Как работать с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в АТИ-Доках
С 1 сентября 2023 года сотрудникам при подписании электронных документов от имени организации понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД). Получить или выдать МЧД должен руководитель организации.
Что такое МЧД
МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создаётся и представляется в файле формата XML.
При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Как добавить МЧД в АТИ-Доки
АТИ-Доки работают с базовой формой доверенности — МЧД версии 002. Такие доверенности можно использовать при подписании документов между организациями.
Если вы ещё не подключили КЭП — получите КЭП в удостоверяющем центре и установите её в АТИ-Доки. Для этого на левой панели жмите на ссылку «Начать использовать электронную подпись» и следуйте инструкциям.
В АТИ-Доках на левой панели нажмите на кнопку «Начать использовать электронную подпись» и следуйте инструкциям, чтобы установить КЭП
Если вы уже подключили КЭП — в АТИ-Доках перейдите в раздел «Ваши сертификаты ЭП».
Если у вас ещё нет МЧД — в блоке «Машиночитаемые доверенности (МЧД)» нажмите на ссылку «Создать МЧД на сайте ФНС» и следуйте дальнейшим инструкциям.
Если у вас ещё нет МЧД — нажмите на ссылку и следуйте дальнейшим инструкциям
Если у вас уже есть МЧД — нажмите на пункт «Ваши сертификаты ЭП» в блоке «Машиночитаемые доверенности (МЧД)» нажмите на кнопку «Добавить МЧД».
Если у вас уже есть МЧД — нажмите на кнопку, чтобы перейти к добавлению доверенности
Введите номер МЧД и ИНН доверителя и нажмите на кнопку «Добавить МЧД».
Введите данные и нажмите на кнопку «Добавить МЧД»
МЧД появится в списке ваших доверенностей. Действующая доверенность, которую можно использовать в АТИ-Доках, будет иметь статус «Активна».
Действующая доверенность, которую можно использовать в АТИ-Доках, будет иметь статус «Активна»
Если вы добавили МЧД, а потом вернулись к подписанию существующего документа, на странице вы можете увидеть ошибку «Сертификат установлен некорректно или не совпадает с подписантом». Чтобы подписать документ, заново выберите в списке сертификат с подключенной МЧД.
Чтобы подписать документ в таком случае, заново выберите в списке сертификат с подключенной МЧД
Как подписывать документы с помощью МЧД в АТИ-Доках
Если подписываете УПД, посмотрите следующую инструкцию.
Когда вы подготовите документ или получите документ на подпись — нажмите на кнопку «Отправить».
Поставьте галочку «Подписать по доверенности (МЧД)» и в списке нажмите на нужный сертификат электронной подписи. Если для этого сертификата в АТИ-Доках есть действующая МЧД, документ будет подписан.
Поставьте галочку «Подписать по доверенности (МЧД)» и нажмите на нужный сертификат электронной подписи
Как подписывать УПД с помощью МЧД в АТИ-Доках
Когда вы подготовите универсальный передаточный документ (УПД) или получите такой документ на подпись — нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и выберите нужную электронную подпись.
Чтобы подписать документ — нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и выберите нужную электронную подпись
Выберите нужную МЧД и нажмите на кнопку «Подписать по доверенности».
Выберите нужную МЧД и нажмите на кнопку «Подписать по доверенности»
Если вы подписываете документ с помощью выбранной МЧД впервые — введите полномочия подписанта и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Введите полномочия подписанта и нажмите на кнопку «Подписать и отправить»
Документ будет подписан, а ваш контрагент получит уведомление об этом.
Вам помогла эта статья?