Подразделения

У каждой фирмы есть своя структура. Подразделения позволяют выстроить аналогичную структуру в аккаунте ATI.SU. Это могут быть филиалы и отделы вашей компании, которые являются подразделениями в ATI.SU.

Вы можете распределить всех сотрудников по подразделениям и каждый сможет работать только в рамках доступного для него подразделения.

По умолчанию все сотрудники находятся в головном подразделении.

Чтобы добавить новое подразделение, выберите «Подразделения» в Кабинете участника ATI.SU.

На открывшейся странице нажмите «Добавить» и выберите «Подразделение».

Руководитель (старший) для головного подразделения является обязательным. Этот контакт должен иметь право «Администрировать контакты и подразделения» и доступ «Вся фирма».

Руководитель (старший) любого другого подразделения (дочернего) необязателен.
В качестве руководителя может быть контакт из текущего подразделения (или родительского при создании текущего) с правом: «Администрировать контакты и подразделения».

Создать подразделение может только сотрудник с правом «Администрировать контакты и подразделения» и доступом «Своё и дочерние подразделения» или «Вся фирма».

Созданное подразделение будет видно только в рамках вашей фирмы. Другие участники ATI.SU его не увидят.

Добавление сотрудника в подразделение происходит через стандартную форму добавления или редактирования контакта.

Добавить сотрудника в подразделение можно двумя способами:

• cо страницы подразделений,
• со страницы Кабинета участника ATI. SU.

Со страницы подразделений. Перейдите на страницу подразделений, у нужного подразделения нажмите на «три точки» и выберите «добавить сотрудника».

Или нажмите на синюю кнопку «добавить» и выберите «контакт».

У вас откроется форма добавления или редактирования сотрудника.

Выбрать подразделение можно только из уже добавленных. Если нужного подразделения еще нет, сначала добавьте его. Сотрудник может состоять только в одном подразделении, но иметь доступ может к нескольким.

Нельзя сменить подразделение у старшего сотрудника головного подразделения. Сначала на странице подразделений нужно выбрать нового старшего сотрудника головного подразделения.

Поменяйте руководителя головного подразделения на нужного сотрудника и потом вы сможете отредактировать подразделение у бывшего руководителя.

Также у руководителя головного подразделения нельзя убрать право «Администрировать контакты и подразделения».

У каждого сотрудника компании есть набор прав. Права действуют только в рамках выбранного доступа.

На странице «Ваши грузы» отображаются все грузы фирмы. Добавлять грузы могут те сотрудники, у которых есть права на добавление грузов. Добавленному грузу будет присвоено подразделение контакта, который его добавил. Редактировать груз может только сотрудник, у которого есть права на работу с грузами этого подразделения. Рассмотрим на примере этой схемы.

Груз добавил сотрудник Павел из Подразделения Шушары.

Сотрудник Артем может отредактировать груз, если у него есть права на работу с грузами и доступ в рамках своего подразделения.

Сотрудник Руслан из Подразделения Санкт-Петербург может работать с данным грузом, если у него также есть права на работу с грузами и доступ либо «Вся фирма», либо «Свое и все дочерние подразделения». Если у сотрудника Руслана доступ только внутри своего подразделения, то он не сможет отредактировать и работать с грузами сотрудников Шушар.

Сотрудник Иван из Москвы сможет работать с грузами сотрудников Шушар или Санкт-Петербурга только, если у него будет доступ «Вся фирма». Доступ «Свое и дочернее подразделение» не подойдет, так как Санкт-Петербург и Шушары не дочернии подразделения Москвы в данной схеме.

Сотрудник, который указан в качестве контакта сможет редактировать груз в независимости в каком подразделении он состоит.

При размещении груза на персональные Площадки, сотрудник сможет выбрать только те Площадки к которым имеет доступ.

Заказы от вас — это сделки, в которых ваша компания выступает заказчиком.

Заказу присваивается подразделение груза. Если груз выставил сотрудник из подразделения СПб, то и грузу, и Заказу будет присвоено подразделение СПб.

Заказы вам — это сделки, в которых вы выступаете исполнителем. Заказу присваивается подразделение контакта, который взял груз.

Сотрудник может посмотреть Заказы, которые ему доступны в рамках доступа своего подразделения. Обратимся снова к данной схеме.
Все Заказы сотрудник Артем из Шушар сможет видеть, если у него доступ «Вся фирма».
Сотрудник Руслан из Санкт-Петербурга будет видеть Заказы Шушар, если у него доступ «Вся фирма» или «Свое и дочерние подразделения». Чтобы видеть, например, Заказы подразделений Москва или Тверь у сотрудника Руслана должен быть доступ «Вся фирма».

Сотрудник Павел из Шушар сможет видеть все Заказы компании, если у него доступ «Вся фирма».

Сотрудник Руслан из Санкт-Петербурга будет видеть Заказы Шушар, если у него доступ «Свое и дочерние подразделения». Чтобы посмотреть Заказы подразделений «Москва» или «Тверь», у него должен быть доступ «Вся фирма».

Также сотрудники будут видеть заказы, в которых указаны их контакты.

Все Заказы на согласовании и в исполнении перейдут в родительское подразделение при удалении дочернего. Удалённые Заказы и Заказы из архива останутся в удалённом подразделении.

Доступ Площадки. Площадка может быть доступна всем подразделениям или выбранным подразделениям.

По умолчанию у Площадок стоит доступ «Все подразделения». При необходимости его можно поменять. Для этого нужно перейти в редактирование Площадки.

При создании Площадки можно выбрать подразделения, которым она будет доступна. Эти подразделения смогут работать с данной площадкой. Например, выставлять на ней грузы.

Выбрать подразделения может любой сотрудник с любым доступом. Даже если у сотрудника нет прав для работы с каким-то подразделением, он сможет разрешить этому подразделению выставлять грузы на данной Площадке.

Ответственный за Площадку. Ответственным можно выбрать контакт, который имеет доступ к выбранным в доступе Площадки подразделениям.

Пример. Площадка доступна подразделениям Москва и Шушары. В качестве ответственного можно выбрать Ивана, Андрея, Артема и Павла. Руслана из СПб выбрать нельзя, так как его подразделению Площадка недоступна.

Нельзя в качестве ответственного выбрать сотрудника, у которого нет права «Администрировать Площадки». Дать права сотруднику можно сразу в форме редактирования Площадки.

Смены доступа у Площадок. Чтобы изменить доступ к Площадке, перейдите в редактирование и измените выбранные подразделения.

Важно: Площадка всегда доступна подразделению, в котором состоит ответственный. Если вы хотите забрать доступ у этого подразделения, сначала нужно сменить ответственного.

Исходящие документы. Документу, отправленному через АТИ Доки, будет присвоено подразделение сотрудника, который его отправил. Этот документ будет виден сотрудникам, у которых есть доступ в рамках подразделений. Этот документ всегда будет видеть сотрудник, который его отправил. Даже, если он перешел в другое подразделение.

Входящие документы. Работать и просматривать входящие документы смогут только те сотрудники, у которых есть права и доступ в рамках подразделений. Получатель документа будет видеть документ, даже если он перейдет в другое подразделение с доступом только в рамках своего подразделения.

Если отправитель не выбрал получателя, документ отравляется контакту по умолчанию для АТИ-Доков. Данный контакт у фирмы указан в Кабинете. При желании его можно поменять. Такому документу будет присвоено подразделение сотрудника, который первым сделал активное действие с документом. Например, одобрил или отклонил документ. В этом случае просматривать данный документ смогут сотрудники с правами и доступом в рамках подразделений, а также получатель документа. В данном случае тот, кто был указан контактом по умолчанию для АТИ Доков.

Пока в фирме никто не сделал активное действие с документом (одобрил или отклонил), его будут видеть все сотрудники фирмы.

Документы по Заказам. Документы по Заказам видят те сотрудники, у которых есть доступ к данному Заказу.

У каждого подразделения есть свой виртуальный счет. Изначально все атисы находятся в головном подразделении. Вы можете переносить атисы со счета одного подразделения на счет другого.

Чтобы пополнить счет нужного подразделения, перейдите на страницу подразделений и нажмите «пополнить».

Заполните открывшуюся форму и нажмите «отправить»

Чтобы переводить атисы между подразделениями у сотрудника должны быть права:

• Администрировать контакты и подразделения;
• Расходовать атисы с виртуального счета,

Переводить атисы между подразделениями сотрудник может в рамках своего доступа.

Пример: Артем из подразделения «Шушары» может перевести атисы в любое подразделение, но только со счета подразделения, к которому имеет доступ.

Чтобы Артем мог переводить атисы из подразделения «Шушары», ему достаточно доступа «только в рамках своего подразделения». А чтобы переводить атисы из подразделений «Санкт-Петербург» или «Москва» — «Вся фирма».

Когда сотрудник входит в АТИ с нового устройства (например, с телефона или планшета, если раньше входил только с компьютера), мы просим ввести логин и пароль, а затем отправляем на телефон сообщение с одноразовым четырехзначным кодом проверки.

Код проверки можно отправить:

• на номер сотрудника, который входит в аккаунт, если у сотрудника есть право «Получать SMS двухфакторной аутентификации на свой номер»;
• сотруднику, который указан старшим в его подразделении;
• на системный номер.