Главная → Частые вопросы → АТИ-Доки → Как экспедитору заполнить электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Как экспедитору заполнить электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Экспедитор может работать с электронной транспортной накладной по-разному. Если он указан в ЭТрН как грузоотправитель, то создаёт документ, заполняет и подписывает первый титул. Если грузоотправителем остаётся заказчик, экспедитор может подготовить черновик ЭТрН и следить за дальнейшим оформлением документа как наблюдатель.

Как начать работать с ЭТрН

Какие данные нужны экспедитору для ЭТрН

Как создать ЭТрН

Как экспедитору заполнить титул грузоотправителя (первый титул)

Как изменить адрес выгрузки (титул «Переадресовка»)

Как создать ЭТрН из Заказов

Как начать работать с ЭТрН

Проверьте вашу электронную подпись

Перейдите в раздел «Ваши сертификаты ЭП» и справа от нужной подписи нажмите на кнопку «Проверить».

Нажмите на кнопку напротив нужной электронной подписи, чтобы проверить, готова ли она к работе

Если появится уведомление «Функционал ЭП успешно подключен», значит, вы можете начать работать с ЭТрН. Иначе — подключите подпись по инструкции.

Какие данные нужны экспедитору для ЭТрН

Чтобы заполнить первый титул, заранее соберите необходимые данные у контрагентов и сотрудников:

данные экспедитора;
данные заказчика — владельца груза;
данные грузоотправителя, если им является не экспедитор;
данные грузополучателя;
данные перевозчика;
сведения о водителе;
сведения о транспортном средстве;
адрес и время погрузки;
адрес и время выгрузки;
сведения о грузе;
особые условия перевозки;
основание перевозки: договор, заявка, поручение экспедитору или другой документ;
коды участников ATI.SU либо их идентификаторы ЭПД;
КЭП для подписания документа;
МЧД, если документ подписывает сотрудник.

Как создать ЭТрН

Если вы работаете с контрагентами на ATI.SU, для обмена ЭТрН вам достаточно знать их коды участников ATI.SU. Если ваших контрагентов нет на ATI.SU, запросите у них идентификатор участника ЭПД.

Ваш идентификатор ЭПД также может понадобиться контрагентам для обмена документами с вами. Он появится на странице АТИ-Доков после добавления на ATI.SU электронной подписи (КЭП) и данных ИНН (для ИП).

Как добавить КЭП на ATI.SU

Если ЭТрН подписывает сотрудник, а не руководитель или ИП, заранее оформите машиночитаемую доверенность. Без неё подписать документ от имени организации может не получиться.

Как работать с МЧД на ATI.SU

Создать новую ЭТрН можно несколькими способами: из заказов, заявки, поручения экспедитору, из карточки груза или через сервис «АТИ-Доки».

Как создать ЭТрН через АТИ-Доки

Зайдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Создать документ».

Нажмите кнопку «Создать документ» в АТИ-Доках

В поле «Формализованные документы» выберите ЭТрН.

Нажмите «Создать ЭТрН»

Как экспедитору заполнить первый титул (титул грузоотправителя) в ЭТрН

Первый титул ЭТрН — это часть электронной транспортной накладной, которую заполняет и подписывает грузоотправитель. В нём указывают участников перевозки, сведения о грузе, маршруте, погрузке, выгрузке и другие данные, необходимые для перевозки.

Экспедитор заполняет и подписывает первый титул только в том случае, если он указан в документе как грузоотправитель и имеет необходимые полномочия.

Внесите данные перевозчика и грузополучателя. Введите их код ATI.SU или идентификатор ЭПД, а также ID участника ЭДО (если их несколько), если контрагенты не работают на платформе.

Введите код ATI.SU или идентификатор ЭПД перевозчика и грузополучателя.

Чтобы не заполнять информацию по контрагентам вручную — добавьте их в Справочники. Нажмите на ссылку «Выбрать из Справочников», выберите нужного контрагента, и его данные подтянутся автоматически.

Заполните дату и номер транспортной накладной в соответствующих полях.

Заполните дату и номер накладной

На любом этапе вы можете добавить наблюдателя — он будет получать в уведомлениях информацию о всех этапах прохождения ЭТрН.

Если нужно — добавьте наблюдателя по кнопке «Добавить наблюдателя».

Заполните данные о грузоотправителе. Для этого нажмите кнопку «Заполнить» в соответствующем поле.

В открывшейся анкете заполните все поля. ИНН грузоотправителя должен совпадать с ИНН, на который оформлена ваша электронная подпись.

Заполните данные о грузоотправителе. Важно заполнить обязательные поля под звёздочкой.

Так как вы организуете перевозку как экспедитор, поставьте галочку в поле «Является экспедитором».

Если вы — экспедитор, отметьте поле «Является экспедитором».

После этого нужно будет заполнить данные о заказчике — владельце груза.

Заполните все данные о том, кто является грузовладельцем.

В разделе «Грузополучатель» указываются данные грузополучателя и адрес места доставки груза. Поочерёдно нажимайте кнопку «Заполнить», чтобы внести данные.

Заполните данные о грузополучателе.

Чтобы заполнить данные о грузе, нажмите кнопку «Заполнить» в разделе «Груз».

Заполните все обязательные поля в разделе «Груз».

Заполните все обязательные поля и дополнительные, если посчитаете нужным. Чтобы сохранить информацию, нажмите кнопку «Применить».

Во всплывающем окне необходимо заполнить все обязательные поля.

Заполните дополнительные параметры груза, вид упаковки и количество грузовых мест. При перевозке опасных грузов здесь же указывают данные о них.

Дополнительные параметры груза, а также информацию об опасных грузах можно заполнить в разделе «Груз».

Перейдите к 5 графе — «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». Обязательно заполните контактную информацию о лицах, которые могут предоставить водителю информацию об изменении маршрута.

Обязательно укажите сведения для возможной переадресовки.

Обязательно заполните пункт об указаниях, необходимых для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных требований. Если таких указаний нет — напишите, что особые требования отсутствуют.

Заполните пункт об указаниях, необходимых для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных требований.

Заполните информацию о перевозчике и водителях.

Переходите к заполнению информации о перевозчике и водителях.

Если хотите, чтобы водитель получил ЭТрН в приложении «АТИ Водитель», поставьте галочку в разделе 6 «Перевозчик». Если не поставить галочку, ЭТрН сможет отправить водителю перевозчик, когда будет заполнять второй титул.

Поставьте галочку в соответствующем пункте, если хотите отправить ЭТрН водителю в приложение «АТИ Водитель»

Чтобы заполнить информацию о транспортном средстве, нажмите на кнопку «Заполнить» в поле «Тип, марка, грузоподъёмность» и выберите тип «Грузовик» или «Тягач».

Заполните данные о транспортном средстве.

Заранее получите от перевозчика информацию о типе владения транспортным средством. Укажите её во всплывающем окне вместе с остальными параметрами.

Если тип владения — аренда, лизинг или безвозмездное пользование, заполните также реквизиты.

Во всплывающем окне укажите информацию о типе владения транспортным средством.

В поле «Приём груза» укажите данные о погрузке: реквизиты, дату, время и адрес погрузки.

Заполните обязательные пункты под звёздочкой в поле «Приём груза».

Если вы пока не готовы отправить ЭТрН перевозчику или водителю, сохраните её в качестве черновика — для этого нажмите кнопку «Сохранить» внизу документа. Вернуться к заполнению черновика можно будет в любой момент.

Сохраните черновик ЭТрН, если пока не готовы отправить её

Если готовы начать документооборот — подпишите документ. Для этого нажмите кнопку «Подписать» в нижнем правом или верхнем правом углу экрана. В выпадающем списке выберите сертификат.

Нажмите на эту кнопку, когда заполните ЭТрН. После этого документ уйдёт перевозчику и грузополучателю

Если вы используете КЭП в АТИ-Доках впервые, заполните полномочия подписанта.

Заполните полномочия подписанта, если используете КЭП в АТИ-Доках впервые.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить». С этого момента начался документооборот: ЭТрН получит перевозчик или водитель (если вы выбрали этот пункт в графе 6), а также грузополучатель.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Как скачать ЭТрН на компьютер

Чтобы скачать ЭТрН на компьютер — на левой панели нажмите на ссылку «Скачать» и в выпадающем меню выберите пункт PDF. Скачать документ можно будет после того, как вы хотя бы один раз сохраните или подпишете его.

Чтобы скачать ЭТрН на компьютер — нажмите на эту кнопку

Как сохранить заполненную ЭТрН в качестве шаблона

Если вы часто работаете с одними и теми же контрагентами, то можете сохранить заполненную ЭТрН как шаблон, чтобы переиспользовать документ, а не заполнять его каждый раз с начала.

Чтобы сохранить ЭТрН в качестве шаблона — после того как заполните документ, нажмите на кнопку «Сохранить как шаблон».

Чтобы сохранить ЭТрН как шаблон и затем переиспользовать его — нажмите на эту ссылку

Сохранённый шаблон можно найти в разделе «Шаблоны».

В разделе «Шаблоны» хранятся сохранённые вами шаблоны

Как создать ЭТрН через Заказы

Создать электронную транспортную накладную можно к любому Заказу, если вы грузовладелец. Для этого перейдите во вкладку «Грузы и заказы» и выберите нужный заказ и нажмите на кнопку «Документы и фото».

Нажмите на «Документы и фото» в карточке заказа

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить», а в выпадающем меню — «Электронная транспортная накладная (ЭТрН)».

Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите ЭТрН

Сразу после этого откроется новое окно с ЭТрН, которая будет автоматически привязана к конкретному заказу.

Откроется окно с новой электронной транспортной накладной

Как изменить адрес выгрузки (графа «Переадресовка»)

Переадресовка в ЭТрН — это изменение адреса выгрузки после того, как перевозка уже оформлена и груз принят перевозчиком.

Экспедитор может оформлять переадресовку только тогда, когда действует в ЭТрН как грузоотправитель и имеет соответствующие полномочия.

Когда перевозчик примет груз и подпишет ЭТрН, вы сможете изменить точку выгрузки, если это необходимо. Для этого откройте ЭТрН и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Переадресовать».

Нажмите на кнопку, чтобы изменить адрес выгрузки

Введите адрес нового пункта выгрузки и другую необходимую информацию. В пункте «Сведения об отметках при переадресовке» в свободной форме укажите причину переадресовки.

Когда внесёте всю информацию, нажмите на кнопку «Отправить». ЭТрН уйдёт в ГИС ЭПД, после — грузополучателю и перевозчику, и если он согласится принять ваш запрос, то подпишет документ.

Когда укажете новый адрес, нажмите на эту кнопку. После этого информация о переадресовке уйдёт перевозчику

Если вы поймёте, что допустили ошибку или переадресовывать груз не нужно, то нажмите на кнопку «Отменить запрос переадресовки», до того как перевозчик подпишет документ.

Нажмите на кнопку, если поняли, что указали не тот адрес, или если переадресовка больше не требуется

Часто задаваемые вопросы

Вам помогла эта статья?