вы всё заполнили правильно, автоматически появится галочка «кругорейс».
Укажите точку разгрузки и что необходимо разгрузить
Если на обратную дорогу также необходимо загрузить груз — нажмите на кнопку «Загрузка».
Если на обратную дорогу также необходимо загрузить груз — нажмите на кнопку «Загрузка»
Укажите адрес загрузки, наименование, вес и объём груза.
Укажите точку загрузки и параметры груза
Чтобы удалить дополнительные точки загрузки или разгрузки или информацию о грузе, нажмите на значок с изображением корзины.
Нажмите на значок с изображением корзины, чтобы удалить информацию о дополнительных точках маршрута
Шаг 4. Транспорт
В разделе «Кузов» — укажите транспорт для перевозки вашего груза. На этом этапе вы сможете выбрать следующие параметры:
- тип кузова;
- условия загрузки и выгрузки;
- нужна отдельная машина или можно отправить товар в составе сборного груза;
- запросить ли у перевозчика GPS-мониторинг — подробнее о сервисе «АТИ Водитель»;
- добавить требование экипаж: 2 водителя в машине;
- количество машин;
- класс опасности;
- требования к транспорту;
- разрешения;
- количество ремней для крепления груза в кузове;
- грузоподъёмность.
Обязательное поле — только тип кузова. Остальные заполняйте по желанию.
Справа появится итоговая информация о транспорте и ещё одна галочка. Если при добавлении груза понадобится вернуться и дополнить информацию о транспорте, просто нажмите на этот пункт в поле справа.
Заполните раздел «Кузов». Итоговая информация выводится справа
Шаг 5. Оплата
Заполните раздел «Ставка». На этом шаге нужно указать, сколько вы готовы заплатить перевозчику и как будете платить.
На ATI.SU вы можете выставить груз:
- по своей ставке с возможностью торга;
- по фиксированной ставке без торга;
- с запросом предложений от участников ATI.SU;
- через Торги.
По умолчанию мы предлагаем вам выставить груз по фиксированной ставке без торга, но вы можете выбрать тот способ, который будет удобнее всего.
Также вы можете добавить дополнительные условия:
- через сколько банковских дней после перевозки исполнитель получит оплату;
- предоплата деньгами или топливом;
- оплата на выгрузке;
- работа через прямой договор.
Возможность торга подразумевает, что перевозчики могут предлагать вам свою ставку, а вы — решать, кому отдать груз. Чтобы не делать это вручную, задайте — через сколько минут автоматически предложить груз участнику с лучшей ставкой. Чтобы ставка не оказалась слишком высокой, укажите возможный процент отклонения от начальной ставки.
Чтобы добавить возможность торга — нажмите на кнопку «Возможен торг».
Чтобы добавить возможность торга — нажмите на кнопку «Возможен торг»
Средние ставки в форме добавления груза
Средние ставки показывают актуальную рыночную цену по выбранному направлению при добавлении груза.
Это помогает:
- понимать, какие ставки сейчас на рынке;
- установить конкурентную цену и быстрее найти исполнителя;
- не переплачивать;
- обосновать стоимость перед исполнителем;
- уверенно работать по новым или редким направлениям.
Если вы оплатите лицензию — то каждый раз при добавлении груза увидите среднюю цену для выбранного направления. Это поможет, когда вы не знаете, какую ставку указать — например, если работаете по новому или непопулярному направлению.
Если вы оплатите лицензию — то каждый раз при добавлении груза увидите среднюю цену для выбранного направления
С лицензией «Статистика цен на грузоперевозки» вы сможете узнать среднюю ставку на грузоперевозку туда и обратно между городами. Для регионов функция недоступна.
Добавьте груз кругорейсом — и вы увидите цену за весь маршрут.
Добавьте груз кругорейсом — и вы увидите средние ставки за весь маршрут
Шаг 6. Контакты и дополнительная информация о грузе
Обязательно заполните контактную информацию.
Также можно указать дополнительные контакты и добавить:
- примечание к грузу,
- номер груза или заказа,
- фото груза.
В поле «Примечание» можно указать, например, ограничение по высоте транспорта, если на въезде есть арка, о наличии или отсутствии дебаркадера на складе и так далее. Нельзя указывать информацию, для которой есть отдельное поле: контактные данные, названия населённых пунктов, областей и т. д.
Обязательно заполните контактную информацию
Шаг 7. Выбор Площадки и дополнительные возможности (необязательно)
Выберите Площадку, на которой вы хотите опубликовать груз. На Площадках ATI.SU вы сможете организовать работу с доверенными перевозчиками и полностью автоматизировать процесс перевозки: от распределения грузов до мониторинга транспорта и аналитики.
Если вы хотите опубликовать груз на Общей площадке ATI.SU, ничего выбирать не нужно.
Также вы можете закрепить груз в начале поиска, чтобы его увидело больше перевозчиков и сделка закрылась быстрее.
А ещё вам доступна возможность скрыть груз от нежелательных фирм.
Вы можете выбрать Площадку или включить дополнительные возможности для груза
Шаг 8. Добавить груз
Мы заполнили всю необходимую информацию о грузе — кнопка «Опубликовать груз» стала синей.
При необходимости можно вернуться к любому из пунктов и внести изменения. Для этого кликните на название нужного пункта на панели справа.
Чтобы вернуться к любому из пунктов и внести изменения — нажмите на название нужного пункта на панели справа
Чтобы разместить груз, нажмите на кнопку «Опубликовать груз» в поле справа или внизу страницы.
Чтобы разместить груз, нажмите на кнопку «Опубликовать груз»
Что делать, когда груз опубликован
Когда вы добавите груз, вам будет доступно несколько действий:
- Создать копию груза и на её основе добавить новый груз.
- Самостоятельно найти подходящую машину для своего груза, не дожидаясь откликов — подробнее о том, как это сделать.
- Сохранить как шаблон, если планируете и дальше работать с такими грузами.
- Перейти к списку ваших грузов.
Сразу после размещения груза вы можете в один клик выполнить необходимые действия
На странице также могут появиться актуальные предложения на перевозку от транспортных и транспортно-экспедиторских компаний. Чтобы быстрее отправить свой груз, вы можете выбрать подходящий вариант, нажать на кнопку «Забронировать машину» и оформить заявку на сайте компании.
Также вы можете пролистать вниз страницы и выбрать нужное действие: найти машину под груз, найти перевозчика, закрепить груз в начале поиска, проверить исполнителя и транспорт, застраховать свой груз.
Вы можете также выбрать нужное действие в разделе «Что дальше?»
Как настроить компактный вид раздела
Если у вас много размещённых грузов — можете выбрать компактный вид раздела. Так на экран поместится больше грузов, и вся нужная информация будет перед глазами.
Чтобы выбрать компактный вид, нажмите на иконку с изображением узких полос в блоке «Вид».
Чтобы выбрать компактный вид, нажмите на иконку с изображением узких полос в блоке «Вид»
Теперь на экране отображается список грузов в компактном виде.
Также вы можете настроить столбцы удобным образом. Например, убрать столбец с номером груза и добавить столбец с историей. Для этого нажмите на ссылку «Столбцы» с иконкой шестерёнки.
Нажмите на ссылку «Столбцы» с иконкой шестерёнки
Выберите нужные параметры и удалите ненужные. Также положение столбцов можно менять местами.
Выберите нужные параметры
Теперь раздел настроен по вашим параметрам и отображается только нужная информация по вашим грузам.
Если хотите сбросить параметры и вернуть стандартное расположение столбцов, нажмите на ссылку «Столбцы» с иконкой шестерёнки.
Нажмите на ссылку «По умолчанию» — раздел вернётся к стандартному отображению.
Нажмите на ссылку «По умолчанию»
Запрет на публикацию одинаковых грузов в рамках одной фирмы
Дубликаты засоряют выдачу и замедляют отклики. Чтобы выдача оставалась чище, а нужные грузы находились быстрее, есть запрет на публикацию одинаковых грузов.
Дубликат — это груз 1 в 1 повторяющий уже опубликованный. Если вы публикуете такой же, то увидите окно с запретом размещения этого нового груза.
По центру окна мы покажем, какой опубликованный груз мы считаем дубликатом и когда он был опубликован.
Если вы публикуете дубликат, мы покажем, какой груз считаем дубликатом и когда он был опубликован
Чтобы внести изменения в опубликованный груз, нажмите на кнопку «Редактировать опубликованный груз».
Чтобы внести изменения, нажмите на кнопку «Редактировать опубликованный груз»
Чтобы привлечь внимание к опубликованному грузу, используйте Приоритетный показ.
Приоритетный показ помогает вывести груз в верх выдачи по направлению и собрать больше просмотров. По приоритетным грузам доступна статистика: просмотры и списания.
Чтобы включить Приоритетный показ, нажмите на ссылку «Получать больше звонков по этому грузу».
Чтобы привлечь внимание к опубликованному грузу, нажмите «Получать больше звонков по этому грузу»
Нажмите на кнопку «Поднять груз в ТОП Поиска».
Нажмите на кнопку «Поднять груз в ТОП Поиска»
Если у вас несколько одинаковых грузов, укажите точное количество машин, если они нужны по одному направлению.
Нажмите на ссылку «У меня несколько одинаковых грузов».
Нажмите на ссылку «У меня несколько одинаковых грузов», чтобы указать количество машин
Вы увидите окно, где показан скриншот — так выглядит кнопка добавления машин в форме добавления груза.
Чтобы указать количество машин, которые нужны для опубликованного груза и его копий — нажмите на кнопку «Редактировать опубликованный груз».
Нажмите на кнопку «Редактировать опубликованный груз»
Нажмите на кнопку «Кол-во машин» и на кнопку «Сохранить».
Нажмите на кнопку «Кол-во машин» и на кнопку «Сохранить»
Что делать, если груз не добавляется
Если не получается добавить груз, окно с итоговой информацией подскажет, что нужно исправить.
Чтобы быстро перейти к редактированию, нажмите на соответствующее поле в окне справа. Например, если красным светится «Оплата», нажмите на неё, и вы быстро перейдёте к нужному полю.
Вы увидите, какие поля не заполнены, если не получилось добавить груз
Как добавить груз из шаблона
Если вы часто отправляете одни и те же грузы, используйте шаблоны. С помощью шаблонов вы сможете добавлять грузы на ATI.SU в пару кликов.
Чтобы создать шаблон, перейдите в форму добавления груза, заполните все необходимые поля и перед добавлением груза на ATI.SU, нажмите на ссылку «Сохранить как шаблон».
Нажмите на ссылку «Сохранить как шаблон»
Дайте название этому шаблону, чтобы вам было удобно искать его среди остальных. Также вы можете оставить примечание для своих коллег. Кроме того, вы можете выбрать, для каких подразделений будет доступен этот шаблон.
Когда описание будет готово, нажмите нажмите на кнопку «Сохранить шаблон».
Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку «Сохранить шаблон»
В дальнейшем, когда будете добавлять груз, вы сможете автоматически заполнить все поля. Для этого нажмите на кнопку «Заполнить из шаблона».
Далее выберите нужный шаблон из списка.
На этой же странице можно удалить ненужные шаблоны, нажав на значок с изображением корзины.
Если вы вводили какие-то данные перед выбором шаблона, эти данные будут стёрты. Их заменит информация из шаблона. Нажмите на кнопку «Продолжить» или отмените выбор шаблона и вернитесь к добавлению груза вручную.
Вы можете выбрать шаблон или удалить ненужные
Чтобы создать новый шаблон на основе уже имеющегося, заполните форму добавления груза из шаблона, который вы хотите изменить. Затем внесите необходимые изменения и снова нажмите на ссылку «Сохранить как шаблон». У вас появится ещё один шаблон добавления груза. При этом старый никуда не денется.
Как отредактировать груз
Чтобы отредактировать груз, перейдите в пункт меню «Ваши грузы» в левой верхней части ATI.SU. Кнопка есть почти на каждой странице.
Найдите груз, который хотите отредактировать, и нажмите на иконку карандаша.
Нажмите сюда, чтобы отредактировать груз
Вы попадёте в форму редактирования груза. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».
Форма редактирования груза выглядит точно так же, как форма добавления груза. Внесите изменения и сохраните их
Если груз долго не забирают, вы можете обновить его в поисковой выдаче. Для этого перейдите в раздел «Ваши грузы» и нажмите на кнопку «Обновить» в карточке нужного груза.
Закрепить груз в верхней части поисковой выдачи можно с услугой «Приоритетный показ».
Нажмите на кнопку «Обновить» в карточке нужного груза
Как создать документ из груза
При добавлении груза вы можете создать к нему документ и отправить на ознакомление конкретному исполнителю.
Чтобы создать документ из груза, перейдите в раздел «Ваши грузы» или «Архив грузов», выберите нужный груз из списка и нажмите на значок документа.
Чтобы создать документ из груза, перейдите на вкладку «Ваши грузы» или «Архив грузов», выберите нужный из списка и нажмите на значок документа
Выберите из списка шаблон подходящего документа.
Чтобы создать документ из груза, в выпадающем списке выберите подходящий вам шаблон документа
Чтобы добавить документ, нажмите на кнопку «Создать документ».
Чтобы добавить документ, нажмите на кнопку «Создать документ»
Заполните информацию, укажите получателя и нажмите на кнопку «Подписать и отправить», чтобы документ ушёл на одобрение второй стороне.
Чтобы отправить документ, заполните информацию и нажмите на кнопку «Подписать и отправить»
Когда исполнитель одобрит документ, он будет отображаться на вкладке «Заказы от вас» по ссылке «Заказ».
Одобренный документ будет отображаться в разделе «Заказы от вас» по ссылке «Заказ»
Вам помогла эта статья?
ПРЕДЫДУЩАЯ
Как найти подходящий груз
СЛЕДУЮЩАЯ
Как добавлять и редактировать машины
