Автоматическое копирование грузов с Площадок ATI.SU
Экспедиторы могут включить автоматическое копирование грузов с площадок грузовладельцев и со своих площадок на ATI.SU. Это поможет сократить объём ручной работы, снизить трудозатраты и закрывать больше сделок от заказчиков.
Грузы ваших заказчиков будут сразу копироваться к вам на площадку или на Биржу от вашей фирмы. И когда заказчик разместит новый груз, который соответствует настройкам копирования — он также автоматически появится у вас. При этом ставка в грузах будет изменена с учётом вашей комиссии.
Копирование можно включить в нескольких режимах: обычное копирование, Сквозные торги и Сквозные встречные предложения.
Как включить копирование грузов с Площадок ATI.SU
Включить автоматическое копирование грузов можно, если вы состоите на площадках грузовладельцев или грузовладельцы размещают грузы на ваших площадках. Разрешение от грузовладельца на копирование грузов не требуется.
Чтобы включить копирование грузов с площадок, из меню «Грузовладельцам» в шапке сайта перейдите в раздел «Площадки».
Из меню «Грузовладельцам» перейдите в раздел «Площадки»
Откройте вкладку «Автоматическое копирование»
В блоке «Копировать грузы» нажмите на кнопку «С других площадок ATI.SU».
Нажмите на кнопку «С других площадок ATI.SU»
Настройте параметры копирования.
Настройте параметры копирования грузов
1) Укажите название копирования и выберите контакт ответственного, от чьего имени будут размещаться скопированные грузы.
2) Выберите площадки, с которых хотите копировать грузы. Копировать грузы можно как с площадок грузоотправителей, на которых вы состоите и к которым есть доступ у выбранного контакта, так и со своих. Всего можно выбрать до 10 площадок.
Включить копирование со своей площадки можно, если на неё не копируются грузы с других площадок. Копироваться со своих площадок будут только те грузы, которые размещены участниками площадки, а не вами.
Если вы копируете грузы с площадки грузоотправителя и хотите, чтобы он видел, что настроено копирование, в соответствующем блоке поставьте галочку.
3) Выберите площадки, куда нужно скопировать грузы. Вы можете выбрать любую свою площадку или Биржу ATI.SU. Всего можно выбрать до 10 площадок.
Если вы выбрали Биржу — у грузов не будут скопированы примечания, потому что там часто размещают информацию, которая может быть не предназначена для публичного доступа.
4) Выберите, какие грузы нужно копировать: со ставкой, запросом ставки или торгами.
Чтобы копировать грузы с торгами, поставьте галочку в пункте «Включить „Сквозные торги“».
Также отметьте, копировать грузы с НДС или без НДС. Если вы работаете с НДС и без НДС, отметьте оба пункта.
Если вы работаете только без НДС, отметьте только пункт «без НДС». Тогда на вашу площадку будут копироваться грузы без НДС и с оплатой наличными. А грузы, которые размещаются со ставками «с НДС» и «без НДС», будут копироваться только без НДС. Грузы с НДС копироваться не будут.
Если вы работаете только с НДС, отметьте только пункт «с НДС». Тогда грузы без НДС и с оплатой наличными не будут копироваться на вашу площадку.
6) Дополнительно вы можете воспользоваться фильтрами: по ставке за км и за груз, загрузке и разгрузке, весу и объёму.
Например, если вы работаете с малотоннажным транспортом, можно настроить, чтобы копировались только грузы с весом до 2 тонн.
В фильтрах «По загрузке» и «По разгрузке» за один раз можно указать до 10 мест (это могут быть города, регионы, области и страны). Если потребуется добавить больше населённых пунктов — можно запустить ещё одно или несколько копирований.
7) Укажите вашу комиссию. Если грузовладелец разместил груз со ставкой или торгами, то на вашу площадку груз скопируется с учётом вашей комиссии.
Пример: у грузовладельца груз выставлен со ставкой 10 000 рублей. У вас включено копирование грузов, и указана комиссия 10%. Перевозчики на вашей площадке будут видеть этот груз со ставкой 9 000 рублей.
Если нужно скопировать груз без комиссии, в поле «Ваша комиссия» укажите 0. Тогда ваши перевозчики будут видеть груз со ставкой грузовладельца.
8) Если хотите скрыть грузы от определённых участников при копировании с площадки на Биржу — включите Стелс. Для этого поставьте галочку в соответствующем пункте.
Скрыть один груз стоит 18 атисов. Если вам нужно скрывать много грузов — подключите лицензию «Безлимитный Стелс».
Пример: представим, что вы настраиваете копирование 1 июля и хотите, чтобы ваши скопированные грузы не видели участники:
- из списка под названием «Чёрный список», куда вы добавляете участников, с которыми не хотите сотрудничать;
- которые работают на ATI.SU меньше полугода;
- у которых меньше четырёх зелёных звёзд.
Тогда раздел нужно заполнить как на скриншоте.
Ваши скопированные грузы не увидят участники из Чёрного списка, участники, которые зарегистрировались на ATI.SU после 1 января 2023 года, а также те, у кого меньше 4 звёзд в Паспорте
Стелс нельзя включить, если:
- копирование настроено только между персональными площадками — Стелс работает только при копировании на Биржу;
- если у контакта нет права тратить атисы с виртуального счёта — тогда нужно попросить администратора аккаунта дать права.
Копирование будет приостановлено, если:
- на вашем виртуальном счету закончились средства или закончилась лицензия «Безлимитный Стелс»;
- если список для Стелса переполнился, опустел или был удалён.
9) Если заказчик размещает грузы только с НДС — можно включить настройку, с помощью которой при копировании из таких грузов будет дополнительно вычитаться НДС и они будут размещаться и с НДС, и без НДС.
Если выбрана только опция «без НДС» и не выбрана «с НДС», то эта настройка уже недоступна.
10) Вы можете транслировать грузовладельцу встречные предложения ваших перевозчиков. Тогда включится режим «Сквозные встречные предложения».
11) Укажите реквизиты для бронирования. Если у вас уже заполнен Справочник «Ваши реквизиты» — выберите реквизиты из выпадающего списка.
Если Справочник «Ваши реквизиты» не заполнен — нажмите на ссылку «Добавить реквизиты» и заполните данные.
Когда заполните всю информацию, нажмите на кнопку «Включить копирование». Теперь все новые грузы, соответствующие условиям копирования, появятся на вашей площадке.
Включено копирование грузов
Сквозные торги
Сквозные торги — торги, в которых участвуют экспедиторы и перевозчики на нескольких площадках.
Грузовладелец запускает торги на площадке, а экспедиторы копируют такие грузы на свои площадки. Перевозчик, который делает ставку, не увидит разницы между обычными торгами и Сквозными. Он предлагает ставку, по которой готов везти груз.
Если перевозчик состоит сразу на площадках нескольких экспедиторов, он видит один и тот же груз, но с разной ценой.
После окончания торгов автоматически формируется Сквозной заказ — у грузовладельца с экспедитором и у экспедитора с перевозчиком.
Если торги на площадке грузовладельца отменяются или если победителя в торгах нет — груз удаляется у всех экспедиторов.
Условия для запуска Сквозных торгов:
- Сквозные торги можно запустить только на вашей площадке. Запустить их на Бирже не получится.
- Досрочно завершить Сквозные торги на площадке экспедитора нельзя.
- Экспедитор может поменять победителя в своих торгах. Но это никак не повлияет на ставку, с которой он победил в торгах грузовладельца. Разницу придётся компенсировать этому экспедитору.
- Нельзя удалить площадку, на которой идут Сквозные торги — сначала нужно завершить торги.
Сквозные встречные предложения
Вы можете транслировать встречные предложения на скопированные грузы грузовладельцу с учётом вашей комиссии. Тогда грузовладелец увидит встречные предложения ваших перевозчиков без дополнительных действий с вашей стороны.
Если ваш перевозчик оставит встречное предложение, то его ставка, увеличенная на сумму вашей комиссии из настроек копирования, будет видна грузовладельцу уже от вашего лица.
Грузовладелец, в свою очередь, сможет предложить вам взять груз по этой итоговой ставке, а вы — связаться с перевозчиком и предложить ему груз по его ставке.
Пример. Ваша комиссия 10%. Перевозчик сделал встречное предложение и указал ставку 9000 рублей. Тогда грузовладелец увидит предложение от вас со ставкой 10000 рублей.
Ставка для грузовладельца рассчитывается по формуле:
стоимость встречного предложения экспедитору / (1 − комиссия экспедитора / 100).
стоимость встречного предложения экспедитору / (1 − комиссия экспедитора / 100).
Сквозные заказы
Сквозной заказ — это перевозка, которая полностью оформляется на ATI.SU по грузам, которые были скопированы экспедитором с площадок грузовладельцев.
Если перевозчик возьмёт груз на площадке экспедитора — автоматически сформируется два заказа: у грузовладельца с экспедитором и у экспедитора с перевозчиком.
Тогда оформить перевозку всем сторонам можно прямо на ATI.SU: от публикации груза до оформления документов и аналитики.
Сформировать Сквозной заказ можно несколькими способами:
- если перевозчик выиграет в Сквозных торгах за груз на площадке экспедитора,
- если перевозчик забронирует груз на площадке экспедитора.
Перевозчик при бронировании груза указывает свои данные для заявки.
Если перевозчик откажется от груза, экспедитору придёт уведомление об отказе. В этом случае можно найти другого перевозчика или отказаться от заказа с грузовладельцем.
Если грузовладелец установил лимит на работу с заказами, то при достижении лимита грузы не будут копироваться на площадку экспедитора. Если лимит был достигнут в процессе торгов за груз, то торги продолжатся, и этот груз можно будет взять.
Подробнее о том, как оформить заказ:
Как редактировать, приостановить или удалить копирование грузов
Копирование грузов можно редактировать, приостановить или удалить.
Чтобы отредактировать настройки копирования, нажмите на кнопку «Редактировать».
Нажмите на кнопку «Редактировать»
Внесите изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохраните изменения
Чтобы приостановить копирование, нажмите на три вертикальных точки и выберите пункт «Приостановить».
Выберите пункт «Приостановить»
Копирование грузов будет приостановлено.
Копирование приостановлено
Возобновить копирование можно в любой момент. Для этого нажмите на три вертикальных точки и выберите пункт «Возобновить».
Выберите пункт «Возобновить»
Чтобы удалить копирование, нажмите на три вертикальных точки и выберите пункт «Удалить».
Восстановить копирование не получится.
Удалите копирование
Также копирование может быть приостановлено автоматически. Например, если вам закрыли доступ к площадке.
Вы можете отредактировать копирование грузов и убрать из настроек эту площадку, приостановить копирование или удалить.
Отредактируйте копирование
Если вы не нашли ответа на свой вопрос — свяжитесь с нами
Консультанты ATI.SU ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.
Вам помогла эта статья?
ПРЕДЫДУЩАЯ
Ваш рейтинг перевозчиков