Главная → Грузы и транспорт → Как вести учёт заказов на перевозку
← Площадки
Как вести учёт заказов на перевозку
Все заказы на перевозку можно добавить в свой список на ATI.SU. Можно указать любую информацию, чтобы все было под рукой: кто, куда, по какой ставке вёз груз.
Данные будут доступны только вам, это удобно для ведения внутреннего учёта. Если посчитаете нужным, вы можете поделиться информацией с контрагентами или водителями.
Чтобы не заполнять заказ вручную, добавьте данные в Справочники. При заполнении следующих заказов информация подтянется автоматически.
Как создать заказ на перевозку
Когда получите заявку на перевозку от заказчика, вы можете добавить отдельный заказ на перевозку.
Чтобы перейти к добавлению заказа, из главного меню «Перевозчикам» перейдите в раздел «Заказы вам».
Чтобы перейти к добавлению заказа, из главного меню «Перевозчикам» перейдите в раздел «Заказы вам»
В разделе «Заказы вам» нажмите на кнопку «Добавить заказ».
Чтобы добавить заказ, в разделе «Заказы вам» нажмите на кнопку «Добавить заказ»
Вы перейдёте к форме добавления заказа и сможете подробно указать все данные по перевозке.
Как заполнить информацию в заказе на перевозку
Как заполнить информацию о заказчике и грузе в заказе
На вкладке «Заказчик и груз» вы можете указать заказчика, его ставку, место разгрузки, загрузки и другую дополнительную информацию.
Все данные заказа доступны только вам, пока вы не решите поделиться ими с контрагентами или водителем.
Чтобы заполнить информацию о заказчике и грузе, перейдите на вкладку «Заказчик и груз», выберите нужного заказчика из выпадающего списка или введите название вручную.
Чтобы заполнить информацию о заказчике и грузе, перейдите на вкладку «Заказчик и груз», выберите нужного из выпадающего списка или введите заказчика вручную
Мы автоматически добавим данные в ваш внутренний справочник «Контрагенты не с ATI.SU». В следующих заказах вы сможете выбрать заказчика из списка, а не заполнять данные вручную.
Чтобы добавить подробные данные о заказчике в справочник «Контрагенты не с ATI.SU», в выпадающем списке нажмите на ссылку «Добавить заказчика в Справочники».
Чтобы добавить заказчика в справочник «Контрагенты не с ATI.SU» в открывшемся списке нажмите на ссылку «Добавить заказчика в Справочники»
Вы перейдёте в справочник «Контрагенты не с ATI.SU» и сможете заполнить информацию о контрагенте.
Вы можете добавить дополнительное поле с информацией о реквизитах заказчика. Для этого нажмите на кнопку «Доп. информация» и поставьте галочку в чекбоксе «Реквизиты».
Чтобы заполнить реквизиты, информацию о них нужно добавить в Справочники. Для этого нажмите на ссылку «Добавить реквизиты в справочник «Контрагенты не с ATI.SU». Тогда при заполнении других заявок реквизиты будут подставляться автоматически.
Чтобы добавить поле с реквизитами в форму, нажмите на кнопку «Доп. информация» и поставьте галочку в чекбоксе «Реквизиты»
Заполните информацию, об оплате от заказчика — укажите сумму, выберите валюту и тип оплаты.
Отправлять ли водителю информацию о размере ставки заказчика вы сможете решить на следующем этапе.
Чтобы заполнить информации об оплате от заказчика, введите сумму
Подробно заполните информацию о грузе в блоке «Данные по грузу».
Чтобы заполнить информации о грузе, введите её вручную или выберите нужные варианты из выпадающих списков
Укажите информацию о местах загрузки и разгрузки.
Чтобы заполнить информацию о местах загрузки и разгрузки, введите информацию вручную или выберите нужные варианты из выпадающих списков
Если в маршруте груза у вас есть не одна, а несколько точек загрузки и разгрузки — вы можете добавить информацию и о них.
Чтобы добавить дополнительную точку загрузки и разгрузки, нажмите на нужную кнопку «Загрузка» или «Разгрузка». В форме появится дополнительное поле с надписью «Загрузка 2» или «Разгрузка 2».
Чтобы заполнить информации о месте разгрузки, нажмите на кнопку «Загрузка» или «Разгрузка» и укажите данные в новом поле
Если вы хотите добавить больше информации о грузе, нажмите на кнопку «Доп. информация» и поставьте галочки в чекбоксах рядом с нужными вариантами в списке.
В форме появятся новые поля, которые вы сможете заполнить.
Чтобы добавить больше информации о грузе, нажмите на кнопку «Доп. информация» и поставьте галочки в чекбоксах рядом с нужными вариантами в списке
Как заполнить данные о транспорте в заказе
На вкладке «Данные по транспорту» вы можете указать информацию о водителе, транспортном средстве (ТС) и ваши комментарии для водителя.
Если груз повезёте вы, собственным ТС, а не привлечённый перевозчик — отметьте пункт «Собственным транспортом». Указать привлечённый транспорт пока не получится.
Если вы повезёте заказ собственным транспортом, отметьте пункт «Собственным транспортом»
Чтобы добавить информацию о водителе, нажмите на поле «Водитель» и выберите нужного из выпадающего списка. Если водителя нет в списке, добавьте информацию о нём в справочник «Водители».
Чтобы добавить информацию о водителе, нажмите на поле «Водитель» и выберите нужного из выпадающего списка
Вы можете посмотреть подробную информацию о водителе, для
этого нажмите на ссылку «Показать полностью». Если нужно, вы можете скопировать и отправить информацию своему контрагенту.
этого нажмите на ссылку «Показать полностью». Если нужно, вы можете скопировать и отправить информацию своему контрагенту.
Чтобы посмотреть подробную информацию о водителе, нажмите на ссылку «Показать полностью»
Приложение «АТИ Водитель» позволяет отслеживать перевозку груза в онлайн-режиме. Если водитель не устанавливал приложение — вы можете отправить ему приглашение. Для этого поставьте галочку в пункте «Отправить данные заказа водителю в приложении «АТИ Водитель».
Чтобы отправить водителю данные заказа в приложении «АТИ Водитель», поставьте галочку в чекбоксе «Отправить данные заказа водителю в приложении «АТИ Водитель»
Добавьте информацию о транспортном средстве, для этого нажмите на поле «ТС» и выберите нужный транспорт из выпадающего списка. Если нужного ТС нет в списке, вы можете добавить его в справочник «Автопарк».
Чтоб добавить информацию о транспорте, нажмите на поле «ТС» и выберите нужный вариант из выпадающего списка
Если вы хотите, чтобы водитель видел ставку на перевозку, поставьте галочку в чекбоксе «Показывать водителю ставку заказчика».
Чтобы показать водителю ставку заказчика, поставьте галочку в чекбоксе «Показывать водителю ставку заказчика»
В поле «Примечание» вы можете указать комментарии по перевозке для водителя.
Чтобы добавить примечание для водителя, впишите нужную информацию в поле «Примечания»
Как добавить документы в заказ
На вкладке «Документы по заказу» вы можете добавить документы и фото по заказу и настроить их видимость для исполнителей.
Чтобы добавить документ, нажмите на кнопку «Добавить документ» и выберите нужный вариант из списка или перетащите файл с рабочего стола.
Чтобы добавить документ, нажмите на кнопку «Добавить документ» и выберите нужный вариант из списка или перетащите файл с рабочего стола
Вы можете настроить видимость документов для исполнителей. Для этого нажмите на кнопку «Доступ» и поставьте галочку рядом с нужным вариантом в выпадающем списке.
Чтобы настроить видимость документа, нажмите на кнопку «Доступ» и поставьте галочку в чекбоксе рядом с нужным вариантом
Чтобы удалить документ, нажмите на иконку корзины.
Чтобы удалить документ, нажмите на иконку корзины
Как отредактировать или удалить заказ на перевозку
Чтобы отредактировать заказ, из главного меню «Перевозчикам» перейдите в раздел «Заказы вам».
Чтобы отредактировать заказ, из главного меню «Перевозчикам» перейдите в раздел «Заказы вам»
В разделе «Заказы вам» выберите нужную вкладку и найдите заказ, который хотите отредактировать.
В разделе «Заказы вам» выберите нужную вкладку и найдите заказ, который хотите отредактировать
Чтобы отредактировать данные в заказе, нажмите на ссылку «Изменить».
Чтобы отредактировать данные в заказе, нажмите на ссылку «Изменить»
Внесите изменения в форму и нажмите на кнопку «Сохранить изменения».
Чтобы сохранить изменения в заказе, нажмите на кнопку «Сохранить изменения»
Если вы хотите удалить заказ, нажмите на ссылку «Отменить заказ» и подтвердите действие. Заказ переместится на вкладку «Архив».
Чтобы удалить заказ, нажмите на ссылку «Отменить заказ» и подтвердите выбор
Если вы не нашли ответ на свой вопрос — свяжитесь с нами
Консультанты ATI. SU ответят на ваши вопросы по будням с 9:00 до 18:00 МСК.
Телефон: +7 812 602-01-31
Эл. почта: boards@ati.su
Эл. почта: boards@ati.su
Вам помогла эта статья?
