Главная → Частые вопросы → АТИ-Доки → Как перевозчику заполнить электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Как перевозчику заполнить электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Когда грузоотправитель заполнит и подпишет первый титул ЭТрН, документ поступит перевозчику. Перевозчик заполняет и подписывает второй титул, чтобы подтвердить приём груза к перевозке.

Если ваш контрагент уже работает на ATI.SU, ему достаточно знать ваш код участника и иметь ID ЭДО, чтобы отправить вам ЭТрН.

Как получить идентификатор участника ЭПД

Если грузоотправитель или экспедитор не зарегистрированы на ATI.SU, отправьте ему ваш идентификатор участника ЭПД. Чтобы получить идентификатор, добавьте на ATI.SU квалифицированную электронную подпись (КЭП) и данные ИНН (для ИП).

Как грузоотправителю работать с ЭТрН на ATI.SU

Как заполнить второй титул (титул перевозчика)

Как подписать четвёртый титул, когда груз будет доставлен

Как заменить водителя и/или транспортное средство

Если пришёл запрос на переадресовку

Как подписать второй титул (титул перевозчика)

Как только грузоотправитель заполнит и отправит ЭТрН, вы получите уведомление в сервисе «АТИ-Доки». Нужный документ появится во вкладке «Входящие» или «Ожидают решения».

Если документ имеет статус «Ожидаем ответа водителя»

Такой статус вы увидите в верхней части документа, если грузоотправитель указал отправку ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель», когда заполнял первый титул.

Такой статус вы увидите, если грузоотправитель отправил ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель», когда заполнял первый титул

Вы можете повторно отправить ЭТрН водителю или дождаться, пока он примет груз.

Когда водитель примет груз и отметит в приложении, что загрузка завершена, в верхней части документа появится статус «Водитель завершил загрузку, подпишите документ». Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Нажмите на кнопку «Подписать», чтобы подписать и отправить ЭТрН грузополучателю

Если водитель самостоятельно указал в приложении время прибытия и убытия — эти данные будут предзаполнены. Если нет — введите их самостоятельно.

После успешного подписания второго титула на левой панели появится статус «Груз принят перевозчиком».

Если документ имеет статус «Подтвердите взятие заказа и отправьте его водителю»

Такой статус вы увидите в верхней части документа, если грузоотправитель не указал отправку ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель», когда заполнял первый титул.

Также нужный документ появится во вкладке «Входящие» или «Ожидают решения».

Документы, которые ожидают вашего подписания, находятся в папке «Ожидают решения» в АТИ-Доках

Нажмите на кнопку «Отправить водителю», укажите ФИО и номер исполнителя.

Если хотите отправить документ водителю, нажмите кнопку «Отправить водителю»

Инструкция для водителя: как работать с ЭТрН в приложении «АТИ Водитель»

Когда водитель согласится на перевозку, в верхней части документа появится статус «Водитель взял заказ, ожидаем завершения загрузки».

Над документом появится статус «Водитель взял заказ»

Второй титул (титул перевозчика) подписывается, когда водитель сообщил вам, что совершил погрузку. Прежде чем подписать титул, внимательно изучите весь первый титул на предмет ошибок.

Если вы готовы подписать 2 титул, нажмите кнопку «Подписать» в верхнем правом углу экрана. Выберите в выпадающем окне нужный сертификат — он должен совпадать с вашим ЭПД.

Нажмите на кнопку, чтобы подписать и отправить ЭТрН грузополучателю

Укажите время начала погрузки и фактическое время окончания погрузки. Если ЭТрН изначально была отправлен водителю через приложение «АТИ Водитель» и документ пришёл вам от него, данные будут предзаполнены автоматически.

Заполните все обязательные поля под звёздочкой

Заполните полномочия подписанта, если используете КЭП в АТИ-Доках впервые. После того как все данные внесены и учтены комментарии водителя и замечания (если они есть), нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Нажмите кнопку «Подписать и отравить»

В данных о титулах слева от ЭТрН появится информация о том, что груз принят перевозчиком.

Как отправить водителю QR-код

Водителю нужно получить QR-код, который он сможет предъявить при проверке ГИБДД во время рейса.

Чтобы скачать динамический код, нажмите кнопку «Скачать» под данными о титулах и выберите пункт «QR».

Чтобы скачать QR-код, нажмите кнопку «Скачать» в левом углу экрана

QR-код в формате GIF скачается на ваш рабочий стол. Отправьте его водителю любым удобным способом: по почте, в мессенджере или через приложение АТИ Водитель.

Важно: QR-код необходимо предъявлять именно в формате GIF — он динамический. Поэтому нельзя просто сделать скриншот и отправить его водителю.

Как подписать четвёртый титул, когда груз будет доставлен

Когда груз доставлен, грузополучатель заполняет и подписывает свой титул — третий. После этого вам нужно заполнить четвёртый титул.

Для этого перейдите в АТИ-Доки и выберите нужную ЭТрН во вкладке «Ожидают решения».

В сервисе «АТИ-Доки» будут документы, которые ожидают вашего решения

Проверьте данные, заполненные грузополучателем. Если всё корректно — нажмите кнопку «Подписать» в правом верхнем углу экрана. Выберите нужный сертификат в выпадающем окне.

Нажмите на кнопку, чтобы подтвердить сдачу груза и завершить документооборот по перевозке

Заполните все необходимые поля. Если данные пришли от водителя, поля будут предзаполнены. Если с вашей стороны есть оговорки и замечания — укажите их в соответствующем поле.

Заполните все необходимые поля

Нажмите кнопку «Подписать и отправить». После этого документооборот будет официально завершён, а в поле титулов ЭТрН появится вся информация о заполненных титулах.

Нажмите на кнопку «Подписать и отправить» в окне, чтобы подтвердить сдачу груза и завершить документооборот по перевозке

Как заменить водителя и/или транспортное средство

Если вам нужно заменить водителя и/или транспортное средство — нажмите на соответствующую кнопку в верхней части документа. Она появится, когда вы подпишете второй титул.

Нажмите на кнопку, чтобы заменить водителя и/или транспортное средство

Вы можете заменить как водителя, так и транспортное средство, или и то и другое. Когда внесёте изменения — нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Водитель получит уведомление об изменениях в приложении «АТИ Водитель».

Если пришёл запрос на переадресовку

Когда вы заполните и подпишете второй титул, грузоотправитель может изменить место выгрузки. В таком случае вам придёт запрос на переадресовку. В верхней части документа появится соответствующее сообщение.

Такое сообщение вы увидите, если водитель захочет изменить точку выгрузки (запросит переадресовку)

Пролистайте документ вниз, ознакомьтесь с новыми условиями, и если вы согласны изменить место выгрузки — нажмите на кнопку «Принять и подписать». Иначе — на кнопку «Отклонить».

Если примете переадресовку — водитель также получит уведомление в приложении «АТИ Водитель» о том, что место выгрузки было изменено.

Часто задаваемые вопросы

Вам помогла эта статья?